Jak se připojit a používat Gmail nebo Outlook s Todoist

Chcete-li úkoly provádět organizovaně, je důležité přehledně je vypsat. Aplikace Todoist je pozoruhodné řešení pro správu úloh, které dělá práci perfektně. Můžete jej použít na jakémkoli zařízení, které vlastníte. Aby byly věci profesionálnější, můžete si připojit e-mailové aplikace a používat e-maily jako úkoly. V této příručce pojďme diskutovat jak propojit Gmail a Microsoft Outlook s Todoist.

Stručně vysvětlím, jaký přesný přístup musíme dodržet. Pokud máme v úmyslu připojit Gmail k Todoist, máme pro to dvě možnosti. Existují dvě rozšíření, obě s názvem Todoist pro Gmail. Buď můžete získat ten z webového obchodu Chrome, nebo integrovat doplněk Google Workspace. Pokud chcete připojit Outlook a Todoist, umožní vám to připojit e-mail s komentářem. Tato funkce je k dispozici všem uživatelům s bezplatnými, prémiovými a firemními účty.

Jak se připojit a používat Gmail nebo Outlook s Todoist

Nejprve propojme Outlook a Todoist. Protože Outlook je služba ze systému Windows, průvodce, který jsem uvedl níže, bude fungovat pouze v operačním systému Windows.

Přidejte e-mail jako úkol v aplikaci Outlook

• Otevřete Microsoft Outlook
• Vyberte e-mail, který chcete přidat jako úkol
• Zvýrazněte Domov na liště nabídek
• V pravém horním rohu můžete vidět ikonu Todoist a možnost Vytvořit úkol. Klikněte na to.
• Nový úkol se nyní objeví na Todoist. Bude mít název e-mailu a odkaz, který vás přesměruje na samotný e-mail.
• Můžete přidat další informace o úkolu, například štítky, priority, data atd. K tomu můžete použít funkci Rychlé přidání.
• Poté dokončete kliknutí Přidat úkol

Jak připojit e-mail k komentáři

Tady jsou kroky, jak přidat e-mail k komentáři.

• Nejprve vyberte e-mail z Outlooku
• Dále přejděte na Doplněk Todoist > přejděte do sekce komentářů
• Klikněte na tlačítko + a připojte e-mail
• Pokud chcete přidat další komentář, použijte pole pro poznámky. použijte, pokud chcete vložit malý popis svého e-mailu.

Propojte Gmail a Todoist

Jak jsem již zmínil, existují dva způsoby, jak propojit Gmail s todoist.

Používání aplikace Chrome Extension Todoist pro Gmail

• Přejděte na web Chrome na adrese https://www.chrome.google.com/webstore
• Vyhledejte Todoist pro Gmail
• Po nalezení otevřete stránku rozšíření.
• Na pravé straně je možnost Přidat do Chromu. Klepněte na něj.
• Poté klikněte na Přidat příponu ve vyskakovacím okně, které se zobrazí

Jak používat

• Otevřete e-mail, který chcete vytvořit jako úkol
• Klikněte na ikonu Todoist
• Po načtení nového úkolu uvidíte, že název e-mailu je název úkolu a v e-mailu se otevře odkaz.
• Stejně jako v aplikaci Outlook můžete přidat další informace o e-mailu, jako je štítek, datum nebo nastavit prioritu atd. K tomu použijte možnost Rychlé přidání
• Dokončete integraci kliknutím na Přidat úlohu.

Swayam je profesionální technologický blogger s magisterským studiem počítačových aplikací a má také zkušenosti s vývojem systému Android. Je horlivým obdivovatelem Stock Android OS. Kromě technologických blogů miluje hraní, cestování a hraní / výuku kytary.