Sådan bruges betinget formatering i Google Sheets

Google-ark er en fantastisk måde at indsamle og præsentere relaterede data af forskellige typer. Bortset fra det kan du også tage dataene fra bestemte rækker og kolonner i dit regneark og udlede oplysninger ud af dem. For det kan du brug betinget formatering som jeg har beskrevet i denne vejledning.

Som navnet antyder, skal du fremlægge en bestemt betingelse for, at oplysninger kan udledes fra et specifikt datasæt fra Google Sheets.

Betinget formatering i Google Sheets

Du skal vælge en række data fra regnearket. Derefter skal du placere en HVIS-tilstand. Når betingelsen er opfyldt, fremhæves de resulterende celler fra regnearket.

Trin til brug af betinget formatering

• åbne et nyt Google Sheets-regneark eller et eksisterende
• Indstil et interval ved at trække musen på tværs af celler, kolonner og rækker i databladet
• Påkald den betingede formateringsværktøjslinje ved at klikke på Format > Betinget formatering

Ovenstående trin er den ideelle metode, når mængden af ​​data i regnearket ikke er for stor.

Hvis du vil anvende betinget formatering til en bredere vifte af celler (implicerer et stort regneark)

• så skal du angive formateringsstilen, der fremhæver de resulterende celler / rækker / kolonne, der adskiller den fra resten af ​​dataene.
• Det hjælper med at skabe klarhed, mens der præsenteres information eller formatering i henhold til en bestemt IF-tilstand
• Gå til Regler for betinget format
• Under formateringsstil, Vælg Standard fra rullelisten.

Bemærk: Du kan også oprette en brugerdefineret styling ved at indstille teksten til at være fed / kursiv / understreget. Du kan indstille skrifttypefarven og cellebaggrundsfarven.

Forskellige typer betinget formatering

Lad os se på de forskellige tilfælde af betinget formatering.

Formatering med celler tomt / ikke-tomt

Denne formatering afhænger tydeligt af, om der findes data i cellerne eller ej. Følgelig fremhæves cellerne og i henhold til den cellefarve, du har angivet.

Betinget formatering baseret på tekst

Her er de forskellige klausuler, der er baseret på brugerens tekstindtastning, der angiver, hvilken del af data der vil blive fremhævet

• Tekststatistik med
• Tekst slutter med
• Tekst er nøjagtigt
• Tekst indeholder
• Teksten indeholder ikke

Lad mig vise dig trin, der faktisk er de samme for enhver tekstbaseret klausul, du angiver for det Google-ark, du bruger.

• vælg dataområdet
• Klik på Format > Betinget formatering
• Regler for betinget format dialogboksen åbnes
• Gå til Formatér celler, hvis
• Vælg typen af ​​tekstformatering
• Lad os sige dig vælg, om teksten indeholder
• Derefter Angiv præcis, hvad teksten er for eksempel et ord eller en sætning, der gentages et par gange i regnearket
• I henhold til din specifikation Tekst indeholder, fremhæves cellerne eller kolonnerne (angiv området), der består af det bestemte ord

På samme måde kan du indstille enhver tekstbaseret tilstand og hente de resulterende oplysninger fra regnearket.

Fremhæv hele rækken af ​​et regneark

I denne formatering, når du angiver en IF-klausul, bliver hele rækken fremhævet med standardcellefarven i stedet for en bestemt celle.

Formateringsbetingelsen vil være "Brugerdefineret formel er" efterfulgt af den angivne værdi.

• vælg regneark
• Gå til Format > Betinget formatering
• Sæt Formatér celler, hvis til Brugerdefineret formel er
• Hvis du nu vil fremhæve rækkerne bestående af en bestemt værdi, skal du bruge følgende format
• = $ angiv celle i en bestemt kolonne

For eksempel vil du fremhæve de rækker, der består af et bestemt ord. Du vil fremhæve cellerne fra kolonne A i regnearket med ordet BMW.

Du skal nævne en formel som denne.

= $ A2 = “BMW”

Lad mig forklare dette en efter en.

• = betyder, at formlen er startet
• $ A betyder, at formlen vil se inden for kolonne A
• A2 er eksempeldataene i kolonne A
• BMW er dataværdien, der betyder, at rækkerne, der indeholder ordet BMW, fremhæves

Brug af numre til betinget formatering

Du skal angive betingelsen baseret på

• bedre end
• Mindre end
• Større end lig med
• Mindre end lig med
• Er lig med
• Er ikke lig med
• Er mellem
• Er ikke imellem

Her er trinene,

• vælg dataområdet
• Format > Betinget formatering
• Klik på Tilføj ny regel
• Under Formater celler, hvis du angiver en nummerbaseret klausul
• Indstil derefter en numerisk værdi
• Klik på Færdig

Afhængigt af det dataområde, du har valgt, fremhæves de resulterende oplysninger ved at farve de relevante celler i den standard eller brugerdefinerede farve, du har indstillet.

Brug af farver til betinget formatering i Google Sheets

Når du indstiller farvespecifikke betingelser, fremhæves de resulterende celler i regnearket i standardfarven. På den anden side fremhæves de andre celler, der ikke kvalificerer IF-betingelsen, også i en anden farve.

Betinget formatering i Google Sheets ved hjælp af datoer

I denne formateringstype skal du bruge datoen som en parameter i IF-tilstanden for at fremhæve eller hente et bestemt dataområde fra Google Sheets.

Der er tre typer formatering baseret på dato

• Dato er
• dato er før
• Datoen er efter

Nu for trinene til indstilling af formateringsbetingelserne

• åbn regnearket
• Vælg området
• Gå til Format > Betinget formatering
• Under Formatér celler, hvis, indstil en af ​​de tre datobaserede klausuler, jeg har nævnt ovenfor
• Som enhver anden formatering skal du indstille værdien for datoparameteren som i dag, i går efter en bestemt dato eller måned og endda år

Følgelig fremhæves de resulterende celler i regnearket. Husk, at regnearket skal have datoelementer eller dato som dataværdier til stede for at finde ved hjælp af datoen.

Så dette er de forskellige typer betinget formatering, som du kan bruge i dit Google Sheets-regneark til at hente adskillige specifikke stykker information fra en samlet datatabel.