Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Welches ist das BESTE, um einfache Arbeit zu erleben?

Microsoft Teams und Sharepoint sind zwei von der Microsoft Corporation selbst entwickelte Collaboration-Software. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die letztere eine der ältesten Plattformen der kollaborativen Arbeitsumgebung ist. SharePoint findet seine Verwendung in den Dokumentenverwaltungs- und Speicherverwaltungssystemen. Sharepoint lässt sich auch in verschiedene andere Netzwerk-Tools und Software integrieren, um die Produktivität zu steigern. Auf der anderen Seite verfügt Microsoft Teams über alle Funktionen, die zum Remote-Ausführen eines Unternehmens oder Arbeitsbereichs erforderlich sind. Sie können es als Remote-Büro bezeichnen, in dem Sie viele Funktionen erhalten, die Sie normalerweise in einem Büro erwarten würden.

Heutzutage sind Benutzer etwas verwirrt mit ihren Microsoft-Teams und Sharepoint. Deshalb haben wir uns entschlossen herauszufinden, wo der eigentliche Unterschied liegt und welche Vorteile sie in dieser realen Welt bieten. Da die Nachfrage nach SharePoint-Integration in Teams sehr hoch war, hat Microsoft einige neue Tools für die Zusammenarbeit entwickelt, mit denen Benutzer beide Ziele erreichen konnten. Beginnen wir also mit unserem heutigen Vergleichshandbuch zwischen den beiden beliebtesten Softwareprogrammen, Microsoft Teams und SharePoint.

Microsoft-Teams

Microsoft Teams ist eine Chat-basierte Software für die Zusammenarbeit, die alle Funktionen bietet, die ein Unternehmen benötigt, um Ihr Büro nach Hause zu bringen. Es verfügt über Funktionen wie Word-, Excel- und sogar PowerPoint-Erweiterungen, mit denen Präsentationen für verschiedene Kunden auf der ganzen Welt online bereitgestellt werden können. Sie können auch verschiedene Teams in Bezug auf verschiedene Projektideen per Video anrufen, und alles, was hier gemacht wird, ist für andere Kanäle sowieso nicht sichtbar. Dies macht Microsoft-Teams zu einer der besten heute verfügbaren Collaboration-Software.

Was sind die kritischen Komponenten von Microsoft-Teams?

Jetzt werden wir die kritischen Komponenten von Microsoft-Teams diskutieren, die es von anderen kollaborativen Softwareprogrammen unterscheiden. Wir werden sie in verschiedenen Abschnitten diskutieren. So lass uns anfangen.

Kanäle

Kanäle sind eine der wichtigsten Komponenten von Microsoft-Teams, die sie von anderen unterscheiden. Es ermöglicht den Benutzern, verschiedene Gruppen und Chats zu erstellen, gefolgt von ihren privaten Projekten. Kanäle helfen dabei, die Arbeit organisierter zu gestalten und schön auszusehen. Darüber hinaus verfügt jeder Kanal in Microsoft Teams über eine eigene E-Mail-Adresse, mit der Sie Informationen in der Cloud selbst speichern können. Mit Teams können Sie sich also fast Sorgen machen, dass Konversationen, Dateien und Projekte überladen werden.

Tabs

Dies ist eine weitere interessante Funktion von Teams, mit der Tools und Services, die in Kanälen verwendet werden können, die Produktivität steigern können. Die Registerkarten enthalten SharePoint-Statistiken, BI-Berichte und externe Links in Kombination mit internen Tools, die die Verwaltung unterstützen. Mit Registerkarten können Sie auch Microsoft OneNote öffnen und als Planer verwenden. Registerkarten bieten somit einen einfachen Benutzerzugriff auf verschiedene Funktionen.

Anschlüsse

Der Name Connectors schlägt Hilfe bei der Software- und Netzwerkintegration in Microsoft Teams vor. Mithilfe von Konnektoren können Sie Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel und Word verbinden. Konnektoren helfen Benutzern, Zeit zu sparen. Sie müssen zwischen verschiedenen Anwendungen und Software wechseln.

Bots

Bots werden als automatischer Responder verwendet und aktualisieren regelmäßig neue Nachrichten verschiedener Kanäle. Angenommen, Sie möchten ein Besprechungsupdate erstellen, dann stellt Ihr Bot ähnliche Fragen und bereitet die Antworten vor. Wenn nun ein anderer Benutzer eine Frage zum Meeting stellt, wird diese vom Bot beantwortet. Dies macht die Arbeit in Microsoft Teams zum Kinderspiel und zeitsparend.

SharePoint-Teams

SharePoint Teams ist eine weitere Software für die Zusammenarbeit und wird von Microsoft selbst entwickelt. Die meisten Funktionen von Microsoft-Teams wie Kanäle und Präsentationen über Videoanrufe sind jedoch nicht enthalten. Das Hauptziel von SharePoint besteht darin, eine einheitliche Dateifreigabe und Bibliothekserstellung bereitzustellen, die auch für alle sichtbar ist, da Microsoft Office direkt integriert wird. Es hat jedoch einige großartige Funktionen wie Umfragen und Bibliotheken. Darüber hinaus gibt es unterschiedliche Pläne für unterschiedliche Arten von Anforderungen.

Was sind die besten Funktionen von SharePoint-Teams?

Jetzt werden wir die besten Funktionen von SharePoint-Teams auflisten und erläutern, die es zu einer guten Software für die Zusammenarbeit machen. So lass uns anfangen.

Listen

Die SharePoint-Bibliothek ist in fünf Standardlisten integriert. Dabei handelt es sich um Ankündigungen, Kontakte, Ereignisse, Aufgaben und Links. Die verfügbaren Listen können nach den Wünschen des Benutzers angepasst werden. Wenn Sie SharePoint-kompatible Clientprogramme verwenden, können Sie auch Tabellenkalkulationen verwenden und die darauf basierenden Listen entwerfen. Dies macht dies zu einer der interessantesten Funktionen in SharePoint.

Dokumentbibliotheken

Wenn Sie eine Datei oder ein Dokument in SharePoint für Teammitglieder freigeben, werden diese automatisch zur integrierten Dokumentbibliothek hinzugefügt. Dann können sie alle aufgelisteten Dokumente und Dateien in der Bibliothek zusammen sehen. Sie erhalten außerdem einen Hyperlink, mit dem sie die Dokumente weiter öffnen und finden können.

Diskussionsforen

Der Hauptzweck des Diskussionsforums besteht darin, die Notwendigkeit zu verringern, eine Gruppe zu verschicken. Stattdessen können Teammitglieder Diskussionsthreads erstellen, die sich wie Gruppen verhalten, in denen sie diskutieren können, was in ihren Köpfen vor sich geht. Dies beseitigt auch die Sorge, zu vergessen, jemanden in die Gruppe aufzunehmen. Auf diese Weise bleibt alles kombiniert.

Umfragen

Dies ist eine der interessantesten Funktionen, die uns in SharePoint gefallen haben. Sie können eine Umfrage zu den Bedürfnissen und Wünschen der Benutzer erstellen und darüber abstimmen, was Sie weiter tun müssen. Angenommen, Sie möchten etwas für Ihr Unternehmen kaufen und möchten die Meinung jedes Mitarbeiters. Dies kann der beste Weg sein, dies zu tun.

Microsoft Teams vs. SharePoint-Teams

Hier können wir keine Tabelle zum leichteren Verständnis erstellen, da dies zu mehr Verwirrung führen kann. Microsoft-Teams und SharePoint-Teams sind auf ihre Weise gut. Jetzt werden wir die tatsächlichen Unterschiede diskutieren, die in Bezug auf Produktivität und Benutzerfreundlichkeit sowie Funktionen liegen.

Teams

Sie müssen beim Erstellen von Teams in Microsoft-Teams vorsichtig sein, da das Erstellen neuer Teams in Microsoft-Teams zu großer Verwirrung führen kann. Dies ist jedoch bei SharePoint-Teams nicht der Fall. Hier können Sie für jedes Projekt und jede Arbeit, die Sie später suchen können, ein neues Team erstellen, um am richtigen Ziel zu landen. Microsoft Teams ist der Hauptbereich für die gesamte Gruppe, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Während SharePoint Teams-Websites für kleine Bereiche mit bestimmten Themen konzipiert sind. Hier gewinnen SharePoint-Teams.

Zugriffsverwaltung

Sie können in SharePoint-Teams aktiv sein, auch wenn Sie nicht über die SharePoint-Team-ID verfügen. Andererseits erlauben Microsoft-Teams keine Gastinterventionen. Es gibt zwar eine Option, um dies zu aktivieren. In SharePoint gibt es jedoch keine Option zum Deaktivieren dieser Funktion. Leider ist SharePoint in Wahrheit weniger sicher. Hier gewinnen Microsoft-Teams.

Anschlüsse

Sowohl Microsoft-Teams als auch SharePoint-Teams ermöglichen Verbindungen zu Planern, Kalendern und Dokumentbibliotheken. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass Sie in Microsoft Teams eine SharePoint-Verbindung hinzufügen können, um auf die Bibliotheken zuzugreifen. Leider wird das Gegenteil nicht unterstützt. Auch hier gewinnen Microsoft Teams

Fazit

Aus den oben genannten Fakten und Funktionen haben wir nun den Schluss gezogen, dass Microsoft Teams sowohl funktionaler als auch produktiver als SharePoint Teams sind. Benutzer können jedoch unabhängig von ihren persönlichen Vorlieben wählen. Wir hoffen, dieser Leitfaden war hilfreich für Sie. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, können Sie dies unten mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-ID kommentieren. Schauen Sie sich auch unsere an iPhone Tipps und Tricks, PC-Tipps und Tricks, und Android Tipps und Tricks für mehr solche Tipps und Tricks. Danke

Anubhav Roy ist ein Student der Informatik, der großes Interesse an der Welt von Computer, Android und anderen Dingen in der Informations- und Technologiewelt hat. Er ist in maschinellem Lernen und Data Science ausgebildet und Programmierer in Python-Sprache mit Django Framework.