Pivottabel i Google Sheets: Forklaret

Google Sheets er et af de bedste gratis alternativer til Microsofts Office-applikationsserie. Den leveres med de fleste funktioner, som man har brug for fra et regnearksprogram. Oprettelse og styring af regneark ved hjælp af dette webbaserede regnearksværktøj er lige så let som at bruge enhver anden offline / online software. Desuden tilbyder Google Sheets en nyttig funktion, der er kendt som pivottabeller.

I dette indlæg vil vi se på pivottabellen i Google Sheets og tale om, hvordan og hvor den skal bruges. Heldigvis kræver det ikke meget tid at forstå pivottabellen i Google Sheets. Og du vil være i stand til at gøre brug af dette kraftfulde værktøj på ingen tid overhovedet. Lad os først forstå, hvad der er en pivottabel, inden vi dykker ned i, hvordan man bruger den.

Hvad er en pivottabel i Google Sheets?

En pivottabel giver dig mulighed for at analysere store summer af data på en organiseret måde. Desuden fjerner det behovet for at indtaste forskellige koder og funktioner for at få de ønskede resultater. Pivottabellen giver dig grundlæggende mulighed for at vælge kolonner og rækker, som du vil analysere og opsummere.

Derefter skaber det en letforståelig tabel med de samlede resultater af dit datasæt. Disse tabeller tilbyder også større fleksibilitet, da du kan generere nye rapporter uden at skulle starte fra bunden. Og at generere rapporter fra pivottabeller er meget hurtigere end at anvende formler.

Hvis det er nødvendigt, kan du endda redigere pivottabellens parametre for at få forskellige resultater baseret på hvad der kræves. Vi kigger på, hvordan du redigerer en pivottabel senere.

Sådan oprettes en pivottabel

Følg disse trin for at oprette en pivottabel i Google Sheets:

1. Åben Google Sheets og opret et nyt ark, eller åbn et eksisterende regneark.
2. Hvis du vil bruge alle dataene i regnearket til din pivottabel, behøver du ikke vælge nogen rækker eller kolonner. Men hvis du har brug for at opsummere data fra et specifikt sæt celler, skal du vælge alle de celler, hvorfra du vil oprette en pivottabel.
3. Sørg for, at de valgte kolonner har en overskrift øverst. Du kan ikke oprette en tabel med en kolonne uden overskrift.
   
4. Klik nu på Data som skal være i menulinjen øverst.
5. Fra pop op-menuen skal du vælge Drejetabel.
6. Du bliver spurgt, om du vil føje pivottabellen til den eksisterende fane, eller om du vil føje den til en ny fane. Vælg din foretrukne mulighed, og tabellen oprettes.
7. Den nye fane, der skal navngives som 'Pivottabel 1, 2, 3 ...' og så videre baseret på antallet af pivottabeller i regnearket.

Som du kan se, er det så let at oprette en funktionel pivottabel. Når du først har oprettet pivottabellen, vil du måske også vide, hvordan du redigerer tabellen for at få forskellige resultater fra datasættet.

Sådan redigeres en pivottabel i Google Sheets

Når du opretter en pivottabel, ser du indstillingerne for pivottabeleditor vises mod højre side af skærmen. Herfra har du adgang til alle redigeringsindstillingerne for at finjustere pivottabellen. Hvad der er endnu mere interessant er, at du kan drage fordel af Googles avancerede AI til at generere din tabel.

Når du opretter en pivottabel, vil du se et par forslag vises i pivottabeleditoren. Disse forslag vil variere baseret på dataene i tabellen. Hvis du klikker på en foreslået pivottabel, organiserer den automatisk alle data og giver dig de ønskede resultater. Selvom denne funktion ikke garanteres at arbejde med hvert datasæt, du kaster på det. Ikke desto mindre kan du også manuelt redigere din tabel, og vi viser dig, hvordan du gør det nedenfor.

Den første ting, du vil bemærke, når du opretter en pivottabel, er disse fire muligheder:

• Rækker: Når du tilføjer en række, giver det dig mulighed for at vælge en kolonneoverskrift fra listen. Og når du vælger en overskrift, tilføjes alle de unikke emner fra den kolonne til din pivottabel.
• Kolonner: Tilføjelse af en kolonne svarer noget til at tilføje en række. Selvom det tilføjer elementerne / dataene i den øverste del af tabellen som kolonner. Og du vil være i stand til at se de aggerede data for de valgte kolonner.
• Værdier: Værdiindstillingen er ret enkel. Når det tilføjes, giver det dig mulighed for at få summen, gennemsnittet eller andre kvantitative resultater for de valgte data. Så grundlæggende tilføjer indstillingen Værdier værdien fra den valgte overskrift til tabellen.
• Filtre: Dette giver dig mulighed for at indstille parametre til kun at vise data, der opfylder de angivne kriterier.

Når du tilføjer en række, kolonne eller værdi, kan du også ændre, hvordan du vil opsummere dataene. Derudover kan du vælge mellem stigende eller faldende rækkefølge.

Så for at ændre disse værdier skal du i række- og kolonneindstillingerne klikke på rullemenuen under Bestille etiket. Herfra kan du vælge enten stigende eller faldende rækkefølge. Som en bonus kan du endda tilføje en brugerdefineret formel i afsnittet Værdier. For at gøre dette skal du klikke på Tilføje (Værdier), og klik derefter på Beregnet felt. Du bliver derefter nødt til at indtaste den formel, som du vil anvende til pivottabellen.

Alternativt, hvis du vil ændre værdi aggeration, skal du klikke på rullemenuen under Opsummer med i afsnittet Værdier. Du vil nu se en liste over funktioner, der kan anvendes til at give dig de ønskede resultater.

Når du kommer til indstillingen Filtre, kan du tilføje et filter og derefter vælge de emner, du vil filtrere fra dine resultater. Dette er praktisk at generere rapporter, der kun kræver specifikke detaljer. Når du har tilføjet et filter, skal du klikke på rullemenuen under Status mærke, og vælg eller fravælg de emner, du vil tilføje eller fjerne fra din pivottabel.

Konklusion

Nå, det opsummerer stort set det grundlæggende ved at bruge Pivot Table i Google Sheets. Det kan tage et par dage at forstå, hvordan Pivot Table fungerer. Men når du først er vant til at bruge dette praktiske værktøj i Google Sheets, vil du aldrig gå tilbage til at bruge koder og funktioner.