Kontingenční tabulka v Tabulkách Google: Vysvětlení

Tabulky Google jsou jednou z nejlepších bezplatných alternativ sady aplikací Microsoft Office. Dodává se s většinou funkcí, které budete od tabulkové aplikace potřebovat. Vytváření a správa tabulek pomocí tohoto webového tabulkového procesoru je stejně snadné jako používání jakéhokoli jiného offline / online softwaru. Tabulky Google navíc nabízejí jednu užitečnou funkci, která je známá jako kontingenční tabulky.

V tomto příspěvku se podíváme na kontingenční tabulku v Tabulkách Google a povíme si, jak a kde ji použít. Naštěstí pochopení kontingenční tabulky v Tabulkách Google nevyžaduje mnoho času. A tento mocný nástroj budete moci využít v žádném okamžiku. Nejprve si vysvětlíme, co je to kontingenční tabulka, než se ponoříme do toho, jak ji používat.

Co je kontingenční tabulka v Tabulkách Google?

Kontingenční tabulka umožňuje organizovaně analyzovat velké sumy dat. Kromě toho odpadá nutnost zadávat různé kódy a funkce, aby bylo dosaženo požadovaných výsledků. Kontingenční tabulka v podstatě umožňuje vybrat sloupce a řádky, které chcete analyzovat a shrnout.

Poté vytvoří snadno srozumitelnou tabulku se souhrnnými výsledky vaší datové sady. Tyto tabulky také nabízejí větší flexibilitu, protože můžete generovat nové zprávy, aniž byste museli začít od nuly. A generování zpráv z kontingenčních tabulek je mnohem rychlejší než použití vzorců.

V případě potřeby můžete dokonce upravit parametry kontingenční tabulky, abyste získali různé výsledky podle toho, co je požadováno. Později se podíváme na to, jak upravit kontingenční tabulku.

Jak vytvořit kontingenční tabulku

Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku v Tabulkách Google, postupujte takto:

1. otevřeno Tabulky Google a vytvořte nový list nebo otevřete existující tabulku.
2. Pokud pro kontingenční tabulku použijete všechna data v tabulce, nebudete muset vybírat žádné řádky ani sloupce. Pokud však potřebujete shrnout data z konkrétní sady buněk, budete muset vybrat všechny buňky, ze kterých chcete vytvořit kontingenční tabulku.
3. Ujistěte se, že vybrané sloupce mají záhlaví nahoře. Nebudete moci vytvořit tabulku se sloupcem bez záhlaví.
   
4. Nyní klikněte na Data který by měl být v řádku nabídek v horní části.
5. Z rozbalovací nabídky vyberte Kontingenční tabulka.
6. Budete dotázáni, zda chcete přidat kontingenční tabulku na stávající kartu nebo zda ji chcete přidat na novou kartu. Vyberte preferovanou možnost a tabulka se vytvoří.
7. Nová karta, která by měla být pojmenována „Kontingenční tabulka 1, 2, 3…“ atd., Na základě počtu kontingenčních tabulek v tabulce.

Jak vidíte, vytváření funkční kontingenční tabulky je tak snadné, jak jen může být. A teď, jakmile vytvoříte kontingenční tabulku, možná budete také chtít vědět, jak ji upravit, abyste získali různé výsledky z datové sady.

Jak upravit kontingenční tabulku v Tabulkách Google

Při vytváření kontingenční tabulky uvidíte možnosti editoru kontingenční tabulky, které se zobrazí směrem k pravé straně obrazovky. Odtud budete mít přístup ke všem možnostem úprav k vylepšení kontingenční tabulky. Ještě zajímavější je, že k vygenerování tabulky můžete využít pokročilé umělé inteligence Google.

Když vytvoříte kontingenční tabulku, v editoru kontingenční tabulky se zobrazí několik návrhů. Tyto návrhy se budou lišit podle údajů v tabulce. Pokud kliknete na navrhovanou kontingenční tabulku, bude automaticky uspořádat všechna data a poskytne vám požadované výsledky. Přestože není zaručeno, že tato funkce bude fungovat s každou datovou sadou, kterou na ni hodíte. Můžete však také ručně upravit svou tabulku a níže vám ukážeme, jak to udělat.

První věcí, které si při vytváření kontingenční tabulky všimnete, jsou tyto čtyři možnosti:

• Řádky: Když přidáte řádek, zobrazí se vám možnost vybrat záhlaví jednoho sloupce ze seznamu. A když vyberete nadpis, všechny jedinečné položky z tohoto sloupce se přidají do kontingenční tabulky.
• Sloupce: Přidání sloupce je něco podobného jako přidání řádku. Přesto přidává položky / data v horní části tabulky jako sloupce. A budete moci zobrazit aggerated data vybraných sloupců.
• Hodnoty: Možnost hodnoty je poměrně jednoduchá. Po přidání vám umožní získat součet, průměr nebo jiné kvantitativní výsledky pro vybraná data. Možnost Values ​​tedy v zásadě přidá hodnotu z vybraného nadpisu do tabulky.
• Filtry: To vám umožní nastavit parametry tak, aby zobrazovaly pouze data, která splňují zadaná kritéria.

Když přidáte řádek, sloupec nebo hodnotu, budete také moci změnit způsob, jakým chcete sumarizovat data. Dále si můžete vybrat mezi vzestupným nebo sestupným uspořádáním.

Chcete-li tedy tyto hodnoty změnit, klikněte v možnostech Řádek a Sloupec na rozevírací nabídku pod Objednat označení. Odtud můžete vybrat vzestupné nebo sestupné pořadí. Jako bonus můžete dokonce přidat vlastní vzorec v sekci Hodnoty. Chcete-li to provést, musíte kliknout na Přidat (Hodnoty) a poté klikněte na Vypočítané pole. Poté budete muset zadat vzorec, který chcete použít v kontingenční tabulce.

Alternativně, pokud chcete změnit Agregaci hodnot, klikněte na rozevírací nabídku pod Shrňte podle štítek v části Hodnoty. Nyní uvidíte seznam funkcí, které lze použít k dosažení požadovaných výsledků.

V rámci možnosti Filtry můžete přidat filtr a poté vybrat, které položky chcete z výsledků odfiltrovat. To se hodí ke generování zpráv, které vyžadují pouze konkrétní podrobnosti. Po přidání filtru klikněte na rozevírací nabídku pod Postavení štítek a vyberte nebo zrušte výběr položek, které chcete přidat nebo odebrat z kontingenční tabulky.

Závěr

To do značné míry shrnuje základy používání kontingenční tabulky v Tabulkách Google. Porozumění fungování kontingenční tabulky může trvat několik dní. Ale jakmile si zvyknete používat tento užitečný nástroj v Tabulkách Google, nikdy se nebudete chtít vrátit k používání kódů a funkcí.