Virkningen af ​​virtuelle konferencer på erhvervslivet

Meget har ændret sig i de sidste to år. Digitalisering er blevet den nye normal, og verden søger bedre måder at håndtere det på. Den gamle måde er blevet ændret ved genopfindelse, opdagelse og digitalisering. En ny måde at arbejde på, der inkorporerer fjernsamarbejde. Dette giver fleksibilitet, især for virksomheder med ansatte over hele kloden. Væggene i kontorbygninger er ikke længere en barriere for samarbejde, men har snarere resulteret i uovertruffen produktivitet. Onlinemøder er en ny form for forbedret samarbejde, der gør det muligt for virksomheder nemt at interagere og samle teammedlemmer, partnere og aktionærer uden hensyn til geografi.

Her er nogle af grundene til, at onlinekonferencer er så populære rundt om i verden:

• Sideindhold

  • Billig
  • Forbedret inklusion
  • Forbedret informationsflow
  • Produktiviteten er steget.
  • Optagelig
  • Konklusion

  Billig

Virtuelt møde sletter behovet for, at alle teammedlemmer skal være i samme rum på samme tid, og tilbyder et glat mødemiljø uden rejsetid på bestemte dage. Et almindeligt mødes rejseudgifter, sted og tidspunkt kan umiddelbart virke beskedne, men i nogle tilfælde kan det tage længere tid at komme til mødet end selve mødet. Det elimineres ved virtuelle konferencer. Der vil ikke være nogen pendling, ingen planlægningsprocesser og ingen spildt tid. Kolleger mangler bare et link for at deltage i mødet, og alle kan komme tilbage på arbejde lige efter det er slut. Hvor sjovt ser det ud til at være for alle involverede?

For at føje til det, omkostningerne ved webkonferenceværktøjer som Adobe Connect er ganske minimal, hvilket gør det til en perfekt mulighed for nye brugere at teste den og forstå dens levedygtighed.

• Forbedret inklusion

Igen, offline møder nødvendiggør medlemmernes bevægelse, og på grund af afstanden går mange medlemmer generelt tabt. Deltagere i en virtuel konference kan deltage hvor som helst. Onlinemøder giver en platform for alle medarbejdere til at deltage i diskussioner og opdateringer. Virtual Meetings giver dig mulighed for at tilføje medlemmer uanset placering, hvilket resulterer i en sund atmosfære, hvilket er særligt nyttigt for geografisk spredte hold. De fleste platforme inkluderer en simpel fildelingsmulighed, der giver deltagerne mulighed for nemt at dele visuel information og dokumentation.

• Forbedret informationsflow

Fysiske møder plejede at være sådan noget. Alle medlemmerne samledes omkring flipoveren (sandsynligvis tavlen) og forsøgte at indhente de fakta og tal, der ville være gået glip af, hvis de ikke havde taget noter hvert sekund.

Virtuel konference har den ekstra fordel, at du kan bruge platformens fulde muligheder. Online informationsflow kan optimeres, og kommunikation kan foregå gennem forskellige kanaler. Mødedeltagere kan deltage i møder på en række forskellige måder. Fil- og skærmdeling, dokumentpræsentationer, chatrum og andre funktioner er tilgængelige. De giver dig også mulighed for at afslutte dit projekt hurtigere. Desuden er muligheden for at åbne et møde for et større publikum med til at skabe et bredere syn på virksomheden. Dette giver viden og erfaring, som traditionelle lokalmøder ikke giver.

• Produktiviteten er steget.

Som tidligere nævnt krævede traditionelle møder en betydelig mængde tid og energi af alle deltagere. Og den, der satte dem sammen, vidste, at de havde brug for mere. Desuden skal fysiske møder dække en bred vifte af emner, hvoraf halvdelen ikke gælder for alle deltagere. Det virtuelle møde sparer denne tid. Denne note bruges mere konstruktivt. Møder er enkle og korte, så du vil være mere effektiv med din tid. Øg hastigheden, hvormed du træffer beslutninger, og udnytte din tid bedre.

• Optagelig

Ved konventionelle møder skulle notatskriveren, som tog noter hvert minut, spore alt, hvad der blev sagt efter mødet. Virksomheder kan bruge onlinemøder til at dokumentere hele sessionen til fremtidige referencer med et klik på en knap. Forskellige softwarepakker giver også muligheder for online optagelse af møder, som senere vil blive gjort tilgængelige for dem, der ikke var i stand til at se eller deltage i dem.

Konklusion

Med den stigende popularitet af online møder, træningsprogrammer og møder er en bred vifte af software blevet tilgængelig til rimelige priser. Med Articulate 360-priserne sat så lavt, kan du prøve alle de funktioner, der er nævnt ovenfor, og kontrollere, om det resonerer med dine medarbejdere eller ej.