So sichern Sie E-Mails in Outlook Web und App Client

Sicherheit ist immer ein Hauptanliegen für Ihre Daten. Es bedeutet nicht, wohin Sie die Daten übertragen, wenn dies sicher ist. Wir bemühen uns immer um zusätzlichen Schutz unserer Daten. Die E-Mail-Sicherheit ist von jeher ein echtes Problem. Jeder scheint zusätzliche Sicherheit für den Inhalt zu bieten, den er per E-Mail erhält. Hier einige der Sicherheitsmethoden zum Schutz des E-Mail-Dienstes auf dem Outlook-Web- und App-Client.

Die E-Mail-Funktion von Microsoft ist in Bezug auf die Sicherheit nicht geringer als jede andere Anwendung. Es ist auch möglich, den Outlook-Webclient und den App-Client für maximale Sicherheitsstufe zu konfigurieren. Einige Verschlüsselungen schützen Ihre E-Mails nicht nur vor dem Outlook-Web, sondern auch auf dem App-Client. Sie müssen die beschriebenen Methoden befolgen, wenn Sie den zusätzlichen Schutz Ihrer E-Mails auf dem Outlook-Client wünschen.

So sichern Sie E-Mails in Outlook Web und App Client:

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um den zusätzlichen Schutz für die E-Mails zu erhalten, die Sie sowohl auf dem Outlook-Webclient als auch auf dem App-Client erhalten. Einige der hier genannten Methoden dienen dazu, Ihnen detaillierte Informationen und Verfahren zur Anwendung zu liefern. In Microsoft Outlook gibt es zwei Verschlüsselungsmethoden.

S / MIME-Verschlüsselung:

Wenn Sie über die Outlook Enterprising-Lizenz E3 oder Microsoft Office 365 verfügen, können Sie diese Art der Verschlüsselung für Ihre Datensicherheit in Outlook durchführen. Für den Absender und den Empfänger von E-Mails muss die S / MIME-Verschlüsselung in ihrem Outlook-Konto aktiviert sein.

Nachrichtensicherheit in MS Office 365:

Es funktioniert mit fast jedem Mailingdienst anstelle von MS Outlook. Die vollständige Verschlüsselung von Outlook hängt von den PST-Dateien ab, die sich von anderen Verschlüsselungen unterscheiden. Der Absender muss über die unternehmerische Lizenz E3 oder Microsoft Office 365 verfügen, während er die E-Mails mit dieser Methode verschlüsselt.

S / MIME-Verschlüsselungsmethoden:

Dies ist die am besten geeignete Methode zur Verschlüsselung in Outlook. Sie können das unten beschriebene Verfahren befolgen, um die E-Mails mit S / MIME-Verschlüsselungsmethoden zu verschlüsseln.

Sie sollten auch die Zertifizierung für die S / MIME-Verschlüsselung auf Ihr Gerät herunterladen lassen. Nach Abschluss der Lizenz- und Zertifizierungsprüfung können Sie die Person, mit der Sie eine Verbindung herstellen, überprüfen, um die gesicherte E-Mail zu erhalten. Nachdem Sie alle Details überprüft haben, können Sie die erhaltenen E-Mails weiterhin zustellen oder empfangen. Gehen Sie nach der Installation der Sicherheitszertifikate zum Pull-Drop-Menü für digitale Zertifikate. Überprüfen Sie im Dropdown-Menü alle Lizenzen für die S / MIME-Verschlüsselung.

Einzelne E-Mail verschlüsseln:

Sie können die separate E-Mail jedes Mal verschlüsseln. Sie müssen ein S / MIME-Verschlüsselungszertifikat hinzufügen, bevor Sie mit dieser Verschlüsselungstechnik fortfahren können. Befolgen Sie die Schritte zum Verschlüsseln Ihrer E-Mail:

• Wenn Sie sich im "New Email Composer" befinden, klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen".
• Fahren Sie mit der Schaltfläche "Weitere Optionen" über das Pfeilsymbol im untersten Abschnitt fort.
• Suchen Sie die Schaltfläche "Sicherheitseinstellungen" und klicken Sie darauf.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "EIN" in Bezug auf "Verschlüsselung".
• Gehen Sie zum Abschnitt "Sicherheit"
• Klicken Sie auf die Zertifizierungsoption für S / MIME
• Wählen Sie das Symbol "Sicherheit"
• Ihr Haupt wird automatisch durch das Paradigma geschützt.

Alle Mails verschlüsseln:

Sie können die Verschlüsselung auch für alle Ihre E-Mails als Standard festlegen. Sie müssen überprüfen, ob der Empfänger auch über das S / MIME-Verschlüsselungszertifikat zum Lesen der von Ihnen gesendeten E-Mail verfügt. Befolgen Sie einfach diese Schritte, um alle E-Mails zu verschlüsseln, die Sie senden:

• Starten Sie MS Outlook auf dem Kopf über die Schaltfläche "Menü"
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen"
• Gehen Sie zu "Trust Center".
• Tippen Sie auf "Trust Center-Einstellungen".
• Fahren Sie mit der Option "E-Mail-Sicherheit" fort
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "EIN", um "Nachrichteninhalte und andere Anhänge zu verschlüsseln".
• Klicken Sie in den Einstellungen auf die Option "Zertifikate und Algorithmen".
• Wählen Sie das "S / MIME-Zertifikat".
• Klicken Sie auf die Registerkarte "OK", um die Verschlüsselungseinstellungen zu implementieren.

Wenn Sie die E-Mails nach dieser Verschlüsselungseinstellung senden, werden Ihre E-Mails nicht automatisch verschlüsselt. Es ist auch erforderlich, dass auf dem Empfänger auch die Zertifikate installiert sind, um Ihre E-Mail lesen zu können.

E-Mails für Webclient verschlüsseln:

Sie können Ihre E-Mails auch aus Sicherheitsgründen verschlüsseln, wenn Sie den Webclient von MS Outlook-Diensten verwenden. Diese Methode ist nützlich und anwendbar für MS Office 365 Personal und Home Edition. Sie müssen den Vorgang sehr sorgfältig durchlaufen, da der Empfänger Ihre E-Mails nicht abrufen konnte, wenn Ihnen die Verschlüsselungseinstellungen oder Zertifikate fehlen. Öffnen Sie den Webclient von Outlook und fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

• Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an und klicken Sie auf das Symbol "Neue Nachricht"
• Suchen Sie auf der rechten Seite von "Anhängen" nach dem Link "Verschlüsselung"
• Klicken Sie darauf, um mit der verschlüsselten E-Mail fortzufahren.
• Es stehen zwei Optionen zur Auswahl. Eine ist "verschlüsseln" und die andere ist "verschlüsseln und Weiterleitung verhindern".

Verschlüsseln:

• • In diesem Abschnitt wurde die E-Mail auch nach dem Verlassen der MS Office 365 Edition verschlüsselt
  • Der Empfänger mit MS Office 365- und Outlook-Konto erhält die Berechtigung, den Anhang zu installieren, ohne die Daten zu verschlüsseln.
  • Sie müssen ein temporäres Kennwort für andere Benutzer einrichten, um die Gehäuse über das Nachrichtenverschlüsselungsportal zu installieren.

Weiterleitung verschlüsseln und verhindern:

• • In diesem Abschnitt der Verschlüsselung bleibt die E-Mail nicht weitergeleitet und kann nur an einen beliebigen Ort kopiert werden.
  • Die Verschlüsselung gilt automatisch für heruntergeladene Inhalte in jeder Office-Suite.
  • Sie können jedes Dateiformat ohne das Verfahren der Verschlüsselung herunterladen.

Das Sichern der E-Mails ist in Outlook keine große Sache, entweder ist es ein Webclient oder der App-Client. Sie folgen den oben im Zusammenhang genannten Verfahren mit Beschreibungen und Verfahren. Mit diesen Schritten können Sie Ihre Daten auf viele Arten verschlüsseln. Sie können eine der beschriebenen Methoden implementieren, um die Verschlüsselungseinstellungen für Ihre E-Mails zu aktivieren.

Sie können auch spezielle E-Mails schützen, oder Sie können auch alle von Ihnen gesendeten E-Mails schützen. Für einige Methoden müssen die Verschlüsselungseinstellungen und Zertifikate von beiden Benutzern installiert werden. Wenn der andere Zweck darin besteht, die Verschlüsselungszertifikate nicht zu installieren, können Sie eine Single-End-Verschlüsselungsmethode ausprobieren. Diese Methoden reichen aus, um E-Mails auf dem Outlook Web- und App-Client zu sichern. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, schreiben Sie bitte den Kommentar in das Kommentarfeld unten.