Hinzufügen oder Entfernen von Kommentaren in Microsoft Word

Wenn Sie an Microsoft Word arbeiten, können Personen, die Zugriff auf Ihr Dokument haben, Kommentare dazu abgeben. In der neuesten Version von MS-Word gibt es dafür eine Option. Meistens arbeiten Menschen im Unternehmenssektor in einem Team. Wenn ein Dokument erstellt wird, können der Manager oder die Teammitglieder den Fortschritt und andere verwandte Themen diskutieren und kommentieren. In diesem Handbuch habe ich erklärt, wie es geht Hinzufügen oder Entfernen von Kommentaren in Microsoft Word.

Meistens kann jemand für Peer-Feedback in einem Projekt die Word-Datei kommentieren. Das Abrufen des Feedbacks hilft bei der Überarbeitung und Organisation der Ideen im Word-Dokument. Sie können Kommentare zur nativen Microsoft Word-Anwendung sowie zur Webversion der App hinzufügen. Kommentare können sogar einer bestimmten Instanz von Inhalten in der Word-Datei zugeordnet werden. Wenn im zweiten Absatz eine Bearbeitung erforderlich ist, können Sie einen Kommentar zu dieser Zeile abgeben.

Hinzufügen oder Entfernen von Kommentaren in Microsoft Word

Die Kommentare werden auf der rechten Seite der Microsoft Word-Dokumentdatei angezeigt. Schauen wir uns an, wie Sie einen Kommentar hinzufügen.

Hinzufügen von Kommentaren (in der MS Word App)

• Klicken Sie in der Menüleiste auf Rezension Tab
• Direkt darunter sehen Sie eine Option Neuer Kommentar. Klick es an
  
• Auf der rechten Seite des Textfelds wird ein Kommentarfeld angezeigt
• Geben Sie den Kommentar ein und klicken Sie auf Antworten

Kommentare posten (Word-Webversion)

In der Webversion von Word ist der Vorgang zum Hinzufügen eines Kommentars genauso.

• Öffnen Sie die MS-Word-Datei, die Sie kommentieren möchten
• Klicke auf Rezension > Neuer Kommentar
• Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu und klicken Sie auf Post Symbol

Kommentare zu Microsoft Word löschen

Schauen wir uns nun an, wie Sie einen Kommentar entfernen. Dieser ist auch ganz einfach.

• Einfach Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar
  
• Wählen Sie aus dem Menü Kommentar löschen

Kommentar Entfernen aus der Microsoft Word-Webversion

• Klicke auf das 3-Punkt-Taste Sie sehen neben Ihrem Kommentar im Word-Dokument
• Wählen Sie aus dem Menü Kommentar löschen
• Wenn Sie nur den Kommentar bearbeiten möchten, wählen Sie Kommentar bearbeiten

HINWEIS: Das Hinzufügen oder Entfernen von Kommentaren in Microsoft Word hat einen Nachteil. Jeder, der Zugriff auf die Word-Datei hat, kann die Kommentare durch Bearbeiten ändern. Befolgen Sie daher am besten die Regel, dass nur der Manager des Projekts oder das Team einen Kommentar bearbeiten kann, falls eine Bearbeitung erforderlich ist.

Dies sind also die einfachen Methoden zum Hinzufügen und Entfernen von Kommentaren in Microsoft Word-Dokumenten. Kommentare helfen dabei, ein besseres Feedback zu geben und die Arbeit gemeinsam zu verbessern. Es ist eine nützliche Funktion für alle, die den Word-Texteditor verwenden.