So verbinden und verwenden Sie Google Mail oder Outlook mit Todoist

Um Aufgaben organisiert auszuführen, ist es wichtig, sie ordentlich aufzulisten. Die Todoist App ist eine bemerkenswerte Task-Management-Lösung, die ihre Arbeit perfekt erledigt. Sie können es auf jedem Gerät verwenden, das Sie besitzen. Um die Arbeit professioneller zu gestalten, können Sie E-Mail-Apps verbinden, um E-Mails als Aufgaben zu verwenden. Lassen Sie uns in diesem Handbuch diskutieren So verbinden Sie Google Mail und Microsoft Outlook mit Todoist.

Lassen Sie mich kurz erklären, welchen genauen Ansatz wir verfolgen müssen. Wenn wir beabsichtigen, Google Mail mit Todoist zu verbinden, haben wir dafür zwei Möglichkeiten. Es gibt zwei Erweiterungen mit dem Namen Todoist für Google Mail. Sie können die Version entweder aus dem Chrome-Webshop herunterladen oder das Google Workspace-Add-On integrieren. Wenn Sie Outlook und Todoist verbinden möchten, können Sie eine E-Mail an einen Kommentar anhängen. Diese Funktion steht allen Benutzern mit kostenlosen, Premium- und Geschäftskonten zur Verfügung.

So verbinden und verwenden Sie Google Mail oder Outlook mit Todoist

Verbinden wir zunächst Outlook und Todoist. Da Outlook ein Dienst von Windows ist, funktioniert die unten stehende Anleitung nur unter Windows.

E-Mail als Aufgabe in Outlook hinzufügen

• Öffnen Sie Microsoft Outlook
• Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als Aufgabe hinzufügen möchten
• Markieren Sie die Zuhause Registerkarte in der Menüleiste
• Ganz rechts sehen Sie das Todoist-Symbol und die Option Aufgabe erstellen. Klick es an.
• Die neue Aufgabe wird nun auf Todoist angezeigt. Es enthält den E-Mail-Titel und einen Link, der Sie zur E-Mail selbst weiterleitet.
• Sie können weitere Informationen zur Aufgabe hinzufügen, z. B. Beschriftungen, Prioritäten, Daten usw. Dafür können Sie die Quick Add-Funktion verwenden.
• Dann zum Abschluss klicken Aufgabe hinzufügen

So hängen Sie eine E-Mail an einen Kommentar an

Hier sind die Schritte zum Hinzufügen einer E-Mail zum Kommentieren.

• Wählen Sie zunächst die E-Mail aus Outlook aus
• Als nächstes gehen Sie zu Todoist Add-In > Navigieren Sie zum Kommentarbereich
• Klick auf das + Taste und hängen Sie die E-Mail an
• Wenn Sie weitere Kommentare hinzufügen möchten, verwenden Sie das Kommentarfeld. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine kleine Beschreibung für Ihre E-Mail erstellen möchten.

Verbinden Sie Google Mail und Todoist

Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Möglichkeiten, Google Mail mit todoist zu verbinden.

Verwenden der Chrome-Erweiterung Todoist für Google Mail

• Gehen Sie zur Chrome-Website unter https://www.chrome.google.com/webstore
• Suchen Sie nach Todoist für Google Mail
• Wenn gefunden, öffnen Sie die Erweiterungsseite.
• Auf der rechten Seite gibt es eine Option Zu Chrome hinzufügen. Tippen Sie darauf.
• Dann klicken Sie auf Erweiterung hinzufügen im angezeigten Popup

Wie benutzt man

• Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als Aufgabe erstellen möchten
• Klicken Sie auf das Todoist-Symbol
• Wenn die neue Aufgabe geladen wird, sehen Sie, dass der E-Mail-Titel der Aufgabenname ist und der Link in der E-Mail geöffnet wird.
• Wie in Outlook können Sie zusätzliche Informationen zur E-Mail hinzufügen, z. B. Bezeichnung, Datum oder festgelegte Priorität usw. Verwenden Sie dazu die Option Schnell hinzufügen
• Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen, um die Integration abzuschließen.

Swayam ist ein professioneller Tech-Blogger mit einem Master-Abschluss in Computeranwendungen und hat auch Erfahrung mit der Android-Entwicklung. Er ist ein überzeugter Bewunderer von Stock Android OS. Neben dem technischen Bloggen liebt er das Spielen, Reisen und das Spielen / Unterrichten von Gitarre.