So verwenden Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen

Google Sheets sind eine großartige Möglichkeit, verwandte Daten verschiedener Art zu sammeln und zu präsentieren. Darüber hinaus können Sie auch die Daten aus bestimmten Zeilen und Spalten Ihrer Tabellenkalkulation entnehmen und daraus Informationen ableiten. Dafür kannst du Bedingte Formatierung verwenden über die ich in dieser Anleitung beschrieben habe.

Wie der Name schon sagt, müssen Sie eine bestimmte Bedingung stellen, unter der Informationen aus einem bestimmten Datensatz aus den Google Sheets abgeleitet werden können.

Bedingte Formatierung in Google Tabellen

Sie müssen einen Datenbereich aus der Tabelle auswählen. Dann müssen Sie eine WENN-Bedingung setzen. Wenn die Bedingung erfüllt ist, werden die resultierenden Zellen aus der Tabelle hervorgehoben.

Schritte zur Verwendung der bedingten Formatierung

• Öffnen Sie eine neue oder eine vorhandene Google Tabellen-Tabelle.
• Legen Sie einen Bereich fest, indem Sie die Maus über Zellen, Spalten und Zeilen des Datenblatts ziehen
• Rufen Sie die Symbolleiste für die bedingte Formatierung auf, indem Sie auf klicken Format > Bedingte Formatierung

Der obige Schritt ist die ideale Methode, wenn die Datenmenge in der Tabelle nicht zu groß ist.

Wenn Sie eine bedingte Formatierung für einen größeren Zellbereich anwenden möchten (was eine große Tabelle impliziert)

• dann müssen Sie den Formatierungsstil angeben, der die resultierenden Zellen/Zeilen/Spalten hervorhebt und sie vom Rest der Daten unterscheidet.
• Es hilft, Klarheit bei der Präsentation von Informationen oder der Formatierung gemäß einer bestimmten IF-Bedingung zu schaffen
• Gehe zu Regeln für bedingte Formatierung
• Unter Formatierungsstil, wählen Standard aus der Dropdown-Liste.

Hinweis: Sie können auch einen benutzerdefinierten Stil erstellen, indem Sie den Text fett/kursiv/unterstrichen einstellen. Sie können die Schriftfarbe und die Zellenhintergrundfarbe festlegen.

Verschiedene Arten der bedingten Formatierung

Schauen wir uns die verschiedenen Instanzen der bedingten Formatierung an.

Formatieren mit leeren/nicht leeren Zellen

Diese Formatierung hängt eindeutig davon ab, ob Daten in den Zellen vorhanden sind oder nicht. Dementsprechend werden die Zellen hervorgehoben und entsprechend der von Ihnen angegebenen Zellenfarbe.

Bedingte Formatierung basierend auf Text

Hier sind die verschiedenen Klauseln, die auf der Texteingabe des Benutzers basieren, der anzeigt, welcher Teil der Daten hervorgehoben wird

• Textstatistiken mit
• Textende mit
• Text ist genau
• Text enthält
• Der Text enthält nicht

Lassen Sie mich Ihnen Schritte zeigen, die für jede textbasierte Klausel, die Sie für das von Ihnen verwendete Google-Blatt angeben, identisch sind.

• Wählen Sie den Datenbereich aus
• Klicken Format > Bedingte Formatierung
• Regeln für bedingte Formatierung Dialogfeld wird geöffnet
• Gehe zu Zellen formatieren, wenn
• Wählen Sie die Art der Textformatierung
• Sagen wir du Wählen Sie aus, ob Text enthält
• Dann Geben Sie an, was genau der Text ist zum Beispiel ein Wort oder ein Satz, der sich in der Tabelle einige Male wiederholt
• Also, gemäß Ihrer Spezifikation Text enthält, werden die Zellen oder Spalten (geben Sie den Bereich an), die aus dem jeweiligen Wort bestehen

Auf die gleiche Weise können Sie eine beliebige textbasierte Bedingung festlegen und die resultierenden Informationen aus der Tabelle abrufen.

Hervorheben der gesamten Zeile einer Tabelle

Bei dieser Art der Formatierung wird bei Angabe einer IF-Klausel anstelle einer bestimmten Zelle die gesamte Zeile mit der Standardzellenfarbe hervorgehoben.

Die Formatierungsbedingung lautet „Benutzerdefinierte Formel ist“, gefolgt vom angegebenen Wert.

• Tabellenbereich auswählen
• Gehe zu Format > Bedingte Formatierung
• einstellen Zellen formatieren, wenn zu Benutzerdefinierte Formel ist
• Wenn Sie nun die Zeilen hervorheben möchten, die aus einem bestimmten Wert bestehen, verwenden Sie das folgende Format
• =$Zelle einer bestimmten Spalte spezifizieren

Sie möchten beispielsweise die Zeilen hervorheben, die aus einem bestimmten Wort bestehen. Sie möchten die Zellen aus Spalte A der Tabelle mit dem Wort BMW hervorheben.

Sie müssen eine Formel wie diese erwähnen.

=$A2="BMW"

Lassen Sie mich das nacheinander erklären.

• = bedeutet, dass die Formel eingeleitet wird
• $A bedeutet, dass die Formel in Spalte A nachschaut
• A2 sind die Beispieldaten in Spalte A
• BMW ist der Datenwert, der bedeutet, dass die Zeilen mit dem Wort BMW hervorgehoben werden

Verwenden von Zahlen für die bedingte Formatierung

Sie müssen die Bedingung basierend auf. angeben

• größer als
• Weniger als
• Größer als gleich
• Weniger als gleich
• Entspricht
• Ist ungleich zu
• Ist zwischen
• Ist nicht dazwischen

Hier sind die Schritte,

• Wählen Sie den Datenbereich aus
• Format > Bedingte Formatierung
• Klicken Neue Regel hinzufügen
• Unter Zellen formatieren, wenn eine zahlenbasierte Klausel angegeben wird
• Legen Sie dann einen Zahlenwert fest
• Klicken Getan

Abhängig vom ausgewählten Datenbereich werden die resultierenden Informationen hervorgehoben, indem die entsprechenden Zellen in der von Ihnen festgelegten Standardfarbe oder benutzerdefinierten Farbe eingefärbt werden.

Verwenden von Farben für die bedingte Formatierung in Google Tabellen

Wenn Sie farbspezifische Bedingungen festlegen, werden die resultierenden Zellen in der Tabelle in der Standardfarbe hervorgehoben. Andererseits werden die anderen Zellen, die die IF-Bedingung nicht qualifizieren, ebenfalls in einer anderen Farbe hervorgehoben.

Bedingte Formatierung in Google Tabellen mit Datumsangaben

Bei dieser Formatierungsart müssen Sie das Datum als Parameter in der IF-Bedingung verwenden, um einen bestimmten Datenbereich aus den Google Sheets hervorzuheben oder abzurufen.

Es gibt drei Arten der Formatierung basierend auf dem Datum

• Datum ist
• Datum ist vor
• Datum ist nach

Nun zu den Schritten zum Festlegen der Formatierungsbedingungen

• öffne die Tabelle
• Wählen Sie den Bereich
• Gehe zu Format > Bedingte Formatierung
• Unter Zellen formatieren, wenn, setzen Sie eine der drei oben genannten datumsbasierten Klauseln
• Wie bei jeder anderen Formatierung legen Sie den Wert des Datumsparameters fest, z. B. Heute, Gestern, nach einem bestimmten Datum oder Monat und sogar Jahr

Dementsprechend werden die resultierenden Zellen der Kalkulationstabelle hervorgehoben. Denken Sie daran, dass die Tabelle Datumselemente oder Datum als Datenwerte enthalten muss, um das Datum zu finden.

Dies sind also die verschiedenen Arten der bedingten Formatierung, die Sie in Ihrer Google Tabellen-Tabelle verwenden können, um zahlreiche spezifische Informationsblöcke aus einer gemeinsamen Datentabelle abzurufen.