So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Outlook hinzu E-Mail: Handbuch

In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen die Schritte zum Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Email. Durch Hinzufügen einer Signatur zu Ihrer E-Mail erhalten Sie eine professionellere Perspektive. Sie können Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Adresse und sogar ein Bild mit Hyperlink hinzufügen. Ebenso können Sie die Texte anpassen, indem Sie sie fett, kursiv, unterstrichen oder zu anderen Textfarben wechseln. Eine weitere wichtige Verwendung dieser Signaturen besteht darin, dass sie viel Zeit sparen.

Sie müssten diese Details nicht mehr am Ende jeder E-Mail manuell eingeben. Nun, Sie müssten nicht einmal Ihre Unterschrift am Ende jeder E-Mail hinzufügen. Sobald Sie eine neue Mail verfassen, wird Ihre Signatur am Ende automatisch hinzugefügt. Bei so vielen Vergünstigungen gehört dies zweifellos zu den nützlichsten Aspekten einer E-Mail. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie eine Signatur in Microsoft Outlook Email hinzufügen. Befolgen Sie die detaillierten Anweisungen.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook-E-Mail

Hierfür gibt es zwei verschiedene Ansätze. Zunächst können Sie Outlook anweisen, Ihre Signatur am Ende jeder E-Mail automatisch hinzuzufügen. Für einige ist dies jedoch möglicherweise nicht der beste Weg nach vorne. Einige ziehen es vor, ihre Signatur nur manuell in der E-Mail hinzuzufügen, die sie für geeignet halten. Und unsere zweite Methode wird sich genau darauf konzentrieren. Beginnen wir also ohne weiteres mit dieser Anleitung.

SCHRITT 1: Erstellen Sie eine neue Signatur

Unabhängig davon, für welchen der beiden Ansätze Sie sich letztendlich entscheiden, müssen Sie zunächst eine neue Signatur für sich selbst erstellen. Hier sind die erforderlichen Anweisungen dafür:

1. Gehe rüber zu Ausblick und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. Klicken Sie dann oben rechts auf das Symbol Einstellungen.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
3. Gehen Sie nun zum Abschnitt Verfassen und Antworten und Sie können jetzt Ihre Signatur erstellen.
4. Es gibt eine Vielzahl von Anpassungen, die Sie ausprobieren können. Ebenso können Sie Ihrem Profil sogar eine digitale Visitenkarte oder ein Bild mit Hyperlink hinzufügen. Wie aus dem obigen Screenshot hervorgeht, habe ich meine LinkedIn-Profil-URL hinter dem LinkedIn-Logo hinzugefügt.
5. Bevor Sie diese Signatur speichern, lesen Sie bitte die folgenden beiden Abschnitte und entscheiden Sie, wie Sie sie in Ihre Outlook-E-Mail einbetten möchten.

SCHRITT 2A: Signaturen automatisch hinzufügen

1. Es gibt zwei Optionen, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Der erste ist "Fügen Sie meine Signatur automatisch in neue Nachrichten ein, die ich verfasse. “ Wenn Sie diese Funktion aktivieren, fügt Outlook Ihre Signaturen am Ende jeder E-Mail hinzu. Lassen Sie es deaktiviert, wenn Sie es manuell ausführen möchten.
2. Ebenso können Sie Outlook anweisen, am Ende jeder Nachricht, die Sie weiterleiten oder beantworten, ein Zeichen hinzuzufügen. Aktivieren Sie dazu die "Fügen Sie meine Signatur automatisch in Nachrichten ein, die ich weiterleiten oder beantworten möchte." Möglichkeit.
3. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern. Wenn Sie beide oben genannten Optionen deaktiviert haben, sind Sie möglicherweise an den Schritten zum manuellen Hinzufügen Ihrer Signaturen interessiert. Überprüfen Sie es aus dem folgenden Abschnitt.

SCHRITT 2B: Manuelles Hinzufügen von Signaturen zu Outlook-E-Mails

1. Melden Sie sich zunächst mit Ihrer ID und Ihrem Kennwort bei Outlook an.
2. Klicken Sie dann oben links auf die Option Neue Nachricht.
3. Geben Sie nun Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte unten rechts.
4. Wählen Sie die Option Signatur einfügen und sie wird Ihrer E-Mail hinzugefügt.
5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Senden" und fertig.

Dies waren die Schritte zum Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Email. Wir haben zwei verschiedene Ansätze für das gleiche automatische und manuelle Einfügen Ihrer Zeichen geteilt. Sie können sich auf diejenige beziehen, die Ihren Anforderungen entspricht. Abgerundet werden hier einige iPhone Tipps und Tricks, PC-Tipps und Tricks, und Android Tipps und Tricks das verdient auch deine Aufmerksamkeit.