So lassen Sie Outlook alle E-Mails vom Server herunterladen
Verschiedenes / / August 05, 2021
In diesem Lernprogramm werden die Schritte zum Herunterladen aller Ihrer E-Mails vom Server nach Outlook als lokale Kopie beschrieben. Die E-Mail-, Kalender-, Kontakt-, Planungs- und Kollaborationsplattform von Microsoft, Exchange Server, wird von vielen kleinen, mittleren oder großen Unternehmen aller Art verwendet. Und Outlook ist die primäre E-Mail-Oberfläche. Direkt mit den Exchange-Servern synchronisiert, Ausblick macht es ziemlich einfach beim Senden und Empfangen von E-Mails. Es spielt keine Rolle, ob Sie Google Mail, Yahoo oder Outlook als E-Mail-Client verwenden. Alle diese E-Mails können sehr effizient verarbeitet werden. Und wenn Sie eine lokale Kopie aller Ihrer E-Mails erhalten möchten, ist Outlook wieder zur Rettung da. Es gibt jedoch einen Haken.
Sie können nicht alle E-Mails herunterladen, die Sie bisher erhalten haben. Basierend auf dem Microsoft-Algorithmus können Sie eine lokale Kopie Ihrer E-Mails über einen bestimmten Zeitraum hinweg abrufen. In den meisten Fällen sind dies 12 Monate. E-Mails, die über diesen Zeitraum hinausgehen, werden weiterhin angezeigt, sind jedoch auf den Microsoft Exchange-Servern vorhanden, und Sie können sie nicht wirklich herunterladen, ohne eine kleine Einstellung in Outlook vorzunehmen. Und heute werden wir genau das teilen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook dazu bringen können, alle E-Mails von den Servern herunterzuladen. Schauen wir uns also ohne weiteres die Schritte an.
![Download E-Mails Outlook](/f/cd36cc53ebfce9b4283d8bcf97094ff3.jpg)
Inhaltsverzeichnis
- 1 Wie funktioniert das E-Mail-Download-Limit von Outlook?
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2 Lassen Sie Outlook alle E-Mails vom Server herunterladen
- 2.1 Methode 1: Verwenden Sie die Option Mehr Link in Outlook
- 2.2 Methode 2: Ändern der E-Mail, um die Offline-Einstellungen beizubehalten
- 3 Fazit
Wie funktioniert das E-Mail-Download-Limit von Outlook?
Es spielt keine Rolle, welche Outlook-Version Sie verwenden, alle Ihre E-Mails werden sicher auf den Microsoft Exchange-Servern gespeichert. Wenn Sie jedoch E-Mails herunterladen, können Sie nicht alle E-Mails als lokale Kopie abrufen. Dies ist begrenzt, und Microsoft entscheidet über dieses Limit. Hier ist was passiert. Wenn Sie installieren Microsoft Office Auf Ihrem PC werden die Hardwarefunktionen des Geräts überprüft.
In Bezug auf Outlook und Unternehmens-E-Mails wird ein Download-Parameter eingerichtet. Dieser Parameter bestimmt den Zeitraum, bis zu dem Sie die E-Mails auf Ihr Gerät herunterladen können. Die Berechnung ist einfach. Je mehr freier Speicherplatz auf Ihrem Gerät vorhanden ist, desto mehr E-Mails können Sie lokal speichern. Wenn Sie also über 64 GB oder mehr freien Speicherplatz verfügen, können Sie E-Mails herunterladen, die bis zu 12 Monate alt sind. Zwischen 32 GB und 64 GB Speicherplatz können Sie E-Mails für bis zu drei Monate herunterladen. Bei einem Speicherplatz von weniger als 32 Gigabyte konnten nur E-Mails im Monat heruntergeladen werden.
Aber warum passiert es? Entgegen der landläufigen Meinung nehmen E-Mails viel Speicherplatz ein. Hier geht es nicht nur um Zehntausende von E-Mails. Die E-Mails, mit denen diese Organisationen am Ende zu tun haben, sind viel höher. So stellt Outlook sicher, dass Sie nicht alle E-Mails bis heute herunterladen und somit Ihren gesamten Speicherplatz ausfüllen. Infolgedessen wird dieses Download-Limit festgelegt. Wenn Sie jedoch möchten, dass Outlook alle E-Mails vom Server herunterlädt, finden Sie hier die erforderlichen Anweisungen.
Lassen Sie Outlook alle E-Mails vom Server herunterladen
Um alle E-Mails vom Microsoft Exchange Server nach Outlook herunterzuladen, werden wir zwei verschiedene Methoden für Sie alle freigeben. Die erste beinhaltet die Verwendung der Mail Link Option, während die zweite sich mit der Mail offline halten Funktion von Outlook. Schauen wir uns beide Methoden an.
Methode 1: Verwenden Sie die Option Mehr Link in Outlook
Outlook zeigt standardmäßig eine bestimmte feste Anzahl von E-Mails in allen Ordnern an, sei es im Posteingang oder bei gesendeten Elementen. Sie können jedoch festlegen, dass alle E-Mails angezeigt werden, und diese dann problemlos herunterladen. Um es auszuprobieren, gehen Sie zum gewünschten Abschnitt, z. B. Posteingang, Gesendet usw., und scrollen Sie nach unten, bis Sie das Ende der Seite erreichen.
Dort sehen Sie diese Meldung unten: In diesem Ordner befinden sich weitere Elemente auf dem Server. Klicken Sie hier, um weitere E-Mails in Microsoft Exchange anzuzeigen. Nun, das erklärt sehr viel den nächsten Schritt. Klicken Sie einfach auf diese Nachricht und Microsoft lädt alle E-Mails aus diesem Ordner auf Ihren Computer herunter. Diese E-Mails werden vom Exchange Server heruntergeladen.
In diesem Sinne können Sie auch E-Mails herunterladen, die auf einem bestimmten Schlüsselwort basieren. Geben Sie beispielsweise das gewünschte Thema in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Outlook zeigt dann alle E-Mails an, die Ihr Keyword enthalten. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das sehen Aktuelle Ergebnisse anzeigen…Weitere Nachricht. Klicken Sie dann auf Mehr und alle Ihre E-Mails mit dem genannten Schlüsselwort werden auf Ihren PC heruntergeladen.
Dies war also eine Möglichkeit, alle Ihre E-Mails von Microsoft Exchange Server als lokale Kopie nach Outlook herunterzuladen. Schauen wir uns den nächsten an.
Methode 2: Ändern der E-Mail, um die Offline-Einstellungen beizubehalten
Das Mail offline halten Die Option von Outlook bestimmt den Zeitraum, bis zu dem Sie die E-Mails lokal auf Ihren PC herunterladen können. Wie bereits erwähnt, basiert dieser Zeitraum auf dem verfügbaren Speicherplatz. Sie können diese Dauer jedoch sehr leicht ändern. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Outlook-Version können Sie eine beliebige Dauer von 3 Tagen bis Alle auswählen. Da jeder von Ihnen an letzterem interessiert sein könnte (d. H. Alle), lassen Sie uns die Schritte dazu überprüfen.
- Starte den AusblickAnwendung und gehen Sie zu der Datei Tab.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Kontoeinstellungen.
- Dann klicken Sie auf Email Möglichkeit. Outlook zeigt Ihr gesamtes E-Mail-Konto an. Wählen Sie die aus, von der Sie alle E-Mails vom Server nach Outlook herunterladen möchten.
- Klicken Sie anschließend auf Veränderung Taste, um die zu bewirken Account wechseln Dialogbox. Häkchen bei Verwenden Sie den zwischengespeicherten Exchange-Modus Möglichkeit.
- Bewegen Sie nun die Mail offline halten Schieberegler nach rechts, um das gewünschte Zeitlimit in Jahren, Monaten oder Tagen festzulegen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächster Klicken Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf IN ORDNUNG.
- Endlich getroffen Fertig und starten Sie Outlook neu. Anschließend wird der Download aller Ihrer E-Mails vom Server nach Outlook gestartet. Sobald dies erledigt ist, sollte unten die Meldung "Ihre Ordner sind aktuell" angezeigt werden.
Fazit
Dies waren also die erforderlichen Anweisungen, damit Outlook alle E-Mails als lokale Kopie vom Server auf Ihren PC herunterlädt. Wir haben drei verschiedene Methoden für dasselbe geteilt. Teilen Sie vor dem Abmelden Ihre Ansichten zu der Methode mit, die den Trick für Sie ausgeführt hat. Schauen Sie sich auch unsere anderen an iPhone Tipps und Tricks, PC-Tipps und Tricks und Android Tipps und Tricks das wird auf jeden Fall nützlich sein.