Τρόπος αυτόματης αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
μικροαντικείμενα / / August 04, 2021
Διαφημίσεις
Δεν είναι πολύ ασυνήθιστο να βρείτε το γραμματοκιβώτιο του Outlook γεμάτο. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει εμπόδιο στην κανονική λειτουργία του Microsoft Outlook. Τα σημάδια περιλαμβάνουν αργή επεξεργασία των λειτουργιών, ιδιαίτερα τις λειτουργίες αποστολής και λήψης.
Τώρα, εάν δεν μπορείτε να αρχειοθετήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και να μάθετε πώς να το κάνετε, είστε στο σωστό μέρος. Ας είμαστε λοιπόν χωρίς να πάρουμε χρόνο.
![Τρόπος αυτόματης αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook](/f/a0e686e15e9b9d246ba4bd1b4fe0b153.jpg)
Τρόπος αυτόματης αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Πριν επιλύσετε το πρόβλημα, πρέπει να ελέγξετε το συνολικό μέγεθος των επιλεγμένων φακέλων. Αυτό μπορεί γενικά να γίνει κάνοντας κλικ στο Αρχείο> Φάκελος> Ιδιότητες> Χώρος αποθήκευσης - ή δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και επιλέγοντας Ιδιότητες.
Διαφημίσεις
Υπάρχει δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook. Αυτό το χαρακτηριστικό δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας Διαγραμμένα αντικείμενα, απεσταλμένα αντικείμενα, και ληγμένες εργασίες και στοιχεία ημερολογίου. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο εφόσον δεν λαμβάνετε πολλά μηνύματα. Πρέπει να διαγράφετε τα πλεονάζοντα μηνύματα τακτικά, αλλιώς πρέπει να τα μετακινήσετε από τα Εισερχόμενά σας. Έχετε φτάσει ένα όριο αποθήκευσης δεδομένων 2 GB και δεν μπορείτε να υπερβείτε αυτό το όριο χωρίς προβλήματα.
Ωστόσο, εάν έχετε ήδη βλάψει τα εισερχόμενά σας στο Outlook, υπάρχουν τρόποι να το ταξινομήσετε. Παρακάτω δίνονται βήματα που θα οδηγούσαν σε αυτό το ψήφισμα. Αυτό θα αλλάξει βασικά τις ρυθμίσεις του Αυτόματου Αρχείου.
Βήματα για αυτόματη αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πρώτα απ 'όλα, δημιουργήστε έναν νέο τοπικό φάκελο ή .pst (Προσωπικοί φάκελοι). Θα το χρειαστείτε για να κρατήσετε το Αρχείο που έχετε αρχειοθετήσει. Στο κάτω μέρος της λίστας φακέλων σας, θα βρείτε Στον υπολογιστή μου Κάντε κλικ σε αυτήν την επικεφαλίδα.
- Τώρα επιλέξτε έναν νέο φάκελο και ονομάστε τον. Σας προτείνουμε να το ονομάσετε Αρχειοθετημένη αλληλογραφία να μπορέσω να το αναγνωρίσω. Εάν διαθέτετε παλαιότερη έκδοση του Outlook, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο> Αρχειοθέτηση και να αλλάξετε την ημερομηνία κάτω Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από.
- Τώρα που έχετε δημιουργήσει έναν νέο φάκελο, δημιουργήστε έναν νέο κανόνα για αρχειοθέτηση. Για αυτό, κάντε κλικ στο Εργαλεία> Κανόνες. Εδώ επιλέξτε Ανταλλαγή από Στο My Κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου, θα δείτε ένα + σημάδι. Κάντε κλικ σε αυτό και ονομάστε τον νέο κανόνα. Θα πρέπει και πάλι να είστε προσεκτικοί ότι το νέο όνομα είναι εύκολο να κατανοηθεί και να θυμηθεί.
- Πρέπει να καθοριστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Αυτό πρέπει να γίνει κάτω από το «Όταν φτάσει ένα νέο μήνυμα. "
- Τώρα αλλάξτε το "Ημερομηνία παραλαβής" για να το ορίσετε στο παλαιότερο μήνυμα που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Επίσης, αλλάξτε Κάντε τα ακόλουθα έτσι ώστε να προσαρμόζεται ο νέος κανόνας που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες όπως "Μετακίνηση μηνύματος + Αρχειοθετημένη αλληλογραφία".
- Τέλος, ελέγξτε Ενεργοποιήθηκε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο Εντάξει. Για να κάνετε το ίδιο σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, κάντε κλικ στο Εργαλεία> Επιλογές> Άλλο> Αυτόματη αρχειοθέτηση.
Τώρα έρχεται η σειρά για να διαχειριστείτε τα πράγματα λίγο. Μόλις εκτελέσετε τον νέο κανόνα, ο οποίος καθορίζει την ηλικία των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αρχειοθέτηση, φροντίστε τα μηνύματα που λάβατε πριν από την εφαρμογή του κανόνα.
Για να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν επιλεγμένο φάκελο, επιλέξτε τον προτιμώμενο φάκελο αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Μηνύματα> Κανόνες> 180 ημέρες, Αυτόματη αρχειοθέτηση. Τώρα το Outlook θα εφαρμόσει το αρχείο στα συγκεκριμένα παλιά μηνύματα. Η ημερομηνία των μηνυμάτων αποφασίζεται από την "Τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία" και όχι από την "Ημερομηνία λήψης".
Τώρα έρχεται η ώρα να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα email που αρχειοθετήσατε ακολουθώντας τα παραπάνω τέσσερα βήματα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα κάτω από έναν συγκεκριμένο φάκελο από μια λίστα αρχείων «.pst». Αυτή η λίστα είναι διαθέσιμη στην αριστερή στήλη φακέλων. Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη αρχειοθέτηση, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όποτε θέλετε, αλλά δεν καταλαμβάνουν τον χώρο αλληλογραφίας του Outlook.
Τώρα, ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Οδηγοί τυχερών παιχνιδιών, Οδηγοί των Windows, Οδηγοί κοινωνικών μέσων, iPhone, και Οδηγοί Android να μάθω περισσότερα. Ωστόσο, εάν έχετε απορίες, σχολιάστε παρακάτω με το όνομα και το αναγνωριστικό email σας. Επίσης, εγγραφείτε στο δικό μας Κανάλι YouTube για να παρακολουθήσετε φοβερά βίντεο για παιχνίδια και συμβουλές και κόλπα για smartphone.
Διαφημίσεις
Ο Anubhav Roy είναι Φοιτητής Μηχανικών Πληροφορικής που έχει τεράστιο ενδιαφέρον για τον κόσμο των Υπολογιστών, του Android και άλλων πραγμάτων που συμβαίνουν στον κόσμο της Πληροφορικής και της Τεχνολογίας. Είναι εκπαιδευμένος στη Μηχανική Μάθηση, την Επιστήμη των Δεδομένων και είναι προγραμματιστής στη γλώσσα Python με το Django Framework.