Vliv virtuálních konferencí na svět podnikání

Za poslední dva roky se toho hodně změnilo. Digitalizace se stala novým standardem a svět hledá lepší způsoby, jak se s ní vypořádat. Stará cesta byla změněna reinvencí, objevováním a digitalizací. Nový způsob práce, který zahrnuje vzdálenou spolupráci. To poskytuje flexibilitu, zejména pro společnosti se zaměstnanci po celém světě. Stěny kancelářských budov již nejsou překážkou spolupráce, ale spíše vedly k bezkonkurenční produktivitě. Online schůzky jsou novým typem rozšířené spolupráce, která podnikům umožňuje snadnou interakci a sdružování členů týmu, partnerů a akcionářů bez ohledu na geografickou polohu.

Zde jsou některé z důvodů, proč jsou online konference tak oblíbené po celém světě:

• Obsah stránky

  • Levný
  • Posílené začlenění
  • Vylepšený tok informací
  • Produktivita se zvýšila.
  • Zapisovatelné
  • Závěr

  Levný

Virtuální schůzka odstraňuje potřebu, aby všichni členové týmu byli ve stejný čas ve stejné místnosti, a nabízí plynulé prostředí schůzek bez nutnosti cestování v určené dny. Cestovní náklady, místo a čas běžné schůzky se mohou zpočátku zdát skromné, ale v některých případech může cesta na schůzku trvat déle než samotná schůzka. To je eliminováno virtuálními konferencemi. Nebude žádné dojíždění, žádné plánovací procesy a žádné plýtvání časem. Kolegům stačí odkaz, aby se mohli připojit ke schůzce, a hned po jejím skončení se všichni mohou vrátit do práce. Jak velká zábava se zdá být pro všechny zúčastněné?

K tomu se přidaly náklady na nástroje pro webové konference jako Adobe Connect je zcela minimální, což z něj činí perfektní možnost pro nové uživatele, aby jej otestovali a pochopili jeho životaschopnost.

• Posílené začlenění

Offline schůzky opět vyžadují pohyb členů a kvůli vzdálenosti se mnoho členů obecně ztrácí. Účastníci virtuální konference se mohou připojit odkudkoli. Online schůzky poskytují platformu pro všechny zaměstnance, aby se mohli účastnit diskusí a aktualizací. Virtuální schůzky vám umožňují přidávat členy bez ohledu na umístění, což má za následek zdravou atmosféru, což je užitečné zejména pro geograficky rozptýlené týmy. Většina platforem obsahuje jednoduchou možnost sdílení souborů, která účastníkům umožňuje snadno sdílet vizuální informace a dokumentaci.

• Vylepšený tok informací

Fyzická setkání bývala něco takového. Všichni členové se shromáždili kolem flip chartu (pravděpodobně tabule) a pokusili se dohnat fakta a čísla, která by jim unikla, kdyby si nedělali poznámky každou sekundu.

Virtuální konference mají další výhodu v tom, že vám umožňují využívat všechny možnosti platformy. Tok informací online lze optimalizovat a komunikace může probíhat různými kanály. Účastníci schůzky se mohou schůzek účastnit různými způsoby. K dispozici je sdílení souborů a obrazovky, prezentace dokumentů, chatovací místnosti a další funkce. Umožňují vám také dokončit váš projekt rychleji. Schopnost otevřít schůzku širšímu publiku navíc pomáhá při vytváření širšího pohledu na společnost. To poskytuje znalosti a zkušenosti, které tradiční místní setkání neposkytují.

• Produktivita se zvýšila.

Jak již bylo řečeno, tradiční setkání vyžadovala od všech účastníků značné množství času a energie. A kdo je dal dohromady, věděl, že potřebují víc. Fyzická setkání musí navíc pokrýt širokou škálu témat, z nichž polovina se netýká všech účastníků. Virtuální setkání tento čas šetří. Tato poznámka se používá konstruktivněji. Schůzky jsou jednoduché a krátké, takže budete efektivněji využívat svůj čas. Zvyšte rychlost, s jakou se rozhodujete, a lépe využijte svůj čas.

• Zapisovatelné

Na konvenčních schůzkách musel zapisovatel, který si každou minutu dělal poznámky, sledovat vše, co bylo po schůzce řečeno. Společnosti mohou pomocí online schůzek zdokumentovat celé sezení pro budoucí reference pouhým kliknutím na tlačítko. Různé softwarové balíčky také poskytují možnosti pro online nahrávání schůzek, které budou později zpřístupněny těm, kteří si je nemohli prohlédnout nebo se jich zúčastnit.

Závěr

S rostoucí popularitou online schůzek, školicích programů a schůzek je k dispozici široká škála softwaru za rozumné ceny. S tak nízkým nastavením cen Articulate 360 ​​můžete vyzkoušet všechny výše uvedené funkce a ověřit, zda to u vašich zaměstnanců rezonuje či nikoli.