Jak povolit a používat sledování změn v Tabulkách Google

Tabulka Google umožňuje uživatelům sledovat změny při úpravách nebo spolupráci na jejich práci. Funkce sledování vám poskytuje větší editační sílu pro úpravy vlastní práce bez provádění změn. Vy nebo někdo jiný je můžete snadno zkontrolovat. Můžete také vytvořit a sdílet dokument s ostatními a ti mohou navrhnout změny v souboru, které můžete odpovídajícím způsobem přijmout nebo odmítnout.

Funkce sledování změn v Tabulce Google, která je oblíbená také pod názvem funkce „Návrhy“. Používání této funkce umožní lepší kvalitu týmové práce.

Jak povolit a používat sledování změn v Tabulkách Google

Režim navrhování Tabulky Google je podobný sledování změn v Microsoftu. Dále jsme vše podrobně vysvětlili.

Jak povolit režim Sledování změn

Chcete-li povolit funkci sledování změn v tabulkách Google, stačí kliknout na možnost „Úpravy“ s ikonou pera v pravém horním rohu panelu nabídek.

Rozevírací seznam bude mít tři možnosti a z tohoto seznamu stačí vybrat možnost Navrhování. Funkce se zapne, jakmile na ni kliknete.

Jak používat Sledovat návrhy změn

Jakmile tak učiníte, všechny vaše úpravy v aplikaci listu se uloží jako návrhy. Chcete-li přijmout jakoukoli změnu, aktuální autor musí pouze přijmout návrhy, které nabízejí listy.

Funkce návrhů je funkcí v reálném čase pro všechny autory, aby svým uživatelům poskytla lepší týmovou práci.

Po kliknutí na tlačítko se zobrazí nové okno, ve kterém uvidíte změny všech autorů s jejich daty.

V Tabulkách Google se s komentáři zachází velmi odlišně od návrhů. Díky tomu jsou obě funkce jasně odlišitelné.

Sledujte změny a porovnávejte je

Po provedení návrhů může kdokoli zkontrolovat list, sledovat změny a přijímat nebo odmítat nabízené návrhy.

Pomocí tohoto nástroje můžete porovnat dva listy a zjistit, jaký je rozdíl mezi těmito dvěma soubory. A můžete snadno zjistit všechny nežádoucí změny, které byly ve vašem souboru provedeny.

Závěr

Funkce Sledovat změny v listu Google je skvělý způsob, jak snadno spolupracovat v týmech. Kdokoli z týmu může snadno v projektu provést změny, které mohou být užitečné pro ostatní členy týmu. Je to také velmi užitečná funkce k předvedení jakékoli jednotlivé myšlenky před celým týmem, což může mít dobrý dopad na váš výkon ve vašem týmu.

Rahul je student výpočetní techniky s velkým zájmem o oblast technologií a kryptoměn. Většinu času tráví buď psaním, posloucháním hudby nebo cestováním po neviděných místech. Věří, že čokoláda je řešením všech jeho problémů. Život se stává a káva pomáhá.