Sådan tilføjes eller fjernes kommentarer i Microsoft Word

Hvis du arbejder på Microsoft Word, kan folk, der har adgang til dit dokument, kommentere det. Der er en mulighed for det i den nyeste version af MS-Word. For det meste i erhvervslivet arbejder folk i et team. Når et dokument udarbejdes, kan lederen eller teammedlemmerne diskutere og kommentere fremskridt og andre relaterede ting. I denne vejledning har jeg forklaret, hvordan man gør det tilføje eller fjerne kommentarer i Microsoft Word.

For det meste for peer-feedback i et projekt kan nogen kommentere Word-filen. At få feedback hjælper med at modernisere og organisere idéerne korrekt i Word-dokumentet. Du kan tilføje kommentarer til den oprindelige Microsoft Word-applikation såvel som til webversionen af ​​appen. Kommentarer kan endda kortlægges til en bestemt forekomst af indhold i Word-filen. Det betyder, at hvis der kræves en eller anden redigering i andet afsnit, kan du kommentere svarende til den linje.

Tilføj eller fjern kommentarer i Microsoft Word

Kommentarerne vises på højre side af Microsoft Word-dokumentfilen. Lad os se, hvordan du tilføjer en kommentar.

Tilføjelse af kommentarer (på MS Word-appen)

• Klik på i menulinjen Anmeldelse fanen
• Lige under det vil du se en mulighed Ny kommentar. Klik på den
  
• Et kommentarfelt vises i højre side af tekstfeltet
• Skriv kommentaren, og klik på Svar

Opret kommentarer (Word-webversion)

På webversionen af ​​Word er processen med at tilføje en kommentar den samme.

• Åbn MS-ordfilen, som du vil kommentere
• Klik på Anmeldelse > Ny kommentar
• Tilføj din kommentar, og klik på Stolpe ikon

Slet kommentarer til Microsoft Word

Lad os nu se, hvordan du fjerner en kommentar. Denne er også ret enkel.

• Enkel højreklik på en kommentar
  
• Fra menuen vælges Slet kommentar

Fjernelse af kommentarer fra Microsoft Word-webversion

• Klik på 3-prik-knap du ser ved siden af ​​din kommentar i Word-dokumentet
• Fra menuen vælges Slet kommentar
• Hvis du bare vil redigere kommentaren, skal du vælge Rediger kommentar

BEMÆRK: Der er en ulempe ved at tilføje eller fjerne kommentarer i Microsoft Word. Enhver med adgang til ordfilen kan ændre kommentarerne ved at redigere dem. Så det bedste er at følge en regel om, at kun projektlederen eller teamet kan redigere en kommentar, hvis der kræves en redigering.

Så dette er de enkle metoder til at tilføje og fjerne kommentarer i Microsoft Word-dokumenter. Kommentarer hjælper med at give bedre feedback og forbedre arbejdet kollektivt. Det er en nyttig funktion for alle, der bruger Word-teksteditoren.