Sådan optages og transskriberes lyd i Microsoft Word

Microsoft Word er en af ​​de ældste endnu massivt populære tekstbehandlingsapplikationer. Den leveres med mange funktioner. Der er en bemærkelsesværdig funktion, der gør det muligt for brugeren at optag og transkriber lyden i MS Word. Med enkle ord konverterer denne funktion en live lydoptagelse eller en forudindspillet prøve til tekst på farten. I denne vejledning vil jeg forklare, hvordan denne funktion og dens tilknyttede egenskaber fungerer.

Funktionen til lydtranskription er kun tilgængelig for premiumbrugere af Microsoft 365-pakken. Interessant nok kan flere højttalere optage deres tale i lydformat. Programmet skelner let mellem de forskellige personer, der optager talen. Lad os dykke ned i guiden og tjekke hele processen detaljeret.

Sådan optages og transskriberes lyd i Microsoft Word

Lad os starte med at optage lyden.

Optagelse af lyd

• Start med logger på Microsoft 365 (premium abonnement)
• Start MS Word
• Udvid under fanen Hjem Diktere.
• i rullemenuen 2, vælg Transkriber. [Du kan klikke Upload lyd hvis du ønsker at transskribe en forudindspillet lydeksempel, der findes på din pc]
• Klik derefter på Start optagelsen
• Det timer starter nu med en pauseknap i dit syn.
• Du kan tale og optag alt, hvad du ønsker.
• Når du er færdig, skal du klikke på Pause knap
• Klik derefter på Gem og transkriber nu

Når transkriptionen er færdig, hvilket tager et par minutter, uploades indholdet til OneDrive. Du kan også se transkriptionen af ​​din lyd nu i tekstformatet. Det vil også have et tidsstempel for bedre klarhed.

Hvad hvis tekstoutput fra lydtranskribe er forkert

Hvis du overhovedet ser uoverensstemmelse i tekstoutputtet, der kan ske på grund af forkert transkribering, kan du manuelt redigere det samme. Hold bare markøren over det tekststykke, der er forkert, og du vil se et blyantsymbol. Klik på den for at redigere og erstatte den forkerte tekst med den korrekte. For det andet kan du også redigere højttalerens navn.

Tilføjelse af udskrift til dokument

Når du er færdig med at redigere transkriptionen, skal du klikke på Føj alt til dokument. Denne mulighed findes nederst i redigeringsruden. Dette vil placere lydoptagelsen og tekstudskriften i det enkelte dokument.

Så dette er, hvordan du kan transkribere lyd og konvertere den til tekstform og gemme den i et dokument. Det er en fantastisk måde at forberede et hurtigt dokument på, hvor du ikke behøver at skrive noget. Brug din mikrofon til at tale op og optage. Lad derefter applikationen gøre sin del. Super let er det ikke.? Prøv det og lad mig vide, hvordan det fungerede for dig.

Læs næste,

• Sådan komprimeres billeder i Microsoft Word
• Word Protected View i Microsoft forklaret
• Microsoft Word svarer ikke: Sådan løses

Swayam er en professionel teknisk blogger med en kandidatgrad i computerapplikationer og har også erfaring med Android-udvikling. Han er en dybt beundrer af Stock Android OS, bortset fra teknisk blogging, han elsker at spille, rejse og spille / undervise i guitar.