So arbeiten Sie an einem Word-Dokument auf einem Computer, Telefon oder online zusammen

In diesem Lernprogramm werden die Schritte zur Zusammenarbeit an einem Word-Dokument auf einem Computer, Telefon oder online beschrieben. Zusammenarbeit ist vielleicht die wichtigste Funktion, wenn es darum geht, in Teams zu arbeiten. Es gibt Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, den Live-Fortschritt des Dokuments zu überprüfen und die Änderungen in dieser Instanz selbst live zu übertragen. Hier erhält es einen Pluspunkt gegenüber der normalen Freigabefunktion. Vor diesem Hintergrund verwenden die meisten von Ihnen möglicherweise Google Text & Tabellen, um diese Funktion zu nutzen.

Was viele jedoch nicht wissen, ist die Tatsache, dass Sie auch an einem Word-Dokument zusammenarbeiten können. Die Schritte gelten für die gesamte Word-Anwendung auf Ihrem PC, Smartphone oder sogar in der Online-Version. In diesem Handbuch werden die Schritte für alle drei Plattformen beschrieben. Zu diesem Zweck verwenden wir den Microsoft-eigenen Cloud-Speicherdienst OneDrive. Hier sind also ohne weiteres die erforderlichen Anweisungen.

So arbeiten Sie an einem Word-Dokument auf einem Computer zusammen

1. Starten Sie die Word-Datei auf Ihrem PC und geben Sie den gewünschten Inhalt ein.
2. Wenn dies erledigt ist, gehen Sie zu Datei> Speichern unter. Geben Sie dieser Datei einen Namen und speichern Sie sie auf OneDrive.
   
3. Gehen Sie nach dem Speichern der Datei zum Menü "Teilen" und klicken Sie auf "Mit Personen teilen".
   
4. Geben Sie nun im Abschnitt Personen einladen die E-Mail-Adresse der Empfänger ein. Sie können auch die Option Kann bearbeiten oder anzeigen anzeigen auswählen, um dem Empfänger die Option zu geben, das Dokument zu bearbeiten oder es einfach anzuzeigen.
   
5. Geben Sie abschließend die Kommentare und Anmerkungen ein (optional) und klicken Sie auf Teilen. Sie können auch unten rechts auf die Option Get Sharing Link klicken. Wählen Sie dann je nach Bedarf einen Link zum Bearbeiten oder Nur zum Anzeigen anzeigen. Kopieren Sie dann den angegebenen Link und teilen Sie ihn über Ihre gewünschte Messaging-App.

Das ist es. Dies waren die Schritte zur Zusammenarbeit an einem Word-Dokument auf Ihrem PC. Sehen wir uns nun die Schritte auf Ihrem Gerät an, gefolgt von der Webversion.

Auf Smartphones

1. Starten Sie die MS Word-App auf Ihrem Gerät und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = en_IN ”]
2. Wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol unten. Um einen bereits erstellten Inhalt zu laden, tippen Sie auf das Ordnersymbol unten. Tippen Sie dann auf One Drive und wählen Sie Ihre Datei aus.
3. Sobald Sie die Datei erstellt haben, tippen Sie auf das Überlaufmenü oben rechts.
   
4. Wählen Sie im Menü die Option Freigeben und tippen Sie anschließend auf OneDrive Personal. Dadurch wird Ihre Datei im Cloud-Speicher von Microsoft gespeichert.
5. Geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse der Empfänger ein, für die Sie die Dateien freigeben möchten. In ähnlicher Weise können Sie die Datei auch als Link freigeben, indem Sie auf die Option Als Link freigeben tippen.
6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Senden, und die vorgesehenen Empfänger erhalten die Datei. Die Schritte zur Zusammenarbeit an einem MS Word-Dokument mit Ihrem Smartphone sind jetzt abgeschlossen. Hier sind die Schritte für die Webversion.

Arbeiten Sie an MS Word Online zusammen

1. Gehen Sie zu Microsoft Word Webversion und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
2. Anschließend können Sie entweder ein neues Dokument erstellen oder eines aus dem OneDrive laden. Lass uns mit dem ersteren gehen.
3. Klicken Sie auf die Option Neues leeres Dokument. Füllen Sie den gewünschten Inhalt aus.
   
4. Gehen Sie dann zu Datei> Speichern unter> Tippen Sie erneut auf Speichern unter und speichern Sie Ihre Datei in OneDrive. Geben Sie ihr einen entsprechenden Namen.
   
5. Klicken Sie danach oben rechts auf die Option Teilen.
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Benutzer ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Sie können auch die Option "Link kopieren" verwenden, um den Link dieser Datei über eine andere App freizugeben.
   

Damit schließen wir die Anleitung zur Zusammenarbeit an einem Word-Dokument auf einem Computer, Telefon oder Online ab. Wenn Sie Probleme mit den oben genannten Schritten haben, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit. Abgerundet werden hier einige iPhone Tipps und Tricks, PC-Tipps und Tricks, und Android Tipps und Trick dass Sie auch auschecken sollten.