7 chyb při prezentaci a jak se jim vyhnout

Prezentace je pro většinu lidí nervy drásající. Existují stovky potenciálních chyb, které byste mohli udělat, ale dobrou zprávou je, že existuje mnoho taktik, jak se těmto problémům vyhnout.

Zde je sedm běžných prezentace chyby a jak se jich vyvarovat.

1) Být nepřipravený.

Asi nejčastější problém v prezentacích se nepřipravuje. To znamená, že nemáte připravený úplný přehled nebo snímky, což může vést k nesourodosti a potenciálně ke ztrátě publika.

Co můžeš udělat:

Vytvořte obrys

Než začnete vytvářet snímky, ujistěte se, že máte jasný obrys toho, co chcete říct. To vám umožní zaměřit se přesně na slova, která chcete říct, a jaké informace budou na každém snímku.

Praxe

Vaše první cvičení by mělo být s přítelem nebo členem rodiny, který vám může poskytnout zpětnou vazbu k vaší prezentaci. Sledování přítomnosti je jedním z nejlepších způsobů, jak zjistit, co si lidé myslí, když vás sledují. Je také dobré to udělat s lidmi, kteří vaši prezentaci ještě neviděli, protože můžete získat novou zpětnou vazbu.

2) Použití příliš velkého množství textu na snímcích.

Veškerý text na snímcích je dalším běžným problémem prezentujících. Obvykle to vede ke snaze přečíst všechna slova, což vypadá nedbale a neprofesionálně. Také je nutí číst příliš pomalu a může ztratit pozornost publika.

Co můžeš udělat:

Použijte odrážky

Použití odrážek místo celých vět vám usnadní vytváření jasných a stručných snímků. To také nastavuje dobré tempo pro vaši prezentaci a také činí každý snímek čitelnějším na dálku.

Nepřekračujte snímek ani minutu

Často je dobré, aby vaše snímky byly co nejjednodušší. Pokud každou minutu přejdete přes jeden snímek, pak bude mít sledující osoba problém se soustředit na to, co říkáte. Tomu lze čelit dobrým využitím bílého prostoru a jasnými přechody mezi snímky.

3) Nezapojování publika.

Jednou z největších chyb moderátorů je, že nezaujmou své publikum. Nejlépe to uděláte tak, že budete pokládat otázky, na které si pak můžete sami odpovědět. To podporuje zapojení a ukazuje, že jste ochotni řešit jakékoli problémy nebo obavy, které by vaši diváci mohli mít.

Co můžeš udělat:

Často se ptejte

Otázky byste měli klást alespoň jednou za 10 minut. To dává vašemu publiku najevo, že vás zajímá, co si myslí, a dává mu to příležitost vyjádřit jakékoli obavy nebo myšlenky, které by mohly mít.

Odpověz na otázku

Pokud je to možné, odpovězte na nepoložené otázky, pokud můžete. Pokud někdo zvedne ruku, rychle ho oslovte a poté pokračujte ve své prezentaci. To v nich může vyvolat pocit, že ignorujete jejich příspěvek, takže rychle poskytněte odpověď, kterou potřebují vědět.

4) Ztráta kontroly.

Dalším problémem, který má mnoho moderátorů, je ztráta kontroly nad publikem. Například člen publika začne klást otázku a poté se začnou ptát i ostatní v místnosti. To vede ke spletité diskusi, kterou jen těžko někdo v místnosti sleduje.

Co můžeš udělat:

Opakujte otázky

Pokud někdo položí otázku, zopakujte ji, než na ni odpovíte, aby každý slyšel, co bylo položeno. To vám zabrání v blouznění a zajistí, že osoba, která klade otázku, uslyší odpověď.

Rychle řešte otázky

Když dostanete otázku, pokuste se na ni odpovědět co nejrychleji, než budete pokračovat ve své prezentaci. Snížíte tím šanci, že se ostatní připojí a prodlouží vaši reakci.

5) Bez použití bílého prostoru.

Dalším častým problémem je nesprávné použití bílého místa. Pokud své prezentaci neposkytnete dostatek prostoru pro dýchání, mohou být snímky příliš přeplněné a vypadat neprofesionálně.

Co můžeš udělat:

Uvolněte každý snímek

Na každém snímku ponechejte alespoň 5 sekund prázdného místa. To vašemu publiku usnadní čtení a pochopení toho, co se děje na každém snímku.

Mezi snímky nechte čáru

Ujistěte se, že je také čára mezi každým snímkem. To pomůže vašim divákům orientovat se a vědět, kdy se přesunuli na nový snímek. Také zajišťuje, že máte dostatek času na přechod mezi snímky, než budete pokračovat v prezentaci.

6) Používání příliš mnoha obrázků.

Mnoho lidí má mylnou představu, že na každém snímku musí použít několik obrázků. To může být problém, protože pro diváky je obtížné věnovat pozornost více obrázkům najednou.

Co můžeš udělat:

Používejte pouze jeden obrázek na snímek

Použití pouze jednoho obrázku na snímek pomůže vašim divákům soustředit se na to, co se snažíte říct. Vaše prezentace bude také mnohem živější a zajímavější.

Používejte pouze obrázky s významem

Obrázky byste měli používat pouze v případě, že mají ilustrovat to, co ve své řeči říkáte. Pokud se například chystáte vysvětlit, jak něco udělat, můžete umístit obrázek, který znázorňuje pokyny, které se chystáte dát.

7) Nepoužívat přechody.

Měli byste také používat přechody mezi snímky, aby vaše prezentace dobře plynula. Bez nich bude pro vaše publikum obtížné porozumět tomu, co se snažíte říct, protože vše bude vypadat neuspořádaně.

Co můžeš udělat:

Použijte přechody se svými slovy 

Při přechodu mezi snímky jej zkombinujte se svou řečí. Můžete například říci něco jako „Nyní přejdeme na další snímek“. To dává vašemu publiku kontext a pomáhá mu soustředit se na to, co říkáte. Pomůže jim to také vědět, kde se v prezentaci nacházejí, pokud náhodou vynechají snímek.

Použijte dvoudílný přechod

Dalším dobrým trikem je použití dvoudílného přechodu. To zahrnuje vytvoření věty, která se skládá ze začátku a konce. Začátek popisuje, co budete dělat, zatímco konec popisuje, co jste udělali. Například: „V tomto snímku budeme hovořit o prvních třech bodech. Teď půjdeme dál a pokryjeme další tři body."

Jedním ze skvělých tipů, jak učinit vaše prezentace přitažlivými, je použít Venngage — a bezplatný výrobce infografiky který poskytuje širokou škálu prezentačních nápadů pro každého prezentujícího. Pro představu uvádíme několik příkladů prezentací a pitch decku z jejich webových stránek!