Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: Hvilken topvideokonference-app er bedst?

Der har aldrig været mangel på kommunikationsapps. På et hvilket som helst tidspunkt i perioden mellem funktionstelefonernes regeringstid og nu, når smartphones er i større brug globalt, har der altid været mindst to til tre apps der kan bruges til effektivt at sende meddelelser frem og tilbage mellem vores mobile enheder, enten som instant messaging eller i avancerede former som videochat og video konferencer.

I tider som disse, hvor brugen af ​​applikationer til videokonferencer er eksploderet på grund af den globale situation, der har tvunget mange til at blive hjemme og forårsage virksomheder og virksomhedsteam til at dreje til fjernarbejde, er det meget vigtigt at vælge det rigtige værktøj for at sikre en jævn arbejdsgang og udveksling af information over internet. I denne artikel sammenligner vi tre af de mest populære apps til videokonference; Zoom, Microsoft Teamsog Google Meet.

To af disse værktøjer - Microsoft Teams og Google Meet - er fra store teknologivirksomheder, der har bygget et økosystem af produkter omkring deres tilbud og forbrugernes livsstil gennem årene, mens Zoom er en virksomhed, der startede udelukkende på basis af at levere videokommunikationsfunktioner til slutbrugere. Derfor har de alle ganske forskellige tilbud, og den ydeevne, du får, afhænger af, hvordan du agter at bruge dem.

Med dette i tankerne er der stadig nogle ligheder mellem dem og en omfattende redegørelse for ligheder og forskellene mellem disse videokonference-apps er afgørende for at vælge hvilken (e) at bruge. Når du er færdig med at læse denne artikel, skal du have alle de oplysninger, du har brug for til at træffe den beslutning om, hvilken videokonference-app der passer bedst til dine behov.

Jeg starter med at skitsere de vigtigste individuelle tilbud i de tre apps og derefter sammenligne dem baseret på flere kriterier, der er vigtige for alle kategorier af brugere, der er involveret i videokonferencer.

Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: opdeling af individuelle tilbud

Zoom

Zoom er den mest elskede af de tre apps, der sammenlignes her, og det er den eneste, der ikke er bundet til et større produkttilbud som G Suite og Microsoft 365. Kommunikation over video - videokonference og videochats - har været hovedfokus for Zoom siden dag 1, og denne retningsvedligeholdelse er årsagen til dens enorme popularitet og relevans i dag.

Det mest imponerende ved Zoom er, at det ikke forsøger at gøre for meget, og de ting, det hævder at gøre, gøres meget godt. Det betyder dog ikke, at der er mangel på funktioner på Zoom.

Zoom-tilbud

• Fås på web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux & Blackberry.
• HD lyd- og videofunktioner.
• Samarbejdsværktøjer som samtidig skærmdeling, medannoteringer, whiteboards og fjernbetjening.
• Evne til også at kommunikere via chat.
• Avancerede indstillinger som brugerdefinerede virtuelle baggrunde & ende-til-ende-kryptering.
• Gratis kontoplan tilgængelig.
• Fire typer kontoplaner med overkommelig pris overalt.

Microsoft Teams

Dette kan faktisk blive forvirrende for nogle, som Microsoft allerede ejer Skype, men Microsoft Teams har eksisteret i et stykke tid nu, og mens Skype er virksomhedens tilbud om mere personlige chats og videoopkald, Teams er Microsofts omfattende kommunikations- og messaging-løsning til arbejdspladser, virksomhedsteams og virksomheder.

Med fuld integration med andre Microsoft-tjenester i Microsoft 365-pakken er Microsoft Teams meget mere end bare en video konferenceløsning, og selvom det måske er velegnet til store virksomheder og teams, der er vært for webinarer og store møder over internettet, det kan være ret besværligt for individuelle og små grupper af brugere, der bare vil chatte med venner, familie og kolleger over video.

Microsoft Teams-tilbud

• Integreret lydtranskription.
• Fuld integration med Microsoft Office 365.
• Evne til at tilføje bots til avancerede funktioner.
• Direkte beskeder til enkeltpersoner og grupper.
• Live-udsendelser med op til 10.000 deltagere.
• Samarbejdsværktøjer, skærmdeling, fildeling.
• Automatisk billedtekst.
• Fås fra alle enheder.

Google Meet

Google Meet, også kendt som Google Hangouts Meet, er et ekstra lag over den etablerede Google Hangouts-applikation, Googles største tilbud til kommunikation og messaging. For at undgå forvirring er Google Meet den forretningsorienterede version af Google Hangouts med yderligere funktioner som telefonopkald og samarbejdsværktøjer.

Det smukke ved Google Meet er i sin enkelhed; selvom den har fuld integration med Google-apps og -tjenester tilgængelige på G Suite-platformen, er dens grænseflade ikke overbelastet, og appen er ikke besværlig at bruge. Det har endda ekstra optimeringer til lave netværkshastigheder, så folk med dårlige internetforbindelser kan gennemgå et møde med succes. Derudover er de fleste, hvis ikke alle dets appfunktioner tilgængelige over internettet, hvilket betyder, at du ikke behøver at installere ekstra software for at nyde dens fulde kapacitet.

Google Meet-tilbud

• Fuld integration med Google Apps & Services / G Suite.
• Teksttekst i realtid til lyd- og videochats.
• Fås på Android, iOS og Web.
• Vær op til 250 deltagere (gratis indtil september 2020).
• Gratis opkald fra mobilnumre.
• Samarbejde med skærmdeling, fildeling.

Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: Sammenligning opdeling

Brugeroplevelse / brugervenlighed

Dette er en af ​​de vigtigste dele af et produkt, som produkter med mange funktioner ville gøre ringe indvirkning, hvis brugerne ikke er i stand til at opdage eller bruge disse funktioner på grund af frygtelig bruger erfaring. Google Meet har den enkleste grænseflade og nem installation og muligheden for at ringe ind med mobil numre gratis giver det en fordel i forhold til Zoom, som har et lignende tilbud, men kræver et månedligt gebyr for det. Som tidligere nævnt består Microsoft Teams af meget mere end videokommunikationsværktøjer og har en brugergrænseflade, som mange mennesker ville finde besværlige. Faktum er dog, at når du er færdig med opsætningen af ​​disse tre værktøjer og bruger dem et par gange, ville fremtidige oplevelser være bedre.

For at afslutte dette punkt tilbyder Zoom den bedste brugeroplevelse og er velegnet til både individuelle / små møder og store webinarer / gruppemøder. Førstegangsbrugere finder både Google Meet og Zoom nemme at blive tilpasset, mens Microsoft Teams spiller godt med dem, der allerede er vant til virksomhedsværktøjer som Slack.

Funktioner

Som det kan ses af de tilbud, der er anført ovenfor for hver app, er der flere funktioner, der skal bruges på alle platforme. Det bliver derefter et spørgsmål om, hvilke scenarier og brugssager disse funktioner gælder for. Pakken med samarbejdsværktøjer, der tilbydes af Zoom, som inkluderer whiteboarding, skærmdeling, fjernbetjening og tovejsnotater, gør det er velegnet til undervisning i online klasser og vært for møder, hvor der skal ske en masse interaktioner mellem brugere, bortset fra video meddelelse. Google Meet's mindre sæt samarbejdsværktøjer begrænser det til lejlighedsvis brug i sådanne situationer, mens inkluderingen af ​​robuste løsninger til instant messaging, live-udsendelser osv. på Microsoft Teams overholder det til flere virksomhedsindstillinger.

Sikkerhed og privatliv

Da flere mennesker henvender sig til disse videokonference-apps til WFH (arbejde hjemmefra) formål, kan vigtigheden af ​​stram sikkerhed og privatlivets fred for brugernes data på disse platforme ikke overbelastes. Problemet kom i forgrunden med opdagelsen af ​​sikkerhedsfejl og problemer i Zoom, som gjorde det muligt for hackere at kapre møde sessioner fra andre, og virksomheden har været nødt til at standse sine produktudviklingsplaner for at løse al deres sikkerhed og privatliv problemer.

I øjeblikket rangerer Zoom lavest i denne henseende, men det er værd at bemærke, at virksomheden arbejder hurtigt og utrætteligt for at afbøde alle sikkerhedsrisici. Google Meet udnytter Googles årtier af forbruger- og virksomhedsapp-oplevelse for at levere robust sikkerhed og kryptering, som detaljeret her, og Microsoft tager tingene et hak ved at oprette en Transparency Hub ud over en detaljeret rapport af dets sikkerhedspraksis for Microsoft Teams.

Priser

Zoom har fire konto planer, det første væsen Zoom grundlæggende der tillader gratis møder med en 40-minutters grænse for møder med mere end to deltagere. Dens Pro-plan koster $ 14,99 pr. Måned med en grænse på 100 deltagere til møder, mens dens Business- og Enterprise-planer koster $ 19,99.

Google Meet kommer som en del af en G Suite-abonnementhvoraf den dyreste er et tilbud på $ 25 pr. måned. På den anden side er Microsoft Teams pakket med en Office 365-abonnement, med planerne med Microsoft Teams Business Essentials for $ 5 pr. måned Business Premium for $ 12 / måned og Virksomhed (E3) for $ 20 / måned.

Sammenlignet med de funktioner, der tilbydes til de forskellige planer, tilbyder Zoom en god værdi for pengene som en enkeltstående videokonference-applikation. Sammenlignet med de to andre apps, vi ser på i denne artikel, begynder det dog at se lidt dyrt ud, mere da du har adgang til en bredere udvalg af produkter og tjenester i G Suite- og Office 365-abonnementerne, som henholdsvis Google Meet og Microsoft Teams er pakket med.

Endelig dom

Sandheden er, at der ikke er nogen "bedste" app her. De har alle forskellige tilbud og kan anvendes forskelligt i forskellige situationer. Moreso, du behøver ikke vælge "en" at bruge; mange organisationer anvender nu en multi-platform tilgang, hvor flere lignende værktøjer bruges inden for den samme organisation, men til forskellige formål og situationer. Dette sikrer, at du får det bedste ud af alle verdener og tilfredsstiller alle dine forskellige brugssager uden at skulle begrænse dig selv i blind eller vildledt loyalitet over for et bestemt værktøj eller en teknologistak.

De vigtigste ting, du skal huske på her, når du foretager en sammenligning mellem disse værktøjer, er: Zoom er go-to-videokonference-appen når du ikke helt kan komme til en beslutning, og det fungerer fint for enkeltpersoner, små grupper og små til store organisationer og virksomheder; Microsoft Teams udmærker sig i store organisationer og forretningsindstillinger, hvor der er brug for en robust og omfattende løsning, ikke kun videokonference; mens Google Meet fungerer bedst, når du har brug for at være vært for hurtige møder, og de fleste af dine deltagere har en Google-konto eller G Suite-pakke.

Find præcis, hvad du har brug for en videokonference-app til, og hvilke funktioner der kan hjælpe dig nå dine mål, og vælg et af disse værktøjer, der passer til dine anvendelser, baseret på de skitserede punkter over. Hvis mere end en af ​​disse apps opfylder dine behov, tøv ikke med at kombinere deres brug for at opnå maksimal produktivitet.