Pivot-Tabelle in Google Sheets: Erklärt

Google Sheets ist eine der besten kostenlosen Alternativen zur Office-Anwendungssuite von Microsoft. Es kommt mit den meisten Funktionen, die man von einer Tabellenkalkulationsanwendung benötigt. Das Erstellen und Verwalten von Tabellenkalkulationen mit diesem webbasierten Tabellenkalkulationstool ist genauso einfach wie mit jeder anderen Offline- / Online-Software. Darüber hinaus bietet Google Sheets eine nützliche Funktion, die als Pivot-Tabellen bezeichnet wird.

In diesem Beitrag werden wir uns die Pivot-Tabelle in Google Sheets ansehen und darüber sprechen, wie und wo sie verwendet werden soll. Zum Glück erfordert das Verständnis der Pivot-Tabelle in Google Sheets nicht viel Zeit. Und Sie können dieses leistungsstarke Tool in kürzester Zeit nutzen. Lassen Sie uns zunächst verstehen, was eine Pivot-Tabelle ist, bevor wir uns mit ihrer Verwendung befassen.

Was ist eine Pivot-Tabelle in Google Sheets?

Mit einer Pivot-Tabelle können Sie große Datensummen auf organisierte Weise analysieren. Darüber hinaus entfällt die Notwendigkeit, verschiedene Codes und Funktionen einzugeben, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. In der Pivot-Tabelle können Sie grundsätzlich Spalten und Zeilen auswählen, die Sie analysieren und zusammenfassen möchten.

Anschließend wird eine leicht verständliche Tabelle mit den kollektiven Ergebnissen Ihres Datensatzes erstellt. Diese Tabellen bieten auch eine größere Flexibilität, da Sie neue Berichte erstellen können, ohne von vorne beginnen zu müssen. Das Generieren von Berichten aus Pivot-Tabellen ist viel schneller als das Anwenden von Formeln.

Bei Bedarf können Sie sogar die Parameter der Pivot-Tabelle bearbeiten, um je nach Bedarf unterschiedliche Ergebnisse zu erzielen. Wir werden uns später ansehen, wie Sie eine Pivot-Tabelle bearbeiten.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Pivot-Tabelle in Google Sheets zu erstellen:

1. Öffnen Google Sheets und erstellen Sie ein neues Blatt oder öffnen Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt.
2. Wenn Sie alle Daten in der Tabelle für Ihre Pivot-Tabelle verwenden möchten, müssen Sie keine Zeilen oder Spalten auswählen. Wenn Sie jedoch Daten aus einem bestimmten Satz von Zellen zusammenfassen müssen, müssen Sie alle Zellen auswählen, aus denen Sie eine Pivot-Tabelle erstellen möchten.
3. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Spalten oben eine Überschrift haben. Sie können keine Tabelle mit einer Spalte ohne Kopfzeile erstellen.
   
4. Klicken Sie nun auf Daten Das sollte in der Menüleiste oben sein.
5. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Pivot-Tabelle.
6. Sie werden gefragt, ob Sie die Pivot-Tabelle zur vorhandenen Registerkarte hinzufügen oder zu einer neuen Registerkarte hinzufügen möchten. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option und die Tabelle wird erstellt.
7. Die neue Registerkarte, die als "Pivot-Tabelle 1, 2, 3 ..." usw. bezeichnet werden sollte, basiert auf der Anzahl der Pivot-Tabellen in der Tabelle.

Wie Sie sehen können, ist das Erstellen einer funktionalen Pivot-Tabelle so einfach wie möglich. Nachdem Sie die Pivot-Tabelle erstellt haben, möchten Sie möglicherweise auch wissen, wie Sie die Tabelle bearbeiten, um unterschiedliche Ergebnisse aus dem Dataset zu erhalten.

So bearbeiten Sie eine Pivot-Tabelle in Google Sheets

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, werden die Optionen des Pivot-Tabellen-Editors auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Von hier aus haben Sie Zugriff auf alle Bearbeitungsoptionen, um die Pivot-Tabelle zu optimieren. Noch interessanter ist, dass Sie die erweiterte KI von Google nutzen können, um Ihre Tabelle zu erstellen.

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, werden im Pivot-Tabellen-Editor einige Vorschläge angezeigt. Diese Vorschläge variieren je nach den Daten in der Tabelle. Wenn Sie auf eine vorgeschlagene Pivot-Tabelle klicken, werden automatisch alle Daten organisiert und Sie erhalten die gewünschten Ergebnisse. Es ist jedoch nicht garantiert, dass diese Funktion mit jedem Datensatz funktioniert, den Sie darauf werfen. Sie können Ihre Tabelle jedoch auch manuell bearbeiten. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie das geht.

Das erste, was Sie beim Erstellen einer Pivot-Tabelle bemerken werden, sind die folgenden vier Optionen:

• Reihen: Wenn Sie eine Zeile hinzufügen, können Sie eine Spaltenüberschrift aus der Liste auswählen. Wenn Sie eine Überschrift auswählen, werden alle eindeutigen Elemente aus dieser Spalte zu Ihrer Pivot-Tabelle hinzugefügt.
• Säulen: Das Hinzufügen einer Spalte ähnelt dem Hinzufügen einer Zeile. Es werden jedoch die Elemente / Daten im oberen Bereich der Tabelle als Spalten hinzugefügt. Und Sie können die aggregierten Daten der ausgewählten Spalten sehen.
• Werte: Die Wertoption ist ziemlich einfach. Nach dem Hinzufügen erhalten Sie die Summe, den Durchschnitt oder andere quantitative Ergebnisse für die ausgewählten Daten. Grundsätzlich fügt die Option Werte den Wert aus der ausgewählten Überschrift zur Tabelle hinzu.
• Filter: Hiermit können Sie Parameter so einstellen, dass nur Daten angezeigt werden, die die angegebenen Kriterien erfüllen.

Wenn Sie eine Zeile, Spalte oder einen Wert hinzufügen, können Sie auch ändern, wie Sie die Daten zusammenfassen möchten. Zusätzlich können Sie zwischen aufsteigender oder absteigender Reihenfolge wählen.

Um diese Werte zu ändern, klicken Sie in den Zeilen- und Spaltenoptionen auf das Dropdown-Menü unter Bestellung Etikette. Von hier aus können Sie entweder aufsteigende oder absteigende Reihenfolge auswählen. Als Bonus können Sie im Abschnitt Werte sogar eine benutzerdefinierte Formel hinzufügen. Dazu müssen Sie auf klicken Hinzufügen (Werte) und dann auf klicken Berechnetes Feld. Anschließend müssen Sie die Formel eingeben, die Sie auf die Pivot-Tabelle anwenden möchten.

Wenn Sie alternativ die Wertaggeration ändern möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Fassen Sie zusammen mit Beschriftung im Abschnitt Werte. Sie sehen nun eine Liste von Funktionen, die angewendet werden können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie zur Option Filter wechseln, können Sie einen Filter hinzufügen und dann auswählen, welche Elemente aus Ihren Ergebnissen herausgefiltert werden sollen. Dies ist praktisch, um Berichte zu erstellen, für die nur bestimmte Details erforderlich sind. Klicken Sie nach dem Hinzufügen eines Filters auf das Dropdown-Menü unter Status Beschriften Sie die Elemente, die Sie zu Ihrer Pivot-Tabelle hinzufügen oder daraus entfernen möchten, und wählen Sie sie aus oder deaktivieren Sie sie.

Fazit

Das fasst die Grundlagen der Verwendung der Pivot-Tabelle in Google Sheets ziemlich gut zusammen. Das Verständnis der Funktionsweise der Pivot-Tabelle kann einige Tage dauern. Sobald Sie sich jedoch an die Verwendung dieses praktischen Tools in Google Sheets gewöhnt haben, möchten Sie nie wieder Codes und Funktionen verwenden.