Sådan tilføjes signatur i Microsoft Outlook Email: Guide

I denne vejledning viser vi dig trinene til at tilføje en signatur i Microsoft Outlook Email. Tilføjelse af en signatur til din e-mail giver den et mere professionelt syn. Du kan tilføje dit navn, kontaktoplysninger, adresse og endda et hyperlinket billede. På samme måde kan du også tilpasse teksterne ved at gøre dem fede, kursive, understregede eller skifte til forskellige tekstfarver. En anden vigtig anvendelse af disse signaturer er, at de ender med at spare lang tid.

Du behøver ikke længere at indtaste disse detaljer manuelt i slutningen af ​​hver mail. Nå, du behøver ikke engang at tilføje din signatur i slutningen af ​​hver mail. Så snart du skriver en ny mail, tilføjes din signatur automatisk i slutningen. Med så mange frynsegoder knyttet, er det uden tvivl blandt de mest nyttige aspekter af en e-mail. Så når det er sagt, vil denne guide vise dig, hvordan du tilføjer en signatur i Microsoft Outlook Email. Følg med for at få de detaljerede instruktioner.

Sådan tilføjes underskrift i Microsoft Outlook Email

Der er to forskellige tilgange til dette. For det første kan du instruere Outlook om automatisk at tilføje din signatur i slutningen af ​​hver e-mail. Men for nogle er det måske ikke den bedste rute fremad. Snarere foretrækker nogle kun at tilføje deres signatur manuelt i den e-mail, som de finder passende. Og vores anden metode vil fokusere på netop det. Så uden videre, lad os starte med denne guide.

TRIN 1: Opret en ny signatur

Uanset hvilken af ​​de to tilgange du ender med at vælge, skal du først oprette en ny signatur til dig selv. Her er de nødvendige instruktioner til det samme:

1. Gå over til Outlook og log ind med dine legitimationsoplysninger. Klik derefter på ikonet Indstillinger øverst til højre.
2. Rul ned til bunden, og klik på Vis alle Outlook-indstillinger.
3. Gå nu til sektionen Skriv og svar, og du kan nu oprette din signatur.
4. Der er en overflod af tilpasninger, som du kan prøve. På samme måde kan du endda tilføje et digitalt visitkort eller et hyperlinket billede til din profil. Som det fremgår af ovenstående skærmbillede, har jeg tilføjet min LinkedIn-profil-URL bag LinkedIn-logoet.
5. Inden du gemmer denne signatur, skal du henvise til nedenstående to sektioner og beslutte, hvordan du vil integrere den i din Outlook-e-mail.

TRIN 2A: Tilføj automatisk signaturer

1. Der er to muligheder, der fortjener din opmærksomhed. Den første er “Inkluder automatisk min underskrift på nye meddelelser, jeg komponerer ”. Aktivér denne funktion, og Outlook tilføjer dine underskrifter i slutningen af ​​hver e-mail. Hold det deaktiveret, hvis du ønsker at gøre det manuelt.
2. På samme måde kan du bede Outlook om at tilføje et tegn i slutningen af ​​hver besked, som din videresender eller svarer på. For det skal du aktivere "Inkluder automatisk min signatur på meddelelser, jeg videresender eller svarer på" mulighed.
3. Når du har foretaget dine valg, skal du trykke på knappen Gem i bunden. Hvis du har deaktiveret begge ovenstående muligheder, kan du være interesseret i at kende trinene til manuelt at tilføje dine signaturer. Tjek det ud fra nedenstående afsnit.

TRIN 2B: Manuel tilføjelse af signaturer til Outlook-e-mails

1. Til at begynde med skal du logge på Outlook med dit id og din adgangskode.
2. Klik derefter på indstillingen Ny besked øverst til venstre.
3. Indtast nu din besked, og klik på de tre vandrette prikker nederst til højre.
4. Vælg indstillingen Indsæt signatur, så føjes den til din e-mail.
5. Endelig skal du trykke på Send-knappen, og det er det.

Dette var trinene for at tilføje en signatur i Microsoft Outlook Email. Vi har delt to forskellige tilgange til den samme - automatisk og manuel indsættelse af dine skilte. Du kan henvise til den, der opfylder dine krav. Afrunding, her er nogle Tips og tricks til iPhone, PC tip og tricksog Android Tips og tricks der fortjener også din opmærksomhed.