Jak přidat podpis do e-mailu Microsoft Outlook: Průvodce

V této příručce vám ukážeme postup přidání podpisu do e-mailu Microsoft Outlook. Přidáním podpisu do svého e-mailu získáte profesionálnější výhled. Můžete přidat své jméno, kontaktní údaje, adresu a dokonce i obrázek s hypertextovým odkazem. Podobně můžete také přizpůsobit texty tak, že je zvýrazníte tučně, kurzíva, podtržíte nebo přepnete na jiné barvy textu. Dalším důležitým využitím těchto podpisů je to, že nakonec ušetří značné množství času.

Na konci každé pošty již nebudete muset tyto údaje ručně zadávat. Na konci každé pošty byste ani nemuseli přidávat svůj podpis. Jakmile vytvoříte novou poštu, na konci se automaticky přidá váš podpis. S tolika výhodami je nepochybně jedním z nejužitečnějších aspektů e-mailu. Takže s tím bylo řečeno, tato příručka vám ukáže, jak přidat podpis do e-mailu Microsoft Outlook. Postupujte podle podrobných pokynů.

Jak přidat podpis do e-mailu aplikace Microsoft Outlook

K tomu existují dva různé přístupy. Nejprve můžete dát Outlooku pokyn, aby na konci každého e-mailu automaticky přidal váš podpis. Pro některé to však nemusí být nejlepší cesta vpřed. Někteří dávají přednost ručnímu přidání podpisu pouze do e-mailu, který považují za vhodný. A naše druhá metoda se zaměří právě na to. Takže bez dalších okolků začněme s tímto průvodcem.

KROK 1: Vytvořte nový podpis

Bez ohledu na to, který ze dvou přístupů si nakonec zvolíte, nejprve si budete muset vytvořit nový podpis. Zde jsou povinné pokyny pro stejné:

1. Zamiřte do Výhled a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Poté klikněte na ikonu Nastavení vpravo nahoře.
2. Přejděte dolů a klikněte na Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
3. Nyní přejděte do části Napsat a odpovědět a nyní můžete vytvořit svůj podpis.
4. Existuje spousta přizpůsobení, které můžete vyzkoušet. Podobně můžete do svého profilu přidat i digitální vizitku nebo obrázek s hypertextovým odkazem. Jak je patrné z výše uvedeného snímku obrazovky, přidal jsem za logo LinkedIn svoji adresu URL profilu LinkedIn.
5. Nyní před uložením tohoto podpisu si přečtěte následující dvě části a rozhodněte se, jak jej chcete vložit do e-mailu aplikace Outlook.

KROK 2A: Automaticky přidávat podpisy

1. Existují dvě možnosti, které si zaslouží vaši pozornost. První je „Automaticky zahrnout můj podpis do nových zpráv, které vytvářím “. Povolte tuto funkci a Outlook přidá vaše podpisy na konci každého e-mailu. Pokud to chcete udělat ručně, nechte to deaktivované.
2. Stejně tak můžete dát Outlooku pokyn, aby na konec každé zprávy, kterou přeposíláte nebo na kterou odpovídáte, přidal znak. K tomu povolte „Automaticky zahrnout můj podpis do zpráv, které přeposílám nebo na ně odpovídám volba.
3. Jakmile provedete výběr, stiskněte dole tlačítko Uložit. Pokud jste deaktivovali obě výše uvedené možnosti, mohlo by vás zajímat, jak postupovat při ručním přidání podpisů. Podívejte se na to z níže uvedené části.

KROK 2B: Ruční přidání podpisů do e-mailů aplikace Outlook

1. Nejprve se přihlaste do Outlooku pomocí svého ID a hesla.
2. Poté klikněte na možnost Nová zpráva umístěná vlevo nahoře.
3. Nyní napište zprávu a klikněte na tři vodorovné tečky umístěné vpravo dole.
4. Vyberte možnost Vložit podpis a bude přidán do vašeho e-mailu.
5. Nakonec stiskněte tlačítko Odeslat a je to.

To byly kroky k přidání podpisu do e-mailu Microsoft Outlook. Sdíleli jsme dva různé přístupy ke stejnému - automatické a ruční vkládání vašich značek. Můžete odkázat na ten, který splňuje vaše požadavky. Zaokrouhlení, zde jsou některé Tipy a triky pro iPhone, Tipy a triky pro PC, a Tipy a triky pro Android které si zaslouží také vaši pozornost.