Wie können Sie Videos in Ihren Microsoft Teams-Besprechungen abspielen?

Während Sie an Microsoft-Teambesprechungen teilnehmen oder diese organisieren, gibt es eine Vielzahl von Fällen, in denen Sie etwas präsentieren möchten. Es kann sich um eine Schulung handeln oder um die Übertragung von Unternehmensergebnissen. In anderen Fällen können Sie auch eine komplizierte Funktion demonstrieren, damit kein Platz für Fehler vorhanden ist.

In jedem dieser Fälle benötigen Sie etwas, mit dem Sie sich mit Hilfe einiger Videoclips frei ausdrücken können. Wenn Sie Ihre Präsentation geschickt gestalten möchten, kann nichts die Idee übertreffen, Ihre Präsentation vorab aufzunehmen spielen in einigen Abschnitten eine Rolle, damit Sie die Videos unter den Teilnehmern abspielen können, wenn der perfekte Zeitpunkt dafür ist. Es stellt den reibungslosen und mühelosen Ablauf eines Meetings sicher.

Wie können Sie Videos in Ihren MS-Teambesprechungen abspielen?

Wenn Sie sich fragen, wie Sie Videos in Ihre Besprechungen aufnehmen können, ist das folgende Beispiel eine hervorragende Lösung, damit Ihre Präsentation wie "Ende des Sprints" aussieht.

1. Beginnen Sie Ihr Meeting, indem Sie die Teilnehmer begrüßen. (Showcase Webcam)
2. Geben Sie ihnen einen Überblick über die gesamten Treffpunkte, die Sie besprechen werden. (Hier können Sie Ihren Bildschirm zusammen mit einer MS PowerPoint-Folie anzeigen.)
3. Anschließend können Sie ihnen die neuen Funktionen Ihres Teams demonstrieren (hier ist es eine perfekte Idee, die Planer-Tafel zu zeigen.)
4. Anschließend können Sie Videoclips für jede Funktion mit Voraufnahmen abspielen.
5. Wenn Sie die Demonstration abgeschlossen haben, können Sie eine Liste der erledigten Aufgaben nach MS Excel-Tabelle, MS Project-Sprint oder nach Planer anzeigen. (Verschiedene Apps insgesamt sind ebenfalls eine Option)
6. Nehmen Sie zuletzt an den Abfragen teil (Showcase-Webcam erneut).

Auf diese Weise können Sie Videos für Ihre MS-Teambesprechungen einfügen.

Tipps, um Ihre Präsentation perfekt statt langweilig zu machen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht an eine einzelne Anwendung halten, sondern unterschiedliche Software wie PowerPoint, Webseiten, MS Excel, Ms. Word usw. verwenden.
• Sie müssen berücksichtigen, dass Ihre Besprechungsteilnehmer die Präsentation klar sehen, ohne die Fenster immer wieder abzuspielen. Hier entscheiden Sie sich, Ihren Desktop für sie freizugeben. Denken Sie also nach, bevor Sie einen Schritt unternehmen.
• Wenn Sie nur einen einzigen Monitor haben, müssen Sie Facebook, Outlook und andere Benachrichtigungen stumm halten, da Popups noch nie so gut sind.
• Bewahren Sie die Dateien vor Ihrem Meeting an einem Ort auf, da es peinlich sein kann, während eines Meetings nach Daten zu suchen.
• Wenn Sie Videos abspielen möchten, sollten Sie die Tonprobleme in Schach halten, bevor Sie fortfahren. Andernfalls kann ein schlechter Ton ernsthafte Probleme verursachen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher gut funktionieren, bevor Sie präsentieren.

Eine alternative Methode zum Abspielen von Videos in Ihren MS Team-Besprechungen: Xsplit

Xsplit ist eine in der Community der Gamer bekannte Software, die Xsplit verwendet, um sich selbst zu streamen, während sie Videospiele für Twitch spielen. Bei der Rückkehr zu Besprechungen bevorzugen eine Vielzahl von Benutzern die Verwendung von Xsplit in virtuellen Konferenzen, da es die folgenden coolen Funktionen bietet.

• Mit Xsplit können Benutzer mit benutzerdefinierten Hintergründen ein anderes Xsplit-Programm verwenden, nämlich vCam, bei dem der Bildschirm nicht grün sein muss.
• Es bringt Remote-Kameras für diejenigen Ihrer Partner oder Kollegen mit, die nicht zum MS-Team gehören, aber Skype verwenden.
• Es bringt mehrere Kameras an einen Ort, so wie Fernsehkanäle zahlreiche Kameras verwenden, um Chat-Shows durchzuführen und alles unter einem einzigen Feed zu liefern.
• Mit Xsplit können Sie die Präsentation Ihrer Meetings auch auf Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn Live oder anderen Stream-Zonen streamen.
• Auf diese Weise können Sie Effekte und Texte hinzufügen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden sollen, z. B. das Auftauchen Ihres Namens oder andere wichtige Dinge.
• Es werden aufgezeichnete Szenen mit einfachen Umschaltungen erstellt, z. B. zeigt Ihre Webseite den Projektplan an, und währenddessen wird Ihr Name in den unteren Bereich des Bildschirms verschoben. Sie können ein Demo-Video oder eine Präsentation mit ein paar Änderungen abspielen.

Auf diese Weise können Sie Ihre Besprechungspräsentationen fantastisch gestalten.

Wenn Sie sich an die oben genannten Tipps halten, können Sie mühelos Videos zu Ihren MS-Teambesprechungen abspielen. Weitere wichtige Funktionen werden in Microsoft Teams Live Events enthalten sein. Wenn Sie jedoch eine einfache, aber geschickte Präsentation in Ihren Sitzungen wünschen, geben wir Ihnen die besten Ideen anhand des oben genannten Leitfadens.

Sie müssen jedoch nur sicherstellen, dass Sie alle Ihre Videos und Präsentationen mindestens einmal öffnen müssen, bevor Sie sie präsentieren. Überprüfen Sie die gesamte Hardware Ihres PCs oder Laptops, bevor Sie mit dem Meeting beginnen. Es geht um erfolgreiche Meetings in Microsoft Teams. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, schreiben Sie bitte den Kommentar in das Kommentarfeld.