Jak vytvořit skupinový e-mail v Gmailu: Podrobný průvodce

The funkce skupinového e-mailu v Gmailu je skvělý způsob, jak se připojit a sdílet stejný e-mailový obsah s více kontakty. Může to být pracovní zpráva, kterou posíláte poštou členům vašeho týmu, vedoucímu a manažerovi. Místo toho, abyste posílali stejnou poštu samostatně, můžete ji odeslat všem najednou. Podobně můžete poslat blahopřání k oslavám vašim rodinným příslušníkům prostřednictvím skupinového e-mailu. Je docela časově náročná záležitost posílat každému příbuznému e-mail zvlášť.

V této příručce jsem uvedl kroky k vytvoření a použití skupinového e-mailu v Gmailu. Spolu s běžným způsobem můžete také implementovat nějakou aplikaci třetí strany pro odesílání pošty více příjemcům. Vždy zdůrazňuji použití oficiálního způsobu skupinového zasílání, protože je bezpečnější a samozřejmě efektivnější. Pojďme tedy ke schodům.

Víš | Jak označit všechny e-maily jako přečtené v Gmailu

Vytvořte skupinový e-mail v Gmailu

• Spusťte Gmail a přihlaste se
• V doručené poště klikněte na ikonu Google Apps tlačítko v pravém horním rohu
instagram viewer
• Poté klikněte na Kontakty
  
• Ze seznamu kontaktů vyberte ty uživatele, které chcete seskupit jako příjemce e-mailu, který jim pošlete.
• Jednoduše umístěte ukazatel myši na jména kontaktů a odhalte zaškrtávací políčko vedle každého jména kontaktu.
• Zaškrtněte políčko pro každý kontakt, kterému chcete poslat skupinový e-mail.
  
• Poté klikněte na ikonu Tlačítko Štítek [viz screenshot]> z mini rozevírací nabídky vyberte Vytvořit štítek
  
• Přiřadit a Název štítku. Navrhuji, abyste použili malý název, který je vhodné si pamatovat a psát.
  
• Klepněte na Uložit pro uložení štítku. Můžete vytvořit více štítků a seskupit různé lidi.

Odesílání skupinového e-mailu

Podívejme se, jak poslat jednu poštu více kontaktům.

• Přejít na Gmail
• Klepněte na Komponovat
• Pak v Na statistika pole zadáním názvu štítku (znamená to skupinu vybraných kontaktů, kteří by měli obdržet konkrétní e-mail)
• Jakmile začnete psát název štítku, zobrazí se a zobrazí výzvu vyberte to
• Automaticky budou všechna tato e-mailová ID nastavena jako příjemci, které jste dříve uvedli na štítku.
• Nyní jednoduše zadejte svůj e-mail a klikněte Poslat

Můžete použít jakoukoli službu třetí strany?

Ano, jak jsem zmínil od začátku tohoto blogu, k odesílání skupinových e-mailů můžete použít služby třetích stran. Za normálních okolností musíte tyto aplikace integrovat do Gmailu. Pouze v případě, že se chystáte odesílat e-maily hromadným příjemcům pro účely marketingu a zpravodaje, přejděte pouze na služby třetích stran.

Možná budete muset vytvořit. Soubor CSV, který ukládá podrobné informace o vašich kontaktech. Tyto služby přistoupí k tomuto souboru a poté spravují odesílání skupinových e-mailů na různé štítky. Proces bude do značné míry podobný tomu, který jsem popsal výše. Pouze v případě, že používáte skupinový e-mail v malém měřítku, budou kroky uvedené v této příručce dostatečné pro oficiální i osobní použití.

To je vše o vytvoření skupinového e-mailu a jeho použití k odesílání e-mailů více lidem najednou. Doufám, že tento průvodce byl poučný.

Přečtěte si více příruček,

• Jak odložit e-mail v Gmailu
• Jak automaticky mazat e-maily v Gmailu

Swayam je profesionální technologický blogger s magisterským studiem počítačových aplikací a má také zkušenosti s vývojem systému Android. Je horlivým obdivovatelem Stock Android OS. Kromě technologických blogů miluje hraní, cestování a hraní / výuku kytary.