7 Præsentationsfejl og hvordan man undgår dem

At præsentere er nervepirrende for de fleste. Der er hundredvis af potentielle fejl, du kan lave, men den gode nyhed er, at der er mange taktikker for at undgå disse problemer.

Her er syv almindelige præsentation fejl og hvordan man undgår dem.

1) At være uforberedt.

Det mest almindelige problem i præsentationer er nok ikke at blive forberedt. Det betyder, at du ikke har en fuld disposition eller slides klar, hvilket kan føre til at du går rundt og potentielt mister dit publikum.

Hvad du kan gøre:

Opret en disposition

Sørg for at have en solid oversigt over, hvad du vil sige, før du begynder at oprette dias. Dette giver dig mulighed for at fokusere på de præcise ord, du vil sige, og hvilke oplysninger der vil være på hvert dias.

Øve sig

Din første træning bør være med en ven eller et familiemedlem, som kan give dig feedback om din præsentation. At se dig selv nærværende er en af ​​de bedste måder at se, hvad folk tænker på, mens de ser dig. Det er også godt at gøre dette med folk, der ikke har set din præsentation før, da du kan få frisk feedback.

2) Brug for meget tekst på dias.

Al teksten på dias er et andet almindeligt problem for oplægsholdere. Normalt fører det til, at man prøver at læse alle ordene, hvilket ser sjusket og uprofessionelt ud. Det tvinger dem også til at læse for langsomt og kan miste publikums opmærksomhed.

Hvad du kan gøre:

Brug Bullet Points

Brug af punktopstillinger i stedet for hele sætninger vil gøre det lettere for dig at skabe klare, præcise dias. Dette sætter også et godt tempo for din præsentation samt gør hvert dias mere læsbart på afstand.

Gå ikke over et dias et minut

Det er ofte en god idé at holde dine dias så enkle som muligt. Hvis du går over et dias hvert minut, vil den person, der ser, have problemer med at koncentrere sig om det, du siger. Dette kan imødegås ved at bruge hvidt mellemrum godt og have klare overgange mellem dias.

3) Ikke engagere dit publikum.

En af de største fejl, oplægsholdere begår, er ikke at engagere deres publikum. Den bedste måde at gøre dette på er ved at stille spørgsmål, som du så selv kan besvare. Dette tilskynder til engagement og viser, at du er villig til at løse ethvert problem eller bekymring, som dine seere måtte have.

Hvad du kan gøre:

Stil spørgsmål ofte

Du bør stille spørgsmål mindst én gang hvert 10. minut. Dette viser dit publikum, at du er interesseret i, hvad de tænker, og det giver dem mulighed for at give udtryk for eventuelle bekymringer eller tanker, de måtte have.

Besvare spørgsmål

Når det er muligt, så svar på ustillede spørgsmål, hvis du kan. Hvis nogen rækker hånden op, så tag fat i dem hurtigt og fortsæt derefter med din præsentation. Dette kan få dem til at føle, at du ignorerer deres input, så vær hurtig med at give det svar, de har brug for at vide.

4) At miste kontrollen.

Et andet problem, som mange oplægsholdere har, er at miste kontrollen over publikum. For eksempel vil et publikum begynde at stille et spørgsmål, og så vil andre i rummet også begynde at stille spørgsmål. Dette fører til en indviklet diskussion, som er svær for nogen i rummet at følge.

Hvad du kan gøre:

Gentag spørgsmål

Hvis nogen stiller et spørgsmål, så gentag det igen, før du besvarer det, så alle kan høre, hvad der blev spurgt. Dette forhindrer dig i at gå videre og sikrer, at den, der stiller spørgsmålet, hører svaret.

Løs spørgsmål hurtigt

Når du bliver stillet et spørgsmål, så prøv at besvare det så hurtigt som muligt, før du går videre med din præsentation. Dette vil reducere chancen for, at andre kimer ind og forlænger dit svar.

5) Bruger ikke hvidt mellemrum.

Et andet almindeligt problem er ikke at bruge hvidt mellemrum korrekt. Hvis du ikke giver din præsentation nok pusterum, kan diasene blive for overfyldte og se uprofessionelle ud.

Hvad du kan gøre:

Plads ud af hvert dias

Sørg for at efterlade mindst 5 sekunders hvidt mellemrum på hvert dias. Dette vil gøre det lettere for dit publikum at læse og forstå, hvad der foregår i hvert dias.

Efterlad en linje mellem slides

Sørg for, at der også er en streg mellem hvert dias. Dette vil hjælpe dine seere med at orientere sig og vide, hvornår de er flyttet til et nyt dias. Det sikrer også, at du har nok tid til at skifte mellem dias, før du går videre med din præsentation.

6) Brug for mange billeder.

Mange mennesker har den misforståelse, at de skal bruge flere billeder på hvert dias. Dette kan være et problem, fordi det er svært for publikum at være opmærksomme på flere billeder på én gang.

Hvad du kan gøre:

Brug kun ét billede pr. dias

Ved kun at bruge ét billede pr. dias hjælper dine seere med at fokusere på det, du prøver at sige. Det vil også gøre din præsentation meget mere levende og interessant.

Brug kun billeder med mening

Du bør kun bruge billeder, hvis de er beregnet til at illustrere, hvad du siger i din tale. For eksempel, hvis du er ved at give en forklaring på, hvordan du gør noget, så kan du sætte et billede op, der viser de instruktioner, du er ved at give.

7) Bruger ikke overgange.

Du bør også bruge overgange mellem dias, så din præsentation flyder godt. Uden dem vil det være svært for dit publikum at forstå, hvad du prøver at sige, fordi alt vil se rodet ud.

Hvad du kan gøre:

Brug overgange med dine ord 

Når du laver en overgang mellem dias, så kombiner det med din tale. For eksempel kan du sige noget som "Nu går vi videre til næste dias." Dette giver dit publikum kontekst og hjælper med at holde dem fokuseret på det, du siger. Det vil også hjælpe dem med at vide, hvor de er i præsentationen, hvis de tilfældigvis går glip af et dias.

Brug en todelt overgang

Et andet godt trick er at bruge en todelt overgang. Dette involverer at skabe en sætning, der består af en begyndelse og slutning. Begyndelsen beskriver, hvad du skal gøre, mens slutningen beskriver, hvad du har gjort. For eksempel: "I dette dias skal vi tale om de første tre punkter. Nu går vi videre og dækker de næste tre punkter."

Et godt tip til at gøre dine pitch-præsentationer tiltalende er at bruge Venngage - en gratis infografik maker der giver en bred vifte af præsentationsideer til enhver oplægsholder derude. For at give dig en idé, er her nogle eksempler på præsentationer og pitch deck fra deres hjemmeside!