Jak seřadit podle data v Microsoft Excel na PC [Průvodce]

Při vytváření úložiště informací je důležité tato data dobře uspořádat. Když své údaje uspořádáte správně, vyhnete se nejasnostem a omylům při pozdějším používání informací. Microsoft Excel je populární a jedna z nejstarších aplikací pro ukládání dat a záznamů. Aplikace má mnoho vestavěných funkcí, které pomáhají správně uspořádat obrovské objemy dat. Jedním z nich je funkce třídění, o níž pojednáme v této příručce. Vysvětlil jsem to jak seřadit podle data v Excelu pomocí dvou snadných metod.

Data můžete seřadit chronologicky vzestupně i sestupně. Případně můžete také třídit podle měsíců. Část dat s určitými měsíci lze seskupit. V zásadě musíte nastavit data jako referenční bod. pojďme do průvodce a podrobně si prohlédněte všechny metody.

Řadit podle data v aplikaci Microsoft Excel

Začneme tím, že se pokusíme chronologicky seřadit podle data.

Chronologicky třídění

K třídění dochází s posledním datem nebo nejranějším datem v záznamu jako referenčním bodem. Můžete použít kterýkoli z obou.

• Otevřete sešit na Microsoftu
• Vyberte řádky dat, které chcete seřadit
• Dokonce můžete vybrat celou datovou sadu v sešitu stisknutím Ctrl + A
• Poté v řádku nabídek klikněte na ikonu Domov záložka
• Pod tím přejděte do krajního pravého rohu a zobrazte možnost Třídit a filtrovat. Klikněte na to
  
• Budou existovat dva druhy třídění Řazení od nejstarších po nejnovější a Řazení od nejnovějších po nejstarší
  

Možnosti jsou docela samozřejmé. Pokud zvolíte nejnovější od nejstaršího, pak záznam zobrazí vybraná data ze záznamu s nejnovějším datem a půjde až dolů k nejranějšímu datu měsíce nebo roku.

Třídit podle data [měsíce a rok]

Chcete-li seřadit podle měsíců nebo let, můžete použít vestavěné funkce MĚSÍC nebo ROK. To znamená, že referenčním bodem bude měsíc nebo rok. Datová sada musí mít hodnoty, které se skládají z různých

• Spusťte Microsoft Excel
• Otevřete sešit
• Kromě stávajících údajů vytvořit nový sloupec s nadpisem Měsíc
• Ve sloupci hlavní data zadejte vzorec = MĚSÍC (první sloupec dat buňky) nebo = YEAR (první buňka datového sloupce)
• Po nastavení vzorce vyberte nový sloupec Měsíc, který jste vytvořili dříve
• Nyní přejděte na Domov na liště nabídek a klikněte na Třídit a filtrovat
• Opět získáte dva typy možností řazení, jak jsme to udělali v předchozí části
• pokud jste nastavili rok jako referenční bod, bude třídění probíhat podle let [nejnovější nebo nejstarší rok v datové sadě]
• Nebo pokud jste jako referenční bod nastavili rok, dojde k třídění podle měsíců [nejnovější nebo nejstarší měsíc v datové sadě]

Jedná se tedy o dva způsoby, jak lze v Microsoft Excel použít řazení podle data. Každý má rád, když má svůj sběr dat správně uspořádaný. Třídění je skvělý způsob, jak toho dosáhnout. Doufám, že tato příručka byla užitečná.