Sådan styres dine Outlook-opgaver fra din iPhone eller iPad

Mange af os stoler på Outlook til at holde styr på af vores tidsplaner og til tidsstyring. Aspektet Tasks giver dig ikke kun mulighed for at administrere din "To-do-liste", men det gør også de primære handlinger som at indstille påmindelser, prioritere din proceslinje og mange flere. Hvis du er en Mac- eller iPhone-bruger og ikke er tilfreds med Apples Reminders-app til administration af din "To-do-liste", skal du ikke bekymre dig.

Outlook er en kraftfuld PIM (Personal Information Manager). Det kan nemt håndtere kompleksiteten i det daglige liv. Den eneste problemer sker, når processen med at overføre opgaver og kalender bliver tidskrævende, hvilket kan hindre din produktivitet. Fortsæt med at læse, og du finder ud af en måde at synkronisere dine Outlook-opgaver på din iPhone eller iPad. Der er mange måder at synkronisere dine Outlook-data på din iPhone afhængigt af, om du har oprettet en Exchange- eller Outlook-e-mail-konto eller ej.

Synkroniser dine Outlook-data ved hjælp af en Exchange-konto:

Hvis du bruger kombinationen af ​​en iPhone og en Windows-computer, er der en mulighed, du lavede en Exchange-konto, hvilket betyder, at dine data, der er gemt i skyerne, kan fås fra alle enhed.

Følg disse enkle trin:

• Klik på indstillingsmuligheden på din iPhone eller iPad.
• Vælg Påmindelser og tryk på Standardliste
• Vælg derefter den relevante liste på din udvekslingskonto.
• Derefter, hvis du ikke er en stor fan af påmindelsesappen, kan du bruge to andre apps til at styre opgaverne fra din iPhone eller iPad.
• Den første app, der skal bruges, er Fantastisk. Selvom appen kommer med en pris, vil den være en livredder. Det kombinerer dine påmindelser / opgaver med din kalender. Nu er du klar til at gennemgå din opgaveliste med vigtige begivenheder og aftaler for den dag. Det eneste problem med Fantastical er, at det ikke viser dig nogen 'markerede e-mails' påmindelser fra din Outlook-konto.
• Og den anden app, der kommer til din redning, er min favorit Microsoft To-Do. Det giver dig mulighed for at prioritere dine opgaver og viser dig alt indhold i en opgave med vedhæftede filer. Det viser dig også de markerede e-mails og giver dig mulighed for at sortere dine vigtige påmindelsesdatoer.

Synkroniser dine Microsoft Outlook-opgaver til din iPhone via iTunes:

Du ved allerede, hvordan du synkroniserer din yndlingsmusik, film og tv-shows fra iTunes til din iPhone. ITunes hjælper dig med at overføre Outlook-data til din iPhone bortset fra den opgaveliste, der findes på din Outlook-konto. For at løse dette problem skal du downloade nogle tredjepartssoftware-apps fra iTunes app store. Følg proceduren trin for trin, så får du adgang til din tidsplan, noter, en opgave fra din iPhone.

• Du har brug for et USB-kabel for at forbinde din computer til iPhone eller iPad.
• Gå til Windows-orb, og derefter fra programmer skal du klikke på "iTunes."
• Klik på venstre sidebjælke i afsnittet Enheder på din iPhone. Gå til fanen “info”.
• Du skal kontrollere linjen ved siden af ​​"Synkroniser kalendere med" og derefter klikke på "Outlook" fra rullemenuen. Klik på "Anvend".
• Når du har gemt indstillingerne, synkroniseres kalender- og notedata til din iPhone.
• Nu skal du synkronisere din opgave ved hjælp af denne app TaskTask.
• Gå til app store og søg efter TaskTask i forespørgselssektionen.
• Tryk på prisen, og indtast derefter din iTunes-adgangskode.
• Når appen er købt, skal du gå til "opsæt" -delen og læg e-mail-adressen sammen med adgangskoden til din Microsoft Outlook-konto. Tryk derefter på "Næste".
• Dine opgaver synkroniseres fra Exchange-kontoen til din iPhone.
• Du kan også bruge iMExchange2 for at synkronisere dine opgaver til din telefon fra Outlook-kontoen.
• Klik på "App Store", og søg efter appen i forespørgselssektionen.
• Tryk på "Pris" for at købe appen, og fuldfør derefter proceduren, når du har sat din iTunes-adgangskode.
• Appen er nu tilgængelig på din startskærm efter transaktionen. Gå til appen, og tryk på "Tilføj konto."
• Sæt e-mail-adressen og adgangskoden til din Microsoft Outlook-konto, og klik derefter på "Gem".
• iMExchange2 app er designet til trådløst at synkronisere opgaverne fra din Microsoft Outlook-konto ved hjælp af Exchange Server til din iPhone eller iPad.
• Nu er du i stand til at navigere gennem hver opgave, der var tilgængelig på din Outlook fra din iPhone.

Synkroniser dine Outlook-data til din iPhone eller iPad uden at bruge en Exchange-konto:

Brug af iTunes til at synkronisere data fra din Outlook til din iPhone er ikke ekstremt pålidelig. Dataene er måske ikke nøjagtige. Der er lettere, skyfri, sømløse måder at synkronisere data fra din Outlook-konto til din iPhone eller iPad. Blandt dem, Akruto Sync er meget enkel at bruge. Følg denne procedure for at vide, hvordan det fungerer:

• Download Akruto Sync og installer det på din computer.
• Vælg mellem Wi-Fi eller internettet. Installer derefter SSL-certifikatet (som har alle data krypteret) som befalet af Akruto Sync.
• Følg trinnene illustreret i Akruto Sync-grænsefladen. Engangsopsætningen udføres her.
• Dine data forbliver synkroniseret. Dette behøver ingen kabler.
• Hvis du foretager ændringer i dine Outlook-opgaver, udføres de samme ændringer med det samme på din telefon og omvendt.

Microsofts Outlook-app er usædvanligt let og pålidelig. Hvis du har brugt Outlook-appen på din Windows-computer eller Mac, ville du helt sikkert være enig i, hvor nyttig og enkel denne Task-funktion er.

Selvom du elsker Siri, er Reminder-appen på din iPhone grundlæggende, og du skal bruge Tasks-funktionen i Outlook. Dette vil være en livsændring for dig, der sparer dig dyrebar tid og energi. Vi håber, at denne vejledning kommer til din brug og gør dit liv lidt mindre hårdt, end det allerede er. Hvis du har spørgsmål eller feedback, bedes du skrive kommentaren ned i kommentarfeltet nedenfor.