Jak vytvářet a používat formuláře Microsoft pro průzkum, kvíz a další

Pro sběr informací nebo provádění průzkumu jsou velmi užitečné online formuláře. V této příručce jsem vysvětlil, jak používat bezplatné Microsoft Forms shromažďovat údaje od lidí. Spolu s průzkumy můžete také provádět online kvízy. Můžete také vytvořit formuláře pro kontrolu a získat zpětnou vazbu od svých zákazníků. Je to skvělý způsob, jak sbírat různé informace a analyzovat je. Toto je běžná dobrá praxe prováděná téměř všemi podniky po celém světě za účelem analýzy chování jejich stávajících a potenciálních zákazníků.

Vysvětlil jsem, jak vytvořit formulář Microsoft, jak jej vložit a sdílet. Také jsem stanovil, jak zkontrolovat odpovědi na vaše formuláře a analyzovat je. Existuje také dostatek možností pro motivaci k přizpůsobení formulářů Microsoft a jejich atraktivním vzhledu. Pokud bude formulář vypadat nudně, pak je lidé pravděpodobně nebudou používat. V každém případě si přečtěte průvodce a podívejte se na další informace o Microsoft Forms.

Jak vytvářet a používat formuláře Microsoft

Nejprve vytvořme formulář Microsoft.

• Nejprve přejděte na formuláře.office.com
• Přihlásit se k vašemu účtu Microsoft
• Poté klikněte na Nový formulář
  
• Začněte vytvářet otázky pro svůj průzkum nebo kvíz.
  
• Klikněte na Přidat nový
  
• Máte různé možnosti, které rozhodnou, jaký druh formuláře chcete vytvořit
• Soubor text, více možností, Termíny, hodnoceníatd. podle vašeho požadavku na formulář
• 

Sdílení formuláře

Nyní, po vyplnění formuláře Microsoft, musíte jej odeslat požadovaným příjemcům. Klikněte na Poslat tlačítko v pravém horním rohu.

Máte různé možnosti sdílení formuláře

• Můžete jednoduše zkopírujte odkaz na formulář a přímo jej sdílejte s kýmkoli prostřednictvím e-mailu, textu, webového obsahu, popisu YouTube atd.
  
• Opět můžete vytvořte QR kód a stáhněte jeja sdílet je se zamýšlenými příjemci nebo zákazníky.
  
• K dispozici je dokonce možnost vložit formulář jako fragment kódu HTML do webového obsahu. Poté může uživatel přímo přistupovat k formuláři přímo z vaší webové stránky.
  

Otázka rozvětvená v rámci otázky

Když někdo odpoví na otázku ve formuláři, můžete mít také doplňkovou otázku, aby uživatel mohl uvést důvod své odpovědi. Toto je funkce zvaná větvení v Microsoft Forms.

• Kliknutím na libovolnou otázku ji zvýrazníte
• Poté klikněte na ikonu tříbodový tlačítko v pravém rohu otázky
• Nyní vyberte Přidat větvení
  
• Můžete přidat libovolnou pomocnou otázku, na kterou má uživatel odpovědět
• Celý tento postup můžete opakovat u všech otázek, které máte ve formuláři.

Porozumění skupinovým formulářům

Tato funkce je většinou pro podnikové použití. Pokud pracujete s týmem, mohou s vámi spolupracovat vaši spoluhráči. Je k dispozici pouze pro ty, kteří si předplatili službu Office 365. Vy i členové vašeho týmu můžete formulář upravovat a prohlížet.

Jak vybrat téma Microsoft Forms

Jak jsem již zmínil, můžete také vytvořit své formuláře tak, aby vypadaly kreativně s různými možnostmi motivů.

• Po dokončení vytváření otázek pro vaše formuláře Microsoft klikněte na Téma
  
• Vyberte libovolné téma podle vašeho výběru a pozadí formuláře se změní na toto téma

Kontrola a analýza odpovědí na formulářích Microsoft

Chcete-li zkontrolovat a projít odpověď, klikněte na Odpovědi sekce. Ve skutečnosti můžete vidět, kolik odpovědí jste dostali ve formuláři.

Můžete vidět celkový počet odpovědí. Pokud existuje otázka s možností výběru, odpověď může být viděna ve formátu grafického koláčového grafu. Níže uvedený snímek obrazovky vám pomůže pochopit, jak vypadá.

Tato vizuální data vám pomohou analyzovat názor průměrného spotřebitele nebo uživatele a rozhodnout o vašich obchodních krocích. Výše uvedený příklad byl jen malý. Můžete to udělat s velkým formulářem s různými typy otázek pro váš průzkum pro velkou uživatelskou základnu.

To jsou všechny základní informace, které musíte o Microsoft Forms vědět, abyste mohli vytvořit a používat svou vlastní firmu pro individuální i obchodní použití.