So speichern Sie Microsoft Outlook-E-Mails auf Ihrer PC-Festplatte

Möchten Sie eine Sicherungskopie Ihrer Outlook-E-Mails erstellen und auf Ihrer PC-Festplatte speichern? In diesem Handbuch werde ich Ihnen erklären, wie Sie dies tun können. Ich habe auch eine Erklärung zum Speichern mehrerer solcher E-Mails aus Microsoft Outlook erstellt. Sie können Ihre E-Mails sogar auf der nativen Festplatte sowie auf externen Speichergeräten speichern. Eine andere Möglichkeit, Ihre Outlook-E-Mails zu speichern, besteht darin, den Inhalt zu drucken oder als druckbare PDF-Datei zu speichern.

Normalerweise bearbeiten wir jeden Tag Dutzende von E-Mails. Viele von ihnen mögen wirklich wichtig sein und später im Leben könnten wir sie brauchen. Wie gesagt, wir senden und empfangen jeden Tag viele E-Mails. Das Durchsuchen einer bestimmten E-Mail aus dem riesigen E-Mail-Posteingang ist daher zeitaufwändig. Aus diesem Grund ist das Speichern der E-Mail ein kluger Schritt. Das Speichern der E-Mails ist ebenfalls recht einfach. Schauen wir sie uns an.

Speichern Sie Outlook-E-Mails auf Ihrer Festplatte

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wie Sie Ihre E-Mails am bequemsten speichern können.

• Starten Sie Microsoft Outlook
• Öffnen Sie die gewünschte E-Mail, die Sie speichern möchten
• Klicke auf Datei > klicken Speichern als
• Geben Sie den Namen der Datei ein
• Sie werden feststellen, dass die E-Mail mit gespeichert wird dot msg Dateinamenerweiterung

HINWEIS: dot msg ist das Standardformat für Outlook-Nachrichten.

Ich muss mehrere E-Mails aus Microsoft Outlook speichern. Wie macht man?

Dies ist eine sehr häufige Frage, die sich jeder stellen wird. Wir bearbeiten allein in einem Monat Hunderte von E-Mails. Wenn Sie also mehrere E-Mails aus Outlook speichern müssen, dauert es sehr lange, bis Sie die Methode Datei> Speichern unter verwenden. So können Sie eine coole Verknüpfung implementieren, mit der Sie Ihre Arbeit problemlos erledigen können.

• Erstellen Sie einen neuen Ordner auf Ihrem Computer
• Wählen Sie Ihre Auswahl an E-Mails aus, die Sie speichern möchten
• Alles was du tun musst, ist Ziehen Sie die ausgewählten E-Mails einfach per Drag & Drop in den obigen Ordner

Wie speichere ich E-Mails als PDF?

Sie können eine druckbare PDF-Datei erstellen und die PDF-Softcopy auf Ihrer PC-Festplatte speichern. Sie können das PDF auch auf eine externe Festplatte übertragen. Unabhängig davon, ob Sie unter Windows oder Mac OS arbeiten, können Sie die Funktion "In PDF drucken" verwenden.

• Öffnen Sie die Web-App der Microsoft Outlook-App
• Öffnen Sie dann die E-Mail, die Sie als PDF-Softcopy speichern möchten
• Klicken Datei in der Menüleiste
  
• Wählen Sie aus dem Menü Drucken
• Stellen Sie sicher, dass der Drucker auf eingestellt ist Microsoft Print to PDF
  
• Einmal eingestellt, klicken Sie auf Drucken
  
• Geben Sie dann den Dateinamen ein und klicken Sie auf speichern

Wenn Sie also Ihre wichtigen E-Mails aus Microsoft Outlook zum späteren Nachschlagen oder für andere Zwecke speichern möchten, hilft Ihnen dieses Handbuch weiter.