Jak přidat nebo odebrat komentáře v aplikaci Microsoft Word

Pokud pracujete na aplikaci Microsoft Word, mohou k ní komentovat lidé, kteří mají přístup k vašemu dokumentu. V nejnovější verzi aplikace MS-Word existuje možnost. Většinou v podnikovém sektoru pracují lidé v týmu. Když je nějaký dokument sepsán, pak manažer nebo členové týmu mohou diskutovat a komentovat pokrok a další související věci. V této příručce jsem vysvětlil, jak na to přidávat nebo odebírat komentáře v aplikaci Microsoft Word.

Většinou pro zpětnou vazbu v projektu může někdo komentovat soubor Word. Získání zpětné vazby pomáhá při přepracování a správném uspořádání nápadů v dokumentu Word. Můžete přidat komentáře k nativní aplikaci Microsoft Word i k webové verzi aplikace. Komentáře lze dokonce namapovat na konkrétní instanci obsahu v souboru Word. Znamená to, že je-li ve druhém odstavci vyžadována nějaká úprava, můžete přidat komentář odpovídající tomuto řádku.

Přidat nebo odebrat komentáře v aplikaci Microsoft Word

Komentáře se zobrazí na pravé straně souboru dokumentu Microsoft Word. Podívejme se, jak přidat komentář.

Přidávání komentářů (v aplikaci MS Word)

• Na panelu nabídek klikněte na ikonu Posouzení záložka
• Přímo pod ním uvidíte možnost Nový komentář. Klikněte na to
  
• Na pravé straně textového pole se zobrazí pole pro komentář
• Napište komentář a klikněte na Odpovědět

Zveřejňování komentářů (webová verze Word)

Ve webové verzi Wordu je proces přidání komentáře stejný.

• Otevřete soubor MS Word, který chcete okomentovat
• Klikněte na Posouzení > Nový komentář
• Přidejte svůj komentář a klikněte na ikonu Pošta ikona

Smazat komentáře k Microsoft Wordu

Nyní se podívejme, jak odebrat komentář. Tenhle je také docela jednoduchý.

• Jednoduchý klikněte pravým tlačítkem na komentář
  
• Z nabídky vyberte Smazat komentář

Odebrání komentáře z verze Microsoft Word Web

• Klikněte na 3bodové tlačítko uvidíte vedle svého komentáře v dokumentu Word
• Z nabídky vyberte Smazat komentář
• Pokud chcete pouze upravit komentář, vyberte Upravit komentář

POZNÁMKA: Existuje jedna nevýhoda tohoto přidávání nebo odebírání komentářů v aplikaci Microsoft Word. Kdokoli, kdo má přístup k souboru se slovy, může komentáře změnit jejich úpravou. Nejlepší je tedy dodržovat pravidlo, že komentář může upravit pouze manažer projektu nebo tým v případě, že je potřeba jedna úprava.

Jedná se tedy o jednoduché metody přidávání a odebírání komentářů v dokumentech aplikace Microsoft Word. Komentáře pomohou při poskytování lepší zpětné vazby a kolektivního zlepšování práce. Je to užitečná funkce pro každého, kdo používá textový editor Word.