So erstellen Sie eine Gruppen-E-Mail in Google Mail: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Verschiedenes / / August 05, 2021
Das Gruppen-E-Mail-Funktion in Google Mail ist eine großartige Möglichkeit, denselben E-Mail-Inhalt mit mehreren Kontakten zu verbinden und zu teilen. Möglicherweise handelt es sich um einen Arbeitsbericht, den Sie an Ihre Teammitglieder, Vorgesetzten und Manager senden. Anstatt dieselbe E-Mail separat zu senden, können Sie sie an alle gleichzeitig senden. Ebenso können Sie Ihren Familienmitgliedern über eine Gruppen-E-Mail gute Festwünsche senden. Es ist ziemlich zeitaufwändig, jedem Verwandten eine E-Mail separat zu senden.
In diesem Handbuch habe ich die Schritte zum Erstellen und Verwenden von Gruppen-E-Mails in Google Mail beschrieben. Neben dem normalen Weg können Sie auch eine Drittanbieter-App implementieren, um E-Mails an mehrere Empfänger zu senden. Ich betone immer die offizielle Art des Gruppenmailing, da es sicherer und natürlich effizienter ist. Kommen wir also zu den Schritten.
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Erstellen Sie eine Gruppen-E-Mail in Google Mail
- Starten Sie Google Mail und melden Sie sich an
- Klicken Sie im Posteingang auf Google Apps Schaltfläche in der oberen rechten Ecke
- Dann klicken Sie auf Kontakte
- Wählen Sie aus der Liste der Kontakte die Benutzer aus, die Sie als Empfänger für die E-Mail gruppieren möchten, die Sie ihnen senden möchten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Kontaktnamen, um ein Kontrollkästchen neben jedem Kontaktnamen anzuzeigen.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Kontakt, dem Sie eine Gruppen-E-Mail senden möchten.
- Dann klicken Sie auf Beschriftungsschaltfläche [siehe Screenshot]> aus dem Mini-Dropdown-Menü auswählen Etikett erstellen
- Weisen Sie a zu Markenname. Ich schlage vor, dass Sie einen kleinen Namen verwenden, der bequem zu merken und einzugeben ist.
- Klicken speichern um das Etikett zu speichern. Sie können mehrere Beschriftungen erstellen, um verschiedene Personen zu gruppieren.
Senden der Gruppen-E-Mail
Lassen Sie uns sehen, wie Sie eine einzelne E-Mail an mehrere Kontakte senden.
- Gehen Sie zu Google Mail
- Klicken Komponieren
- Dann in der Zu Feldstatistik, die den Labelnamen eingibt (dies bedeutet die Gruppe ausgewählter Kontakte, die eine bestimmte E-Mail erhalten sollen)
- Wenn Sie mit der Eingabe des Labelnamens beginnen, wird dieser angezeigt und fordert Sie dazu auf wähle es aus
- Alle diese E-Mail-IDs werden automatisch als Empfänger festgelegt, die Sie zuvor in das Etikett aufgenommen haben.
- Geben Sie jetzt einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Senden
Können Sie einen Drittanbieter-Service nutzen?
Ja, wie ich zu Beginn dieses Blogs erwähnt habe, können Sie zum Versenden von Gruppen-E-Mails Dienste von Drittanbietern verwenden. Normalerweise müssen Sie diese Anwendungen in Google Mail integrieren. Nur wenn Sie E-Mails für Marketing- und Newsletterzwecke an Massenempfänger senden möchten, sollten Sie nur Dienste von Drittanbietern in Anspruch nehmen.
Möglicherweise müssen Sie eine erstellen. CSV-Datei, in der Ihre Kontaktdetailinformationen gespeichert sind. Diese Dienste greifen auf diese Datei zu und können dann Gruppen-E-Mails an verschiedene Labels senden. Der Prozess wird dem oben beschriebenen ziemlich ähnlich sein. Nur wenn Sie Gruppen-E-Mails in geringem Umfang verwenden, sind die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte sowohl für den offiziellen als auch für den persönlichen Gebrauch ausreichend.
Hier geht es darum, eine Gruppen-E-Mail zu erstellen und damit E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig zu senden. Ich hoffe, dieser Leitfaden war informativ.
Lesen Sie mehr Anleitungen,
- So deaktivieren Sie E-Mails in Google Mail
- So löschen Sie E-Mails in Google Mail automatisch
Swayam ist ein professioneller Tech-Blogger mit einem Master-Abschluss in Computeranwendungen und hat auch Erfahrung mit der Android-Entwicklung. Er ist ein überzeugter Bewunderer von Stock Android OS. Neben dem technischen Bloggen liebt er das Spielen, Reisen und das Spielen / Unterrichten von Gitarre.