Τι είναι ένα εικονικό δωμάτιο δεδομένων και πώς βοηθά στη διαδικασία αγοράς και πώλησης ακινήτων;

Η τεχνολογία λογισμικού εικονικής αίθουσας δεδομένων εισήχθη σχεδόν πριν από δύο δεκαετίες, όταν ο εταιρικός τομέας άρχισε να τη χρησιμοποιεί για τη δέουσα επιμέλεια συγχωνεύσεων και εξαγορών. Αργότερα, επιχειρήσεις από διαφορετικούς κλάδους και χώρες άρχισαν να χρησιμοποιούν εικονικά δωμάτια δεδομένων σε άλλους τομείς, όπως η συγκέντρωση κεφαλαίων, η διαχείριση δεδομένων, η άντληση κεφαλαίων και η ακίνητη περιουσία.

Σήμερα, η παγκόσμια βιομηχανία ακινήτων αποτελεί μια από τις μεγαλύτερες περιπτώσεις χρήσης της τεχνολογίας ηλεκτρονικών δωματίων δεδομένων. Οι επενδυτές, οι δικηγόροι ακινήτων, οι διαχειριστές περιουσιακών στοιχείων, οι μεσίτες, οι μεσίτες, οι αγοραστές, οι πωλητές και οι ελεγκτές στον κλάδο των ακινήτων μεταβαίνουν γρήγορα σε λογισμικό δωματίου δεδομένων για πολλούς λόγους. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τι είναι το λογισμικό διαδικτυακής αίθουσας δεδομένων και γιατί είναι τόσο αποτελεσματικό στον τομέα των ακινήτων.

Τι είναι το λογισμικό δωματίων δεδομένων ακινήτων;

ΕΝΑ αίθουσα δεδομένων ακινήτων είναι μια πλατφόρμα αποθήκευσης και διαχείρισης ψηφιακών δεδομένων όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε, να οργανώσετε, να μοιραστείτε, να επεξεργαστείτε, να ανταλλάξετε και να διαχειριστείτε εμπιστευτικά και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με συμφωνίες.

Τα εικονικά δωμάτια δεδομένων εκτελούν κυρίως τρεις κύριες λειτουργίες, όπως:

• Αποθήκευση/κοινή χρήση/διαχείριση δεδομένων
• Ενδοοργανωτική και διαοργανωτική επικοινωνία
• Διαχείριση έργου ή συμφωνίας

Στις αίθουσες δεδομένων, μπορείτε να ανεβάσετε και να οργανώσετε έγγραφα για την τακτική σας χρήση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία διαχείρισης εγγράφων VDR για τη δημιουργία, επεξεργασία, σχολιασμό, κοινή χρήση και προβολή εγγράφων. Το πιο σημαντικό, τα VDR σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε δεδομένα σε όλες σχεδόν τις αναγνωρισμένες μορφές αρχείων εικόνων, εγγράφων, βίντεο, ήχου κ.λπ.

Όχι μόνο η διαχείριση δεδομένων, τα εικονικά δωμάτια δεδομένων συνήθως διαθέτουν ένα πλήρες σύνολο από τα πιο πρόσφατα εργαλεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων ενοτήτων Q&A, εργαλείων τηλεδιάσκεψης/ήχου, μηνυμάτων συνομιλίας, ζωντανών δημοσκοπήσεων, εργαλείων ψηφοφορίας και ομαδικής συνομιλίας κλωστές.

Η τρίτη και πιο σημαντική λειτουργία του διαδικτυακού λογισμικού δωματίου δεδομένων είναι η διαχείριση συμφωνιών. Τα VDR εξορθολογίζουν διαφορετικές διαδικασίες, όπως η δέουσα επιμέλεια, η κοινή χρήση δεδομένων και οι διαδικτυακές συναντήσεις κατά τη διάρκεια συγχωνεύσεων, εξαγορών, ενοποιήσεων, συνεργασιών και συμφωνιών ακινήτων. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε αυτόν τον ιστότοπο για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τα εικονικά δωμάτια δεδομένων ακινήτων.

Σημασία των δωματίων εικονικών δεδομένων και των συμφωνιών ακινήτων

1-Διαχειριστείτε όλα τα έγγραφά σας σε ένα μέρος

Ένας από τους καλύτερους τρόπους χρήσης εικονικών δωματίων δεδομένων για ακίνητα είναι να τα κάνετε τα κύρια αποθετήρια δεδομένων σας. Οι εταιρείες ακινήτων διαχειρίζονται τόνους σημαντικών δεδομένων σε τακτική βάση. Μπορεί να περιλαμβάνει το χαρτοφυλάκιο των περιουσιακών τους στοιχείων, πληροφορίες του παρελθόντος, τρέχοντος και δυνητικών πελατών και άλλα νομικά έγγραφα.

Ένα κεντρικό αποθετήριο διαχείρισης δεδομένων θα είναι χρήσιμο, ειδικά εάν η εταιρεία έχει πολλά γραφεία. Τα δεδομένα θα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο και όλοι οι ενδιαφερόμενοι υπάλληλοι θα έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις των εγγράφων. Το πιο σημαντικό, όλοι θα ξέρουν πού να αναζητήσουν πληροφορίες.

2-Διαχειριστείτε όλα τα έργα σας εύκολα

Ακόμη και μια μικρού μεγέθους κτηματομεσιτική εταιρεία συναλλάσσεται με δεκάδες ή εκατοντάδες πελάτες ταυτόχρονα. Η διαχείριση πολλών έργων έχει γίνει πολύ πιο εύκολη από τα εικονικά δωμάτια δεδομένων. Ανάλογα με τις υπηρεσίες και τα πακέτα της αίθουσας δεδομένων που επιλέγετε, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά δωμάτια δεδομένων και να διαχειριστείτε όλα τα έργα με ευκολία.

Εκτός από αυτό, μπορείτε να επιτρέψετε στους μεσίτες ή τους συνεργάτες σας να συναλλάσσονται με πελάτες στα προσωρινά δωμάτια δεδομένων τους. Μπορούν να μοιράζονται έγγραφα μαζί τους, να οργανώνουν διαδικτυακές συναντήσεις, να κάνουν τη δέουσα επιμέλεια και ακόμη και να τους κάνουν να υπογράφουν έγγραφα μέσα στην αίθουσα δεδομένων. Το πιο σημαντικό, εσείς (ως διαχειριστής VDR) μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο όλων των έργων.

3-Εξασφαλίστε τη μέγιστη ασφάλεια δεδομένων

Δεν είναι μόνο διαχείριση δεδομένων. Το λογισμικό εικονικών αιθουσών δεδομένων καλύπτει επίσης την πιο σημαντική ανάγκη μιας επιχείρησης ακινήτων - την προστασία δεδομένων. Κάθε κτηματομεσιτική εταιρεία διαθέτει εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες πελατών, οι οποίες, εάν δημοσιοποιηθούν ή κλαπούν από χάκερ, μπορεί να δημιουργήσουν νομικά προβλήματα στην εταιρεία.

Επίσης, ένα αδύναμο σύστημα διαχείρισης δεδομένων επιτρέπει στους χάκερ να κλέψουν δεδομένα για τα τρέχοντα έργα σας, τη λίστα πελατών και άλλα εμπιστευτικά έγγραφα. Αυτοί οι χάκερ συχνά πωλούν τέτοιες πληροφορίες σε ανταγωνιστές και μπορεί να καταλήξετε να χάσετε το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα.

4-Διαδικτυακή επικοινωνία και οπτικές περιηγήσεις

Η επικοινωνία είναι υποχρεωτικό μέρος των συμφωνιών ακινήτων, ειδικά στη δέουσα επιμέλεια. Μια ηλεκτρονική αίθουσα δεδομένων διασφαλίζει ότι όλοι όσοι συμμετέχουν στη συμφωνία μπορούν να επικοινωνούν με ασφάλεια και εύκολα. Τα VDR μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε διαδικτυακές συναντήσεις, ζωντανές συνεδρίες Q&A για να επιλύσετε ασάφειες και να επιτρέψετε τη συνομιλία ένας προς έναν. Το πιο σημαντικό είναι ότι οι επενδυτές και οι συνεργάτες μπορούν να παραμείνουν συνδεδεμένοι με την εταιρεία μέσω δωματίων δεδομένων.

Οι πιο πρόσφατες λύσεις εικονικών δωματίων δεδομένων διαθέτουν εργαλεία βίντεο HD ή επιτρέπουν την ενσωμάτωση με παρόμοιες εφαρμογές τρίτων και σας βοηθούν να πραγματοποιείτε οπτικές περιηγήσεις σε ακίνητα. Οι σύγχρονοι αγοραστές, ειδικά η γενιά Z, ενδιαφέρονται περισσότερο για διαδικτυακές περιηγήσεις βίντεο παρά για φυσική επίσκεψη σε ακίνητα.

Μερικοί από τους καλύτερους παρόχους εικονικών δωματίων δεδομένων στον κλάδο των ακινήτων περιλαμβάνουν:

• Αίθουσες εικονικών δεδομένων iDeals
• Ansarada Data Rooms
• DealRoom
• Αίθουσες εικονικών δεδομένων SecureDocs
• Firmex Virtual Data Rooms

Τελικές Λέξεις

Μια αίθουσα δεδομένων ακίνητης περιουσίας βοηθά τους μεσίτες ή εταιρείες ακινήτων στη διαχείριση χαρτοφυλακίου, διαχείριση εγγράφων, κοινή χρήση δεδομένων, ηλεκτρονική επικοινωνία και διαχείριση συναλλαγών. Πάνω απ 'όλα, τα εικονικά δωμάτια δεδομένων είναι ασφαλή και οικονομικά.