7 Präsentationsfehler und wie man sie vermeidet

Präsentieren ist für die meisten Menschen nervenaufreibend. Es gibt Hunderte von potenziellen Fehlern, die Sie machen könnten, aber die gute Nachricht ist, dass es viele Taktiken gibt, um diese Probleme zu vermeiden.

Hier sind sieben gemeinsame Präsentation Fehler und wie man sie vermeidet.

1) Unvorbereitet sein.

Das wohl häufigste Problem bei Präsentationen ist die fehlende Vorbereitung. Das bedeutet, dass Sie weder eine vollständige Gliederung noch Folien bereit haben, was zu Unübersichtlichkeit und möglicherweise zum Verlust Ihres Publikums führen kann.

Was du tun kannst:

Erstellen Sie eine Gliederung

Stellen Sie sicher, dass Sie einen soliden Überblick darüber haben, was Sie sagen werden, bevor Sie mit dem Erstellen von Folien beginnen. Auf diese Weise können Sie sich auf die genauen Wörter konzentrieren, die Sie sagen möchten, und welche Informationen auf jeder Folie enthalten sein werden.

Trainieren

Ihre erste Übung sollte mit einem Freund oder Familienmitglied sein, der Ihnen Feedback zu Ihrer Präsentation geben kann. Dich selbst in deiner Gegenwart zu beobachten, ist eine der besten Möglichkeiten, um zu sehen, was die Leute denken, wenn sie dich beobachten. Es ist auch gut, dies mit Personen zu tun, die Ihre Präsentation noch nie zuvor gesehen haben, da Sie so frisches Feedback erhalten können.

2) Verwendung von zu viel Text auf Folien.

Der gesamte Text auf Folien ist ein weiteres häufiges Problem für Moderatoren. Normalerweise führt dies dazu, dass man versucht, alle Wörter zu lesen, was schlampig und unprofessionell aussieht. Es zwingt sie auch, zu langsam zu lesen und kann die Aufmerksamkeit des Publikums verlieren.

Was du tun kannst:

Verwenden Sie Aufzählungszeichen

Die Verwendung von Aufzählungszeichen anstelle von ganzen Sätzen erleichtert Ihnen das Erstellen klarer, prägnanter Folien. Dies legt auch ein gutes Tempo für Ihre Präsentation fest und macht jede Folie aus der Ferne besser lesbar.

Gehen Sie nicht eine Minute über eine Folie

Es ist oft eine gute Idee, Ihre Folien so einfach wie möglich zu halten. Wenn Sie jede Minute eine Folie durchgehen, wird die Person, die zuschaut, Schwierigkeiten haben, sich auf das zu konzentrieren, was Sie sagen. Dem kann entgegengewirkt werden, indem man Leerräume gut nutzt und klare Übergänge zwischen den Folien hat.

3) Ihr Publikum nicht ansprechen.

Einer der größten Fehler, den Moderatoren machen, besteht darin, ihr Publikum nicht zu begeistern. Das geht am besten, indem Sie Fragen stellen, die Sie dann selbst beantworten können. Dies fördert das Engagement und zeigt, dass Sie bereit sind, alle Probleme oder Bedenken Ihrer Zuschauer anzusprechen.

Was du tun kannst:

Stellen Sie häufig Fragen

Sie sollten mindestens alle 10 Minuten Fragen stellen. Dies zeigt Ihrem Publikum, dass Sie an seiner Meinung interessiert sind, und gibt ihm die Möglichkeit, seine Bedenken oder Gedanken zu äußern.

Fragen beantworten

Wenn möglich, beantworten Sie nicht gestellte Fragen, wenn Sie können. Wenn jemand die Hand hebt, sprechen Sie ihn schnell an und fahren Sie dann mit Ihrer Präsentation fort. Dies kann ihnen das Gefühl geben, dass Sie ihre Eingaben ignorieren, also geben Sie schnell die Antwort, die sie wissen müssen.

4) Kontrollverlust.

Ein weiteres Problem, das viele Moderatoren haben, ist der Verlust der Kontrolle über das Publikum. Zum Beispiel fängt ein Zuhörer an, eine Frage zu stellen, und dann beginnen andere im Raum ebenfalls, Fragen zu stellen. Dies führt zu einer verworrenen Diskussion, der niemand im Raum folgen kann.

Was du tun kannst:

Fragen wiederholen

Wenn jemand eine Frage stellt, wiederholen Sie sie, bevor Sie sie beantworten, damit jeder hören kann, was gefragt wurde. Das hält Sie davon ab, weiterzuschweifen, und stellt sicher, dass die Person, die die Frage stellt, die Antwort hört.

Fragen schnell beantworten

Wenn Ihnen eine Frage gestellt wird, versuchen Sie, diese so schnell wie möglich zu beantworten, bevor Sie mit Ihrer Präsentation fortfahren. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass andere sich einmischen und Ihre Antwort verlängern.

5) Keine Verwendung von Leerzeichen.

Ein weiteres häufiges Problem ist die falsche Verwendung von Leerraum. Wenn Sie Ihrer Präsentation nicht genügend Raum zum Atmen geben, können die Folien zu voll werden und unprofessionell aussehen.

Was du tun kannst:

Platzieren Sie jede Folie

Achten Sie darauf, auf jeder Folie mindestens 5 Sekunden Leerraum zu lassen. Dadurch wird es für Ihr Publikum einfacher zu lesen und zu verstehen, was auf jeder Folie vor sich geht.

Lassen Sie eine Linie zwischen den Folien

Stellen Sie sicher, dass zwischen den einzelnen Folien auch eine Linie ist. Dies hilft Ihren Zuschauern, sich zu orientieren und zu wissen, wann sie zu einer neuen Folie gewechselt sind. Außerdem wird sichergestellt, dass Sie genügend Zeit haben, zwischen den Folien zu wechseln, bevor Sie mit Ihrer Präsentation fortfahren.

6) Zu viele Bilder verwenden.

Viele Leute haben die falsche Vorstellung, dass sie mehrere Bilder auf jeder Folie verwenden müssen. Dies kann ein Problem sein, da es für das Publikum schwierig ist, mehreren Bildern gleichzeitig Aufmerksamkeit zu schenken.

Was du tun kannst:

Verwenden Sie nur ein Bild pro Folie

Die Verwendung von nur einem Bild pro Folie hilft Ihren Zuschauern, sich auf das zu konzentrieren, was Sie zu sagen versuchen. Es wird auch Ihre Präsentation viel lebendiger und interessanter machen.

Verwenden Sie nur Bilder mit Bedeutung

Sie sollten Bilder nur verwenden, wenn sie das veranschaulichen sollen, was Sie in Ihrer Rede sagen. Wenn Sie beispielsweise erklären wollen, wie etwas zu tun ist, können Sie ein Bild aufhängen, das die Anweisungen darstellt, die Sie gleich geben werden.

7) Übergänge nicht verwenden.

Sie sollten auch Übergänge zwischen den Folien verwenden, damit Ihre Präsentation gut fließt. Ohne sie wird es für Ihr Publikum schwierig sein, zu verstehen, was Sie zu sagen versuchen, weil alles durcheinander wirkt.

Was du tun kannst:

Verwenden Sie Übergänge mit Ihren Worten 

Wenn Sie einen Übergang zwischen Folien machen, kombinieren Sie ihn mit Ihrer Rede. Du könntest zum Beispiel so etwas sagen wie „Jetzt kommen wir zur nächsten Folie“. Dies gibt Ihrem Publikum Kontext und hilft ihm, sich auf das zu konzentrieren, was Sie sagen. Es hilft ihnen auch zu wissen, wo sie sich in der Präsentation befinden, wenn sie eine Folie verpassen.

Verwenden Sie einen zweiteiligen Übergang

Ein weiterer guter Trick ist die Verwendung eines zweiteiligen Übergangs. Dazu gehört, einen Satz zu bilden, der aus einem Anfang und einem Ende besteht. Der Anfang beschreibt, was Sie tun werden, während das Ende beschreibt, was Sie getan haben. Zum Beispiel: „Auf dieser Folie werden wir über die ersten drei Punkte sprechen. Jetzt machen wir weiter und decken die nächsten drei Punkte ab.“

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