5 κύριες συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε όταν επιλέγετε λογισμικό εικονικής αίθουσας επιτραπέζιας
μικροαντικείμενα / / April 29, 2023
Οι καινοτομίες υψηλής τεχνολογίας μεταμορφώνουν το πώς και πού δραστηριοποιούμαστε. Μία από τις πιο αξιοσημείωτες εκδηλώσεις αυτού του μοτίβου είναι ο ιστότοπος του διοικητικού συμβουλίου. Τόσο οι δημόσιες όσο και οι ιδιωτικές επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν για τη διαχείριση κεφαλαίων και επιχειρήσεων. Χρειάζεστε το κατάλληλο λογισμικό συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου για να μπορείτε να διεξάγετε μια εικονική συνάντηση με επιτυχία, αποτελεσματικά και με ασφάλεια. Αυτές οι πλατφόρμες μπορούν επίσης να επιταχύνουν τη διαδικασία παρακολούθησης πραγματικών συσκέψεων ή εκείνων που περιλαμβάνουν τόσο εικονική όσο και φυσική παρουσία. Παρακάτω θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις 5 κορυφαίες συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή λογισμικού εικονικής πλακέτας.
![Εικονική αίθουσα συνεδριάσεων](/f/3d1109e4ece41f7973d5a2c9ae92ff6e.jpg)
Περιεχόμενα σελίδας
- Τι είναι το λογισμικό συνεδριάσεων του συμβουλίου;
-
5 Συμβουλές για την επιλογή λογισμικού αίθουσας συσκέψεων
- 1. Σκεφτείτε τον ιστότοπό σας που είναι δημόσια όταν λαμβάνετε μια απόφαση
- 2. Πάρτε στα σοβαρά την κυβερνοασφάλεια
- 3. Προσδιορίστε την ευκολία πρόσβασης στις πληροφορίες
- 4. Ελέγξτε τον Τιμοκατάλογο In
- 5. Προσδιορίστε εάν υποστηρίζεται η τηλεδιάσκεψη
- συμπέρασμα
Τι είναι το λογισμικό συνεδριάσεων του συμβουλίου;
Ένα ενιαίο, ασφαλές και συνεργατικό εργαλείο που ονομάζεται λογισμικό συσκέψεων συμβουλίων (γνωστό και ως λογισμικό πύλης πίνακα) σάς δίνει τη δυνατότητα να προγραμματίζετε συσκέψεις συμβουλίων χωρίς χαρτί από την αρχή μέχρι το τέλος. Αυτό το εργαλείο πολλαπλών χρήσεων επιτρέπει τη διοργάνωση συναντήσεων και τη δημιουργία μιας ατμόσφαιρας που ενισχύει την αποτελεσματική ομαδική εργασία, την επικοινωνία και την αλληλεπίδραση. Μπορείτε να μοιράζεστε ατζέντα και άλλα σημαντικά έγγραφα μέσω μιας πύλης πίνακα, να διατηρείτε τα έγγραφα ενημερωμένα, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες πληροφορίες και να προσθέτετε σημειώσεις και ερωτήσεις στα έγγραφα. Άλλες ευεργετικές λειτουργίες και χαρακτηριστικά μπορούν επίσης να βρεθούν κατά τη χρήση του λογισμικού συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου.
![Δωμάτιο Διατροφής](/f/90af0b51a9ae405d7ddc3d7cd3520d0b.jpg)
Η επιτυχία της χρήσης αυτού του λογισμικού εξηγεί γιατί επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και τομέων χρησιμοποιούν αυτές τις τεχνολογίες. Αυτό με τη σειρά του ενθαρρύνει την προσφορά στην αγορά, κάτι που φαίνεται στη συνεχιζόμενη εμφάνιση νέων προμηθευτών λογισμικού αιθουσών συνεδριάσεων.
5 Συμβουλές για την επιλογή λογισμικού αίθουσας συσκέψεων
Θα πρέπει να έχετε μια επιχειρηματική κατανόηση του τελικού σας στόχου, να λάβετε υπόψη το μέγεθος της εταιρείας σας και άλλους παράγοντες κατά την επιλογή μιας εφαρμογής αίθουσας συνεδριάσεων και την προβολή Σύγκριση λογισμικού πύλης πίνακα. Υπάρχουν 5 γενικές συστάσεις που μπορεί να σας βοηθήσουν να επιλέξετε με σύνεση.
Διαφημίσεις
1. Σκεφτείτε τον ιστότοπό σας που είναι δημόσια όταν λαμβάνετε μια απόφαση
Ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες που εξετάζουν οι άνθρωποι όταν επιλέγουν λογισμικό αιθουσών συνεδριάσεων είναι η εμπειρία χρήστη. Αυτό καλύπτει τη θέση των κουμπιών πλοήγησης, μια λογική ροή γεγονότων, τη δυνατότητα τροποποίησης προτύπων και πολλά άλλα. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς η δουλειά σας θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο έξυπνη με μια λύση συνάντησης χωρίς χαρτί εκτός από την επιτυχία.
2. Πάρτε στα σοβαρά την κυβερνοασφάλεια
Ένα από τα πιο επίκαιρα ζητήματα στην κυβερνοασφάλεια. Οι επιχειρήσεις χάνουν εκατομμύρια δολάρια ως αποτέλεσμα επιθέσεων και απάτης. Επομένως, προσέξτε εάν το λογισμικό της αίθουσας συνεδριάσεων προσφέρει κρυπτογράφηση δεδομένων. Επί του παρόντος, η κρυπτογράφηση 128-bit είναι η πιο χρησιμοποιούμενη μορφή. Πλήρης κρυπτογράφηση 256-bit, συγκρίσιμη με το στρατιωτικό πρότυπο, θα μπορούσε να είναι διαθέσιμη από πιο εξελιγμένους προμηθευτές.
Μάθετε πού θα φυλάσσονται τα δεδομένα σας. Είναι σημαντικό να βρίσκεται σε διακομιστή και όχι στο cloud, όπου οι χάκερ μπορεί να περνούν ευκολότερα. Μην ξεχάσετε να ασφαλίσετε και τα μηνύματα SMS σας. Να δίνετε πάντα το προβάδισμα σε προμηθευτές που εκτελούν τακτικά δοκιμές διείσδυσης και αναβαθμίζουν τα προϊόντα τους.
3. Προσδιορίστε την ευκολία πρόσβασης στις πληροφορίες
Παρόλο που μπορεί να φαίνεται προφανές, το ιδανικό λογισμικό συσκέψεων πύλης πίνακα θα πρέπει να διευκολύνει εσάς και τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Ο στόχος της χρήσης ενός συστήματος χωρίς χαρτί είναι η αντικατάσταση της περίπλοκης και αποδιοργανωμένης διαδικασίας χαρτιού με μια πιο βελτιωμένη, απλή και τακτική.
Διαφημίσεις
- Η ικανότητα αναζήτησης. Τα έγγραφα πρέπει να είναι απλά στην αναζήτηση και πλοήγηση για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Επιπλέον, πρέπει να μπορούν να το κάνουν σε οποιαδήποτε συσκευή θέλουν. Εφόσον μπορεί να χρησιμοποιηθούν και οι τρεις αυτές πλατφόρμες, τα καλύτερα συστήματα διαχείρισης πλακέτας παρέχουν εκδόσεις που είναι βελτιστοποιημένες για επιτραπέζιους υπολογιστές, tablet και κινητά. Εάν το λογισμικό που επιλέγετε βασίζεται μόνο σε επιτραπέζιους υπολογιστές, δεν θα μπορέσετε να επιτύχετε τον στόχο σας να ενισχύσετε τη συμμετοχή σε συσκέψεις.
- Μορφοποίηση κατάλληλη για εκτύπωση. Πάντα θα υπάρχουν χρήστες που θέλουν να εκτυπώσουν αντίγραφα, παρόλο που η δημιουργία ενός χώρου εργασίας χωρίς χαρτί είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν πύλες σανίδων. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους παράγοντες, όπως η προσωπική ευκολία ή η δυσανεξία στην παρατεταμένη χρήση της οθόνης. Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση του βιβλίου του πίνακα και των συνοδευτικών χαρτιών είναι κατάλληλη για εκτύπωση σε αυτήν τη συγκεκριμένη περίπτωση.
- Προσβασιμότητα εκτός σύνδεσης. Το εάν οι άνθρωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο τόσο στο διαδίκτυο όσο και εκτός σύνδεσης είναι ένας διαφορετικός παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Εάν όχι, η έλλειψη πρόσβασης σε Wi-Fi ή 4G ενδέχεται να δυσκολέψει την προετοιμασία τους για τη συνάντηση.
4. Ελέγξτε τον Τιμοκατάλογο In
Πολλοί προμηθευτές διαδικτυακών συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου περιλαμβάνουν συνήθως κρυφές χρεώσεις, οι οποίες μπορεί να σας εκπλήξουν. Εδώ είναι μερικές περιπτώσεις:
- Βοήθεια στην εκπαίδευση. Πρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα αφού το αγοράσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε εάν αυτή η εκπαίδευση θα είναι δωρεάν ή εάν θα χρειαστεί κάποιος σύμβουλος επί πληρωμή. Πολλοί πάροχοι συχνά φιλοξενούν διαδικτυακά σεμινάρια που καλύπτουν τις δυνατότητες των πλατφορμών τους. Ωστόσο, συχνά απαιτείται αυτή ή η άλλη χρέωση.
- Υποστήριξη πελατών. Μάθετε ποιο επίπεδο υπηρεσιών να προβλέψετε. Θα μπορούσε να είναι διαθέσιμο όλη την ώρα, αλλά μόνο κατά τις καθορισμένες ώρες θα υπάρχει δωρεάν βοήθεια, για παράδειγμα.
- Χωρητικότητα αποθήκευσης. Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα, αυτή η πτυχή είναι πολύ σημαντική. Συχνά, προσφέρεται επιπλέον χωρητικότητα σε υψηλή τιμή.
5. Προσδιορίστε εάν υποστηρίζεται η τηλεδιάσκεψη
Η ικανότητα παρατήρησης του ποιος συμμετέχει ενεργά στη συνάντηση είναι απαραίτητη για την επίτευξη της νομικής υποχρέωσης γρήγορης αναγνώρισης όλων των συμμετεχόντων. Μπορεί να χάσετε κατά λάθος έναν χρήστη σε μια κλήση συνδιάσκεψης. Η τηλεδιάσκεψη σε λογισμικό διαχείρισης πλακέτας είναι επομένως απίστευτα επωφελής για τη διαφάνεια.
Επιπλέον, το να μπορείς να βλέπεις ο ένας τον άλλο φαίνεται πιο οικείο και είναι το πιο κοντινό πράγμα σε μια φυσική συνάντηση που μπορείς να έχεις. Υπάρχει λιγότερο πρόβλημα με τους ανθρώπους να μιλούν μεταξύ τους, καθώς μπορείτε εύκολα να εγκαταστήσετε μια μέθοδο σηκωμένου χεριού για να βοηθήσετε τον πρόεδρο να προσφέρει σε όλους όσους θέλουν να σχολιάσουν. Μπορείτε επίσης να λάβετε τις οπτικές ενδείξεις ότι κάποιος είναι έτοιμος να μιλήσει.
Διαφημίσεις
συμπέρασμα
Η χρήση του λογισμικού της πύλης του σκάφους στην επιχείρηση θα απλοποιήσει σημαντικά τη δουλειά και θα την κάνει πιο κατανοητή για όλους. Επομένως, είναι τόσο σημαντικό να προσεγγίζετε υπεύθυνα την επιλογή λογισμικού που θα καλύψει όλες τις απαιτήσεις σας. Ακολουθήστε τις συμβουλές μας και αναπτύξτε την επιχείρησή σας με το λογισμικό αίθουσας συνεδριάσεων.