Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Hvilket er bedst at opleve let arbejde?

Microsoft Teams og Sharepoint er to samarbejdssoftware udviklet af Microsoft Corporation selv. Den eneste forskel her ligger i, at den senere er en af ​​de ældste platforme i det samarbejdende arbejdsmiljø. SharePoint finder sin anvendelse i dokumentstyrings- og lagerstyringssystemerne. Sharepoint integreres også med forskellige andre netværksværktøjer og softwares for at øge produktiviteten. På den anden side har Microsoft Teams alle de funktioner, der er nødvendige for at køre en virksomhed eller et arbejdsområde eksternt. Du kan betegne det som et fjernkontor, hvor du får mange funktioner, som du generelt ville forvente på et kontor.

I dag bliver brugerne lidt forvirrede med deres Microsoft Teams og Sharepoint. Så vi besluttede at undersøge, hvor den faktiske forskel ligger, og hvilke fordele de giver i denne virkelige verden. Da efterspørgslen efter SharePoint-integration i Teams var ret høj, skabte Microsoft nogle nye samarbejdsværktøjer, der gjorde det muligt for brugerne at møde begge ender. Så lad os starte med vores dags sammenligningsvejledning mellem de to mest populære software, Microsoft Teams og SharePoint.

Microsoft Teams

Microsoft Teams er en chatbaseret samarbejdssoftware, der har alle de funktioner, der kræves af et selskab for at bringe dit kontor hjem. Det har funktioner som word, excel og endda PowerPoint-udvidelser, der giver mulighed for at give præsentationer online til forskellige klienter eksternt over hele verden. Du kan også lave videoopkald til forskellige hold med hensyn til forskellige projektideer, og alt, hvad der gøres her, er under ingen omstændigheder synligt for andre kanaler. Dette gør Microsoft-teams til en af ​​de bedste samarbejdssoftware, der er tilgængelige i dag.

Hvad er de kritiske komponenter i Microsoft Teams?

Nu vil vi diskutere de kritiske komponenter i Microsoft Teams, der gør det anderledes end andre samarbejdsvillige software. Vi vil diskutere dem i forskellige sektioner. Så lad os starte.

Kanaler

Kanaler er en af ​​de vigtigste komponenter i Microsoft Teams, der gør det anderledes end andre. Det giver brugerne mulighed for at oprette forskellige grupper og chats efterfulgt af deres private projekter. Kanaler hjælper med at skabe mere organiseret arbejde og se smukt ud. Desuden har hver kanal i Microsoft Teams sin egen e-mail-adresse, der giver dig mulighed for at gemme oplysninger i selve skyen. Så med Teams kan du næsten lade dig bekymre dig om, at samtaler, filer og projekter bliver rodet.

Faner

Dette er en anden interessant funktion fra Teams, der tillader værktøjer og tjenester, der kan bruges i kanaler for at øge produktiviteten. Fanerne indeholder SharePoint-statistik, BI-rapporter og eksterne links kombineret med interne værktøjer, der hjælper ledelsen. Med faner kan du også åbne Microsoft OneNote og bruge den som din Planner. Faner giver således let brugeradgang til forskellige funktioner.

Stik

Stik, som navnet, antyder hjælp til software- og netværksintegration i Microsoft Teams. Ved hjælp af stik kan du forbinde Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel og Word. Stik hjælper brugere med at spare tid. De bliver nødt til at skifte mellem forskellige applikationer og software.

Bots

Bots bruges som en automatisk responder og giver regelmæssige opdateringer til nye meddelelser fra forskellige kanaler. Antag at du vil oprette en mødeopdatering, så beder din Bot om lignende spørgsmål og får svarene klar. Når en anden bruger nu stiller et spørgsmål relateret til mødet, vil det blive besvaret af Bot. Dette gør arbejde i Microsoft Teams til en leg og tidsbesparende.

SharePoint-hold

SharePoint Teams er en anden samarbejdende software og er udviklet af Microsoft selv. Men det indeholder ikke de fleste af funktionerne i Microsoft Teams som kanaler og præsentationer over videoopkald. SharePoint's hovedmål er at tilvejebringe en ensartet fildeling og oprettelse af biblioteker, der er synlige for alle, ligesom der er direkte integration af Microsoft Office. Det har dog nogle gode funktioner som undersøgelser og biblioteker. Desuden har den forskellige planer for forskellige typer krav.

Hvad er de bedste funktioner i SharePoint Teams?

Nu vil vi liste og forklare de bedste funktioner i SharePoint Teams, der gør det til et godt samarbejdssoftware. Så lad os starte.

Lister

SharePoint-biblioteket leveres integreret med fem standardlister, og de er meddelelser, kontakter, begivenheder, opgaver og links. De tilgængelige lister kan tilpasses efter brugerens præference. Yderligere, hvis du bruger SharePoint-kompatible klientprogrammer, kan du også bruge regneark og designe listerne baseret på dem. Dette gør dette til en af ​​de mest interessante funktioner i SharePoint.

Dokumentbiblioteker

Hver gang du deler en fil eller et dokument i SharePoint med teammedlemmer, føjes de automatisk til det indbyggede dokumentbibliotek. Derefter kan de se alle de anførte dokumenter og filer i biblioteket helt. De får også et hyperlink, der hjælper dem med yderligere at åbne og finde dokumenterne.

Diskussionsforum

Hovedformålet med diskussionsforummet er at reducere behovet for at sende en gruppe til en gruppe. I stedet for det kan teammedlemmer oprette diskussionstråde, og det fungerer som grupper, hvor de kan diskutere, hvad der foregår i deres sind. Dette eliminerer også bekymringen om at glemme at inkludere nogen i gruppen. På denne måde forbliver alt sammen.

Undersøgelser

Dette er en af ​​de mest interessante funktioner, vi kunne lide i SharePoint. Du kan oprette en undersøgelse af brugernes behov og ønsker såvel som at stemme om, hvad du skal gøre yderligere. Antag, at du vil købe noget til din virksomhed, og du vil have enhver medarbejders mening. Dette kan være den bedste måde at gøre det på.

Microsoft Teams vs. SharePoint-hold

Her er vi ude af stand til at oprette en tabel til nem forståelse, da det kan føre til mere forvirring. Microsoft Teams og SharePoint-teams er gode på deres egne måder. Nu vil vi diskutere de faktiske forskelle, der ligger med produktivitet og brugervenlighed samt funktioner.

Hold

Du skal være forsigtig med dette, mens du opretter teams i Microsoft Teams, da oprettelse af nye teams i Microsoft Teams kan forårsage stor forvirring. Men det er ikke tilfældet med SharePoint Teams. Her kan du oprette et nyt team til hvert projekt og arbejde, som du senere kan søge for at lande i den rigtige destination. Microsoft Teams er det vigtigste rum for hele gruppen for at tillade samarbejde. Mens SharePoint Teams-websteder er designet til små områder at fokusere og med specifikke emner. Her vinder SharePoint Teams.

Adgangsstyring

Du kan være aktiv i SharePoint Teams, selvom du ikke har SharePoint Team ID. På den anden side tillader Microsoft Teams ikke gæstinterventioner. Selvom der er mulighed for at slå dette til. Men i SharePoint er der ingen mulighed for at slå denne ting fra. Desværre, men sandheden er SharePoint mindre sikker. Her vinder Microsoft Teams.

Stik

Både Microsoft Teams såvel som SharePoint Teams tillader forbindelser til planlæggere, kalender samt dokumentbiblioteker. Men forskellen er, at du kan tilføje SharePoint-forbindelse i Microsoft Teams for at få adgang til dets biblioteker. Men desværre understøttes ikke det omvendte. Her vinder Microsoft Teams igen

Konklusion

Nu konkluderer vi ud fra ovenstående fakta og funktioner, at Microsoft Teams er mere funktionelle såvel som mere produktive end SharePoint Teams. Dog kan brugerne vælge uafhængigt af deres personlige præferencer. Vi håber, at denne vejledning var nyttig for dig. Hvis du har spørgsmål eller feedback, er du velkommen til at kommentere nedenunder med dit navn og e-mail-id. Tjek ligeledes vores Tips og tricks til iPhone, PC tip og tricksog Android tip og tricks for flere sådanne tip og tricks. Tak skal du have

Anubhav Roy er en datalogi-studerende, der har en enorm interesse i computeren, Android og andre ting, der sker omkring informations- og teknologiverden. Han er uddannet i maskinlæring, datalogi og er programmerer i Python-sprog med Django Framework.