Jak používat podmíněné formátování v Tabulkách Google

Tabulky Google jsou skvělý způsob, jak shromažďovat a prezentovat související data různých typů. Kromě toho můžete také odebrat data z určitých řádků a sloupců tabulky a odvodit z nich informace. Za to můžete použijte podmíněné formátování o kterém jsem popsal v této příručce.

Jak název napovídá, musíte stanovit určitou podmínku, za níž lze odvodit informace z konkrétní sady dat z tabulek Google.

Podmíněné formátování v Tabulkách Google

Musíte vybrat rozsah dat z tabulky. Pak musíte umístit podmínku IF. Po splnění podmínky budou výsledné buňky z tabulky zvýrazněny.

Kroky k použití podmíněného formátování

• otevřete novou tabulku Tabulek Google nebo stávající tabulku
instagram viewer
• Nastavte rozsah přetažením myši přes buňky, sloupce a řádky datového listu
• Kliknutím na ikonu vyvoláte panel nástrojů podmíněného formátování Formát > Podmíněné formátování

Výše uvedený krok je ideální metodou, když množství dat v tabulce není příliš velké.

Pokud chcete použít podmíněné formátování pro širší rozsah buněk (implikující velkou tabulku)

• pak musíte určit styl formátování, který zvýrazní výsledné buňky / řádky / sloupce, které jej budou odlišovat od ostatních dat.
• Pomůže přinést jasnost při prezentaci informací nebo formátování podle konkrétní podmínky IF
• Jít do Pravidla podmíněného formátu
• Pod styl formátování, vyberte Výchozí z rozevíracího seznamu.

Poznámka: Můžete také vytvořit vlastní styling nastavením textu tak, aby byl tučný / kurzívou / podtržený. Můžete nastavit barvu písma a barvu pozadí buňky.

Různé typy podmíněného formátování

Pojďme se podívat na různé instance podmíněného formátování.

Formátování s prázdnými / nevyplněnými buňkami

Toto formátování jasně závisí na tom, zda jsou data v buňkách přítomna či nikoli. Podle toho budou buňky zvýrazněny a podle barvy buňky, kterou jste zadali.

Podmíněné formátování založené na textu

Tady jsou různé klauzule založené na textovém vstupu uživatele, který zařízení, která část dat bude zvýrazněna

• Textové statistiky s
• Text končí na
• Text je přesně
• Text obsahuje
• Text neobsahuje

Ukážu vám kroky, které jsou ve skutečnosti stejné pro jakoukoli textovou klauzuli, kterou zadáte pro list Google, který používáte.

• vyberte rozsah dat
• Klepněte na Formát > Podmíněné formátování
• Pravidla podmíněného formátu Otevře se dialogové okno
• Jít do Formátovat buňky, pokud
• Vyberte typ formátování textu
• Řekněme vyberte, pokud Text obsahuje
• Pak určit, co přesně je text například slovo nebo fráze, které se v tabulce několikrát opakují
• Takže podle vaší specifikace Text obsahuje, budou zvýrazněny buňky nebo sloupce (určete rozsah) skládající se z konkrétního slova

Stejným způsobem můžete nastavit libovolnou textovou podmínku a načíst výsledné informace z tabulky.

Zvýraznění celé řady tabulky

V tomto typu formátování, když zadáte klauzuli IF, místo konkrétní buňky bude celý řádek zvýrazněn výchozí barvou buňky.

Podmínka formátování bude „Vlastní vzorec je“ následovaný zadanou hodnotou.

• vyberte rozsah tabulky
• Jít do Formát > Podmíněné formátování
• Soubor Formátovat buňky, pokud na Vlastní vzorec je
• Nyní, pokud chcete zvýraznit řádky skládající se z určité hodnoty, použijte následující formát
• = $ specifikujte buňku konkrétního sloupce

Například chcete zvýraznit řádky, které se skládají z konkrétního slova. Chcete zvýraznit buňky ze sloupce A tabulky se slovem BMW.

Musíte zmínit vzorec, jako je tento.

= $ A2 = „BMW“

Dovolte mi to vysvětlit jeden po druhém.

• = znamená, že vzorec je zahájen
• $ A znamená, že vzorec bude hledat ve sloupci A
• A2 jsou ukázková data ve sloupci A
• BMW je datová hodnota, což znamená, že budou zvýrazněny řádky obsahující slovo BMW

Použití čísel pro podmíněné formátování

Podmínku musíte určit na základě

• větší než
• Méně než
• Větší než rovno
• Méně než rovno
• Je rovný
• Není rovno
• Je mezi
• Není mezi

Tady jsou kroky,

• vyberte rozsah dat
• Formát > Podmíněné formátování
• Klepněte na Přidat nové pravidlo
• Pod Formátovat buňky, pokud uveďte klauzuli založenou na číslech
• Poté nastavte číselnou hodnotu
• Klepněte na Hotovo

V závislosti na rozsahu dat, který jste vybrali, budou výsledné informace zvýrazněny vybarvením příslušných buněk ve výchozí nebo vlastní barvě, kterou jste nastavili.

Použití barev pro podmíněné formátování v Tabulkách Google

Když nastavíte podmínky specifické pro barvu, budou výsledné buňky v tabulce zvýrazněny ve výchozí barvě. Na druhou stranu budou ostatní buňky, které nekvalifikují podmínku IF, zvýrazněny také jinou barvou.

Podmíněné formátování v tabulkách Google pomocí dat

V tomto typu formátování musíte použít datum jako parametr v podmínce IF, abyste zvýraznili nebo načetli určitý rozsah dat z tabulek Google.

Existují tři typy formátování podle data

• Datum je
• datum je před
• Datum je po

Nyní pro kroky pro nastavení podmínek formátování

• otevřete tabulku
• Vyberte rozsah
• Jít do Formát > Podmíněné formátování
• Pod Formátovat buňky, pokud, nastavte kteroukoli ze tří klauzulí založených na datech, které jsem zmínil výše
• Jako každé jiné formátování nastavte hodnotu parametru Datum, například Dnes, včera, po určitém datu nebo měsíci a dokonce i rok

V souladu s tím budou zvýrazněny výsledné buňky tabulky. Nezapomeňte, že pro vyhledání pomocí data musí tabulka obsahovat prvky data nebo datum jako datové hodnoty, které jsou v ní obsaženy.

Jedná se tedy o různé typy podmíněného formátování, které můžete použít v tabulce Tabulek Google k načtení mnoha konkrétních kusů informací z tabulky kolektivních dat.