Sådan gemmes Microsoft Outlook-e-mails på din pc-harddisk

Vil du tage en sikkerhedskopi af dine Outlook-e-mails og gemme dem på din pc's harddisk.? I denne vejledning vil jeg forklare dig, hvordan du kan gøre det. Jeg har også sat en forklarende vejledning til, hvordan man gemmer flere sådanne e-mails fra Microsoft Outlook. Du kan endda gemme dine e-mails på den indbyggede harddisk såvel som på eksterne lagerenheder. En anden mulig måde at gemme dine Outlook-e-mails på er at udskrive indholdet eller gemme det som en udskrivbar PDF-fil.

Normalt beskæftiger vi os hver dag med snesevis af e-mails. Mange af dem kan være rigtig vigtige, og senere på et tidspunkt i livet kunne vi få brug for dem. Som sagt sender og modtager vi hver dag mange e-mails. Så det er tidskrævende at søge efter en bestemt e-mail ud af den enorme e-mail-indbakke. Derfor er det en klog handling at gemme e-mailen. Processen til at gemme e-mails er også ret enkel. Lad os tjekke dem ud.

Gem Outlook-e-mails på din harddisk

Lad os først se på den mest bekvemme måde at gemme dine e-mails på.

• Start Microsoft Outlook
• Åbn den ønskede e-mail, du vil gemme
• Klik på Fil > klik Gem som
• indtast navnet på filen
• Du vil bemærke, at e-mailen gemmes med dot msg filtypenavn

BEMÆRK: dot msg er standard outlook-beskedformat.

Jeg har flere e-mails at gemme fra Microsoft Outlook.? Hvordan man gør?

Dette er et meget almindeligt spørgsmål, som alle vil stille. Vi beskæftiger os med hundredvis af e-mails i løbet af en måned alene. Så hvis vi har brug for at gemme flere e-mails fra Outlook, vil det tage meget tid at gå efter filen Filer> Gem som. Så du kan implementere en cool genvej, der let kan gøre dit arbejde.

• Opret enhver ny mappe på din computer
• Vælg dit valg af e-mails, som du vil gemme
• Alt du skal gøre er træk og slip de valgte e-mails til ovenstående mappe

Sådan gemmes e-mail som PDF?

Du kan oprette en udskrivbar PDF-fil og gemme PDF-softkopien på din pc-harddisk. Du kan også overføre PDF'en til enhver ekstern harddisk. Uanset om du bruger Windows eller macOS, kan du bruge funktionen Print til PDF.

• Åbn webappen til Microsoft Outlook-appen
• Åbn derefter den e-mail, du vil gemme som PDF-soft kopi
• Klik på Fil på menulinjen
  
• Fra menuen vælges Print
• Sørg for, at printeren er indstillet til Microsoft Print til PDF
  
• Når du er indstillet, skal du klikke på Print
  
• Indtast derefter filnavnet, og klik på Gemme

Så hvis du vil gemme dine vigtige e-mails fra Microsoft Outlook til fremtidig reference eller anden brug, så hjælper denne vejledning dig.