Sådan sikres e-mails på Outlook Web og App Client

Sikkerhed er altid et primært problem for dine data. Det betyder ikke, hvor du overfører data, hvis det er sikkert. Vi ser altid efter at have ekstra beskyttelse af vores data. E-mail-sikkerhed er i virkeligheden bekymret fra nogensinde. Alle ser ud til at yde ekstra sikkerhed til det indhold, de modtager via e-mail. Her er nogle af sikkerhedsmetoderne diskuteret for at beskytte e-mail-service på Outlook web og app-klient.

Microsofts facilitet til e-mail er ikke mindre end enhver anden applikation med hensyn til sikkerhed. Det er også muligt at konfigurere Outlook-webklienten og appklienten til maksimalt sikkerhedsniveau. Nogle krypteringer beskytter dine e-mails ikke kun fra Outlook-nettet, men også på appklienten. Du skal følge de diskuterede metoder, hvis du ønsker ekstra beskyttelse af dine e-mails på Outlook-klienten.

Sådan sikres e-mails på Outlook Web og App Client:

Der er flere måder at få den ekstra beskyttelse for de e-mails, du modtager på Outlook-webklienten såvel som på appklienten. Nogle af disse metoder er nævnt her for at give dig de detaljerede oplysninger og procedurer, der skal anvendes. Der er to metoder til kryptering i Microsoft Outlook.

S / MIME-kryptering:

Hvis du har Outlook Enterprising-licens E3 eller Microsoft Office 365, kan du muligvis udføre denne form for kryptering for din datasikkerhed på Outlook. Afsenderen og modtageren af ​​e-mail skal have S / MIME-kryptering aktiveret i deres Outlook-konto.

Beskedsikkerhed i MS Office 365:

Det fungerer med næsten alle posttjenester i stedet for MS Outlook. Den komplette kryptering af Outlook afhænger af PST-filerne, som gør det anderledes end andre krypteringer. Afsenderen skal have den driftige licens E3 eller Microsoft Office 365, mens han krypterer e-mails fra denne metode.

S / MIME-krypteringsmetoder:

Dette er den mest passende metode til kryptering i Outlook. Du kan følge nedenstående procedure for at kryptere e-mails med S / MIME-krypteringsmetoder.

Du bør også have certificeringen downloadet på din enhed til S / MIME-kryptering. Når du har gennemført kontrol af licens og certificeringer, kan du fortsætte med at kontrollere den person, du opretter forbindelse til, for at få den sikrede e-mail. Efter at have kontrolleret alle detaljer kan du muligvis fortsætte med at levere eller modtage de opnåede e-mails. Gå til det digitale certifikats pull-menu efter installationen af ​​sikkerhedscertifikater. Fra rullemenuen skal du kontrollere alle licenser for S / MIME-kryptering.

Kryptering af den enkelte e-mail:

Du kan kryptere den separate e-mail hver gang. Du skal tilføje et S / MIME-krypteringscertifikat, før du fortsætter med denne krypteringsteknik. Følg trinene for at kryptere din e-mail:

• Når du er i 'Ny e-mail-komponist', skal du trykke på fanen "Indstillinger".
• Fortsæt til fanen 'Flere muligheder' med pilikonet nederst.
• Find og tryk på knappen 'Sikkerhedsindstillinger'.
• Marker afkrydsningsfeltet som 'TIL' relateret til 'Kryptering.'
• Gå til sektionen "Sikkerhed"
• Klik på 'certificeringsindstilling' relateret til S / MIME
• Vælg ikonet 'sikkerhed'
• Din hovedperson får automatisk beskyttelse ved hjælp af paradigmemedierne.

Kryptering af alle mails:

Du kan også indstille kryptering som standard for alle dine e-mails. Du skal kontrollere, at modtageren også har S / MIME-krypteringscertifikatet til at læse den e-mail, du vil sende. Følg bare disse trin for at kryptere alle de e-mails, du sender:

• Start MS Outlook på hovedet til knappen 'menu'
• Tryk på fanen 'Indstillinger'
• Gå til 'Trust Center'
• Tryk på 'Indstillinger for tillidscenter'
• Fortsæt til indstillingen 'E-mail-sikkerhed'
• Marker afkrydsningsfeltet 'ON' for 'kryptering af meddelelsesindhold og andre vedhæftede filer'
• Tryk på "Certifikater og algoritmer" i "indstillinger".
• Vælg 'S / MIME-certifikat'
• Tryk på fanen 'OK' for at implementere krypteringsindstillingerne.

Når du sender e-mails efter denne krypteringsindstilling, krypteres dine e-mails ikke automatisk. Det er også nødvendigt, at modtageren også har certifikaterne installeret til at læse din e-mail.

Kryptering af e-mails til webklienten:

Du kan også kryptere dine e-mails af sikkerhedsmæssige årsager, når du bruger webklienten til MS Outlook-tjenester. Denne metode er nyttig og anvendelig til MS office 365 personlig og hjemmeudgave. Du skal gennemgå processen meget omhyggeligt, da modtageren ikke kunne hente dine e-mails, hvis du på en eller anden måde mangler nogen af ​​krypteringsindstillingerne eller certifikaterne. Åbn webklienten i Outlook, og fortsæt med følgende trin:

• Log ind på din Outlook-konto og tryk på ikonet 'ny besked'
• På højre side af 'Vedhæft' skal du søge efter linket til kryptering
• Klik på den for at fortsætte med krypteret e-mail.
• Der vil være to muligheder at vælge. Den ene er 'krypteret' og den anden er 'Krypter og forhindrer videresendelse.'

Krypter:

• • I dette afsnit stod e-mailen krypteret, selv efter at have forladt MS Office 365-udgaven
  • Modtageren med MS Office 365 og Outlook-kontoen får tilladelse til at installere vedhæftet fil uden at kryptere dataene.
  • Du skal oprette en midlertidig adgangskode til andre brugere for at installere kabinetterne fra beskedkrypteringsportalen.

Krypter og forhindrer videresendelse:

• • I dette afsnit af kryptering forbliver e-mailen ikke-videresendt og begrænset kopiering til ethvert sted.
  • Krypteringen gælder automatisk for downloadet indhold i en hvilken som helst kontorpakke.
  • Du kan downloade ethvert filformat uden proceduren for kryptering.

Sikring af e-mails i ikke en big deal i Outlook, enten er det en webklient eller appklienten. Du følger de ovennævnte procedurer i sammenhæng med beskrivelser og procedurer. Disse trin giver dig mulighed for at kryptere dine data på mange måder. Du kan implementere en hvilken som helst af metoderne fra det diskuterede for at få dig selv til at have krypteringsindstillingerne til for dine e-mails.

Du kan også beskytte specielle e-mails, eller du kan også beskytte alle de e-mails, du har sendt. Nogle af metoderne kræver krypteringsindstillinger og certifikater installeret fra begge brugers slutning. Hvis det andet formål ikke er at installere krypteringscertifikaterne, kan du prøve en enkelt krypteringsmetode. Disse metoder er tilstrækkelige til at sikre e-mails på Outlook Web og App-klienten. Hvis du har spørgsmål eller feedback, bedes du skrive kommentaren ned i kommentarfeltet nedenfor.