Die Auswirkungen virtueller Konferenzen auf die Geschäftswelt

In den letzten zwei Jahren hat sich viel verändert. Die Digitalisierung ist zur neuen Normalität geworden, und die Welt sucht nach besseren Wegen, damit umzugehen. Der alte Weg wurde durch Neuerfindung, Entdeckung und Digitalisierung verändert. Eine neue Arbeitsweise, die Remote-Zusammenarbeit beinhaltet. Dies bietet Flexibilität, insbesondere für Unternehmen mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt. Die Wände von Bürogebäuden sind kein Hindernis mehr für die Zusammenarbeit, sondern haben zu einer beispiellosen Produktivität geführt. Online-Meetings sind eine neue Art der verstärkten Zusammenarbeit, die es Unternehmen ermöglicht, problemlos zu interagieren und Teammitglieder, Partner und Aktionäre unabhängig von der geografischen Lage zusammenzubringen.

Hier sind einige der Gründe, warum Online-Konferenzen auf der ganzen Welt so beliebt sind:

• Seiteninhalt

  • Preiswert
  • Verbesserte Inklusion
  • Verbesserter Informationsfluss
  • Die Produktivität ist gestiegen.
  • Beschreibbar
  • Fazit

  Preiswert

Virtual Meeting macht es überflüssig, dass sich alle Teammitglieder gleichzeitig im selben Raum aufhalten müssen, und bietet eine reibungslose Meeting-Umgebung ohne Reisezeit an bestimmten Tagen. Die Reisekosten, der Ort und die Zeit eines regulären Meetings mögen auf den ersten Blick bescheiden erscheinen, aber in einigen Fällen kann es länger dauern, bis das Meeting erreicht wird als das Meeting selbst. Es wird durch virtuelle Konferenzen eliminiert. Es gibt kein Pendeln, keine Planungsprozesse und keine Zeitverschwendung. Kollegen benötigen nur einen Link, um an der Besprechung teilzunehmen, und alle können sofort nach Beendigung wieder an die Arbeit gehen. Wie viel Spaß scheint es für alle Beteiligten zu machen?

Hinzu kommen die Kosten für Webkonferenztools wie Adobe Connect ist ziemlich minimal, was es zu einer perfekten Option für neue Benutzer macht, um es zu testen und seine Funktionsfähigkeit zu verstehen.

• Verbesserte Inklusion

Auch hier erfordern Offline-Meetings die Bewegung der Mitglieder, und aufgrund der Entfernung gehen im Allgemeinen viele Mitglieder verloren. Teilnehmer einer virtuellen Konferenz können von überall aus teilnehmen. Online-Meetings bieten allen Mitarbeitern eine Plattform, um an Diskussionen und Updates teilzunehmen. Mit Virtual Meetings können Sie standortunabhängig Mitglieder hinzufügen, was zu einer gesunden Atmosphäre führt, die besonders für geografisch verteilte Teams nützlich ist. Die meisten Plattformen bieten eine einfache Dateifreigabeoption, die es den Teilnehmern ermöglicht, visuelle Informationen und Dokumentationen einfach auszutauschen.

• Verbesserter Informationsfluss

Physische Meetings waren früher so ähnlich. Alle Mitglieder versammelten sich um das Flipchart (wahrscheinlich die Tafel) und versuchten, die Fakten und Zahlen nachzuholen, die man verpasst hätte, wenn sie sich nicht jede Sekunde Notizen gemacht hätten.

Virtuelle Konferenzen haben den zusätzlichen Vorteil, dass Sie alle Funktionen der Plattform nutzen können. Der Online-Informationsfluss kann optimiert und die Kommunikation über verschiedene Kanäle erfolgen. Besprechungsteilnehmer können auf verschiedene Weise an Besprechungen teilnehmen. Datei- und Bildschirmfreigabe, Dokumentpräsentationen, Chatrooms und andere Funktionen sind verfügbar. Sie ermöglichen Ihnen auch, Ihr Projekt schneller abzuschließen. Darüber hinaus hilft die Möglichkeit, ein Meeting für ein größeres Publikum zu öffnen, bei der Generierung einer breiteren Sicht auf das Unternehmen. Dies bietet Wissen und Erfahrung, die traditionelle lokale Treffen nicht bieten.

• Die Produktivität ist gestiegen.

Wie bereits erwähnt, erforderten traditionelle Meetings von allen Teilnehmern viel Zeit und Energie. Und wer sie zusammengestellt hat, wusste, dass sie mehr brauchten. Darüber hinaus müssen physische Treffen ein breites Themenspektrum abdecken, von dem die Hälfte nicht auf alle Teilnehmer zutrifft. Das virtuelle Meeting spart diese Zeit. Dieser Hinweis wird konstruktiver verwendet. Meetings sind einfach und kurz, sodass Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können. Erhöhen Sie die Geschwindigkeit, mit der Sie Entscheidungen treffen und nutzen Sie Ihre Zeit besser.

• Beschreibbar

In herkömmlichen Meetings musste der Memo-Sachbearbeiter, der sich minütlich Notizen machte, alles nachverfolgen, was nach dem Meeting gesagt wurde. Unternehmen können Online-Meetings nutzen, um mit einem Klick die gesamte Sitzung für zukünftige Referenzen zu dokumentieren. Verschiedene Softwarepakete bieten auch Möglichkeiten zur Online-Aufzeichnung von Meetings, die später für diejenigen zugänglich gemacht werden, die diese nicht sehen oder teilnehmen konnten.

Fazit

Mit der zunehmenden Popularität von Online-Meetings, Schulungsprogrammen und Meetings ist eine breite Palette von Software zu vernünftigen Preisen erhältlich. Da die Preise für Articulate 360 ​​so niedrig sind, können Sie alle oben genannten Funktionen ausprobieren und prüfen, ob sie bei Ihren Mitarbeitern ankommen oder nicht.