Microsoft Excel nelze přidat nové buňky
Průvodce řešením Problémů / / August 05, 2021
Aplikace Microsoft Excel je oblíbená mezi kancelářskými pracovníky pro své jednoduché a pokročilé funkce. Můžete jej použít pro tolik úkolů, jako je vytváření sestav rozpočtu, výkazu výdajů a organizovaného ukládání velkého množství dat.
Uživatelé si ale stěžovali, že nemohou vložit nové buňky do aplikace Microsoft Excel. Pokud se také potýkáte se stejnými potížemi s Excelem, nedělejte si starosti. V tomto článku budeme diskutovat o různých řešeních k řešení problému aplikace Excel Cannot Add New Cells.
Obsah
- 1 Proč Microsoft Excel nemůže přidávat nové buňky?
-
2 Jak vyřešit problém aplikace Excel nelze přidat nové buňky?
- 2.1 Řešení 1: Zrušení sloučení řádků / sloupců
- 2.2 Řešení 2: Zakažte ochranu buněk
- 2.3 Řešení 3: Rozmrazení tabulí
- 2.4 Řešení 4: Vytvořte kopii na nový list
- 2.5 Řešení 5: Úprava formátu souboru
- 2.6 Řešení 6: Změňte cestu k souboru
- 2.7 Řešení 7: Převod tabulky na rozsah
- 2.8 Řešení 8: Použijte VBA (Visual Basic for Applications)
- 2.9 Řešení 9: Použijte online kancelář
- 2.10 Řešení 10: Důvěryhodný zdroj souborů
- 2.11 Řešení 11: Vymažte nepoužívaný řádek / sloupec
Proč Microsoft Excel nemůže přidávat nové buňky?
V chybové zprávě aplikace Microsoft Excel vysvětluje, že pokud přidáte nové buňky, vyprázdní neprázdné buňky z konce listu. Pak se tyto buňky mohou zobrazit prázdné, ale budou mít prázdné hodnoty, některé formátování nebo vzorec. Za tímto problémem však mohou být i další problémy, například -
- Ochrana buněk je zapnutá.
- Nevědomky jste zformátovali celý řádek nebo sloupec
- Cesta k souboru je příliš dlouhá
- Sloučené řádky / sloupce
- Funkce zmrazení panelu je aktivní
- Do posledního řádku / sloupce jste vložili data
- Formát souboru není akceptován
- Excel předpokládá, že váš soubor není z důvěryhodného zdroje.
Jak vyřešit problém aplikace Excel nelze přidat nové buňky?
Řešení 1: Zrušení sloučení řádků / sloupců
Pokud jste sloučili všechny buňky v řádku, nemůžete vytvořit další sloupec. Podobně, pokud jste sloučili všechny buňky ve sloupci, nemůžete vytvořit další řádek. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte zrušit sloučení řádků / sloupců.
- Zkontrolujte svůj list a vyhledejte sloučené řádky / sloupce.
- Pro sloučený sloupec zvolte sloupeczáhlaví. A klikněte na Sloučit a vycentrovat na kartě Domů.
- Tento krok musíte opakovat, pokud máte více než jeden sloučený sloupec.
- Pro sloučený řádek zvolte záhlaví řádku. A klikněte na Sloučit a vycentrovat na kartě Domů.
- Výše uvedený krok opakujte pro další sloučené řádky.
- lis Ctrl klávesa + S..
- Uložte soubor.
- Znovu otevřete sešit a zkontrolujte chybu.
Řešení 2: Zakažte ochranu buněk
Ochrana buněk je nezbytná, aby byla vaše data v bezpečí. Ale pokud chcete přidat nové buňky, musíte vypnout funkci ochrany buněk. Zde je stručný průvodce, jak deaktivovat ochranu buněk.
- lis Ctrl + A vyberte všechny buňky sešitu.
- Vybrat Formát možnost přítomná na Domov
- Pod Ochrana Na kartě klikněte na ikonu Formátovat buňky možnosti.
- Dále zvolte Ochrana záložka.
- Zrušte zaškrtnutí políčka „Zamčené“.
- lis Enter.
- Klikněte na Posouzení kartu a vyberte Chraňte sešit nebo Chraňte list.
- Chcete-li ze sešitu odstranit ochranu, musíte zadat heslo.
- lis Ctrl klávesa + S..
- Uložte soubory a zavřete okno.
- Znovu otevřete Excel a vložte nový řádek / sloupec.
Řešení 3: Rozmrazení tabulí
Funkce podokna Zmrazit umožňuje udržovat vybranou oblast viditelnou při procházení dalšími oblastmi. Ale brání vytváření nových buněk. Chcete-li tento problém vyřešit, stačí podokno rozmrazit.
- Vyber Karta Zobrazit.
- Klikněte na Zmrazit tabule.
- Najdete možnost „Unfreeze Panes”V rozevírací nabídce.
- Klikněte na Unfreeze Panes volba.
- Nyní uložte soubor a poté zavřete okno aplikace Excel.
- Poté soubor znovu otevřete a zkontrolujte, zda můžete znovu přidat nové buňky.
Řešení 4: Vytvořte kopii na nový list
Je možné, že soubor, na kterém pracujete, je poškozený. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte postupovat podle následujících kroků a vytvořit kopii souboru na nový list.
- lis Ctrl + A vyberte všechna svá data a stiskněte Ctrl + C zkopírovat to.
- Otevřete kartu Soubor a vyberte „Nový”A vyberte Prázdný sešit.
- Vybrat Vytvořit knoflík.
- Když použijete obvyklou metodu kopírování a vložení, data se dostanou k nežádoucím řádkům / sloupcům, což později způsobí problémy.
- Místo toho použijte tuto metodu. Na kartě Domů vyberte „Vložit“Možnost.
- Vyberte „Vložit jinak“
- Klikněte na "Hodnoty, “A poté klikněte na„OK.”
- Nyní uložte nový soubor.
- Zavřete okno aplikace Excel.
- Otevřete nový soubor a zkontrolujte, zda zde můžete přidat nové buňky.
Řešení 5: Úprava formátu souboru
Excel váš formát souborů někdy nepodporuje. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete upravit formát souboru do jiného formátu. Podle těchto pokynů můžete změnit formát souboru.
- Klikněte na Soubor kartu a vyberte „Uložit jako“Možnost.
- Poté rozbalteUložit jako typ:“
- Vyberte jiný formát souboru, než je původní formát souboru. (Například aktuální formát je přepnutí CSV na XLS)
- Vyberte „Uložit“
- Opusťte okno aplikace Excel a znovu ji otevřete, abyste zkontrolovali, zda problém skončil.
Řešení 6: Změňte cestu k souboru
Pokud je cesta k souboru příliš dlouhá, je pro soubor obtížné vytvořit nové buňky. Umístění vašeho souboru je známé jako cesta k souboru. Chcete-li vyřešit problém s novými buňkami, můžete změnit cestu k souboru změnou umístění souboru.
- Klikněte na Soubor záložka.
- Vyber "Uložit jako“Možnost.
- Když se otevře dialogové okno, nastavte plocha počítače jako umístění souboru.
- Vybrat "Uložit" knoflík.
- Opusťte okno aplikace Excel.
- Znovu otevřete nově umístěný soubor v aplikaci Excel a zkontrolujte, zda můžete přidat nové buňky.
Řešení 7: Převod tabulky na rozsah
Někdy, když používáte tabulku v aplikaci Excel, nemůžete přidat nebo odebrat řádky / sloupce. V tomto případě musíte převést tabulku na rozsah a problém vyřešit.
- Nejprve musíte kliknout kdekoli v tabulce.
- Vybrat Design v Stolní nástroje.
- Klikněte na „Převést na rozsah”Ve skupině Nástroje.
- Poté soubor uložte. A zavřete okno.
- Znovu jej otevřete a zkontrolujte, zda můžete tentokrát přidat nové buňky.
Řešení 8: Použijte VBA (Visual Basic for Applications)
VBA je programovací jazyk pro aplikace, jako je Excel. Pokud máte stále potíže s vytvářením nových buněk, můžete problém vyřešit pomocí VBA. Následuj tyto kroky.
- Nejprve otevřete znepokojující list.
- Klikněte pravým tlačítkem na kartu listu.
- Klikněte na Zobrazit kód volba.
- Musíte stisknout Ctrl + G pro zobrazení Bezprostřední okno na další stránce.
- Zadejte „ActiveSheet. Použitý rozsah“A stiskněte Enter.
- Vybrat Soubor záložka.
- Poté musíte kliknout na „Zavřete a vraťte se do aplikace Microsoft Excel“
- Nyní, Uložit soubor. Zavřete soubor aplikace Excel a poté jej znovu otevřete a zkontrolujte, zda můžete přidat řádek / sloupec.
Řešení 9: Použijte online kancelář
Pokud nacházíte problémy s offline verzí Office, můžete přepnout na online verzi. Nové buňky můžete do souboru Excel přidat pomocí online Office a poté si je stáhnout do svého systému.
- Nejprve se přihlaste ke svému Účet OneDrive.
- Vybrat nahrát tlačítko a poté vyberte Soubory.
- Přejděte na umístění souboru, který chcete nahrát.
- Klikněte na soubor a poté na otevřeno.
- Přidejte nové řádky / sloupce.
- Poté si stáhněte soubor Excel do svého systému.
Řešení 10: Důvěryhodný zdroj souborů
Excel vytváří ochranné prostředí povolením souborů pouze z důvěryhodných zdrojů. Možná Excel blokuje přidání nových řádků / sloupců do vašeho souboru a tvrdí, že soubor není z důvěryhodného zdroje. Abyste tomu zabránili, musíte nastavit umístění souboru jako důvěryhodné.
- Nejprve otevřete znepokojující soubor v aplikaci Excel.
- Vybrat "SouborKartu a zvolte „Možnosti“.
- Po Stránka Možnosti aplikace Excel otevře, vyberte Centrum důvěryhodnosti.
- Vybrat "Nastavení centra důvěryhodnosti“V pravém podokně.
- Poté v levém podokně vyberte Důvěryhodná místa
- Klikněte na „Přidat nové umístění“Možnost.
- Otevře se okno s Důvěryhodné umístění Microsoft Office.
- Vybrat "Procházet“A přejděte do umístění souboru aplikace Excel.
- Klikněte na „OK“.
- Lis "OK“A znovu klikněte na„OK"
- Potom zavřete Excel.
- Poté jej znovu otevřete a zkontrolujte, zda můžete přidat nové buňky.
Řešení 11: Vymažte nepoužívaný řádek / sloupec
Někdy uživatelé vyberou / zvýrazní záhlaví řádku nebo sloupce a přidají ohraničení nebo barvu. Pokud jste omylem zformátovali (přidali ohraničení nebo barvu) do celého řádku / sloupce, Excel předpokládá, že jsou tam nějaká data. Zabraňuje tedy přidání nových buněk do řádku / sloupce. Chcete-li tomuto problému zabránit, musíte vymazat celý řádek / sloupec.
Pro sloupec:
- Otevřete problematický sešit a přejděte do sloupce vedle posledního sloupce, který obsahuje data.
- Poté klikněte na záhlaví (zvýrazněte celý sloupec) a stiskněte Shift + Ctrl + šipka vpravo zvýrazněte všechny sloupce, které mají formátování.
- Nyní, v Domov Na kartě najdete Hranice nabídka pod Písmo.
- Vybrat "Žádná hranice“
- Poté klikněte na šipku rozevíracího seznamu pro Barvy motivu.
- Vybrat "Bez náplně“.
- Můžete také stisknoutVymazat”Tlačítko k vymazání všech údajů omylem přítomných na nevyužitých buňkách.
- Přejít na Úpravy kategorie.
- Rozšířením „PrůhlednáMožnost, vyberte „Vymazat formáty“.
- Poté znovu klikněte na ikonu Průhledná rozevírací šipka vyberte „Vymazat vše“.
- Uložte změny, které jste v sešitu provedli.
- Zavřete okno aplikace Excel a poté jej znovu otevřete a zkontrolujte, zda můžete přidat nové sloupce.
Pro řádek:
- Otevřete problematický sešit a přejděte na řádek vedle posledního řádku, který obsahuje data.
- Poté klikněte na záhlaví (zvýrazněte celý řádek) a stiskněte Shift + Ctrl + šipka dolů zvýrazněte všechny nepoužité řádky až na konec listu.
- Nyní, v Domov Na kartě najdete Hranice nabídka pod Písmo.
- Vybrat "Žádná hranice“
- Poté klikněte na šipku rozevíracího seznamu pro Barvy motivu.
- Vybrat "Bez náplně“.
- Můžete také stisknoutVymazat”Tlačítko k vymazání všech údajů omylem přítomných na nevyužitých buňkách.
- Přejít na Kategorie úprav.
- Rozšířením „PrůhlednáMožnost, vyberte „Vymazat formáty“.
- Poté znovu klikněte na ikonu Průhledná rozevírací šipka vyberte „Vymazat vše“.
- Uložte změny, které jste v sešitu provedli.
- Zavřete okno aplikace Excel a poté jej znovu otevřete a zkontrolujte, zda můžete přidat nové řádky.
Při používání aplikace Excel se mnoho uživatelů potýká s problémem, že nemohou do sešitu přidat nové buňky. Za tímto problémem je tolik důvodů. Ale nebojte se, protože jsme je všechny pokryli.
Ačkoli Excel je nejpoužívanější aplikací k vytváření tabulek, může občas ukázat nějakou chybu. Po absolvování všech řešení budete moci najít nejlepší řešení pro přidání nových buněk v aplikaci Excel. Doufáme, že vám tento článek přinesl další informace o Excelu. Máte-li jakékoli dotazy nebo zpětnou vazbu, napište si komentář do níže uvedeného pole pro komentář.