Jak chránit váš dokument MS Word heslem

Pokud do dokumentu Word ukládáte některé důvěrné nebo citlivé informace, důrazně se doporučuje chránit je heslem. O to důležitější je to, když je tento soubor uložen v počítači, který sdílí mnoho členů vaší organizace.

Dále funguje také jako zvláštní bezpečnostní opatření v případě, že si přejete, aby k souboru měl přístup pouze zamýšlený příjemce. Microsoft naštěstí do všech svých aplikací Office začlenil mechanismus ochrany heslem a Word se nijak neliší. S ohledem na to jsou zde příslušné kroky k provedení výše uvedeného úkolu.

Jak chránit dokument Word pomocí hesla

Kroky se mírně liší pro uživatele Windows a Mac. Takže jsme je sdíleli v různých částech. Dále nemůžete šifrovat nebo dešifrovat soubor Word online, tj. Pomocí jeho webové verze. Pokud máte co do činění s posledně jmenovaným, klikněte na Otevřít ve Wordu a poté proveďte požadovaný úkol z aplikace Word ve vašem PC.

V systému Windows

1. Otevřete požadovaný dokument Word a klikněte na Soubor. Bude umístěno vlevo nahoře v řádku nabídek.
   
instagram viewer
2. Poté přejděte do sekce Informace na levém panelu nabídek. Klikněte na možnost Chránit dokument.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla.
   
4. Poté v dialogovém okně Šifrovat dokument zadejte požadované heslo a stiskněte OK. Nezapomeňte si toto heslo poznamenat na bezpečnějším místě, protože pokud jej nakonec zapomenete, nemusí existovat jiný způsob přístupu k tomuto souboru.
   
5. Znovu zadejte stejné heslo v dialogovém okně pro potvrzení hesla a stiskněte klávesu Enter.
   
6. Jakmile tak učiníte, měla by se zvýraznit část Chránit dokument. To znamená, že pro tento soubor bylo nastaveno heslo.
   
7. Při příštím otevření tohoto souboru vás uvítá dialogové okno s heslem. Zadejte požadované heslo a pokračujte ve svém úkolu.
   

To byly kroky k ochraně hesla dokumentu Word ve Windows. Věnujme naši pozornost ekosystému Apple.

V systému macOS

1. Otevřete požadovaný dokument aplikace Word a na horním panelu nabídek klikněte na možnost Zkontrolovat.
2. Poté vyberte možnost Chránit dokument.
   
3. Nyní v části Zabezpečení můžete nastavit heslo pro otevření dokumentu, pro úpravu dokumentu nebo obojí.
   
4. Do požadovaného pole zadejte heslo a klikněte na OK. Znovu zadejte heslo pro potvrzení a klikněte na OK.
5. A je to. Tímto způsobem jste chránili soubor Word v počítači Mac.

Tímto ukončujeme příručku o tom, jak chránit dokument Word pomocí hesla. Sdíleli jsme kroky pro platformu, Windows i macOS. Pokud stále máte nějaké dotazy, dejte nám vědět v sekci komentáře. Zaokrouhlení, zde jsou některé Tipy a triky pro iPhone, Tipy a triky pro PC, a Tipy a triky pro Android že byste se také měli podívat.