Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Microsoft Excel;

Το Microsoft Excel είναι ένα χρήσιμο πρόγραμμα για πολλούς και η εισαγωγή σειρών στο Microsoft Excel είναι μία από τις βασικές δυνατότητες του προγράμματος. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε. Όποιος καινούργιος εργάζεται με το Excel πρέπει σίγουρα να ξέρει πώς να το κάνει αυτό και αυτό το άρθρο είναι ένας οδηγός για ένα τέτοιο άτομο.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε όλους τους διαφορετικούς τρόπους εισαγωγής σειρών στο Excel. Η εισαγωγή σειρών στο Excel εξαρτάται από το τι θέλει ο χρήστης. Είτε ο χρήστης θέλει να εισαγάγει μία μόνο σειρά, πολλές σειρές ή πολλές σειρές που δεν είναι μαζί, μπορεί κανείς να τα κάνει όλα χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω. Η χρήση οποιασδήποτε από τις μεθόδους είναι αρκετή για να εισαγάγετε μια σειρά. Αλλά μόνο για λόγους ευκολίας, έχουμε συμπεριλάβει όλες τις πιθανές μεθόδους. Λοιπόν, χωρίς άλλη παραλλαγή, ας πάμε σε αυτό.

Πώς να εισαγάγετε σειρές στο Microsoft Excel;

Εδώ, έχουμε συμπεριλάβει πέντε τρόπους εισαγωγής σειρών στο Excel.

Χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου:

• Επιλέξτε το κελί δεδομένων πάνω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον απαιτούμενο αριθμό σειρών.
• Πατήστε το Shift + Space Bar για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό σειράς στην άκρη αριστερά του φύλλου.
• Τώρα επιλέξτε όσες σειρές θέλετε να εισαγάγετε πατώντας το πλήκτρο Shift + Down Arrow. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε τρεις νέες, επιλέξτε τρεις σειρές χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου.
• Μόλις επιλεγεί ο απαιτούμενος αριθμός γραμμών, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + Plus (+) στο Numpad εάν δεν διαθέτετε Numpad, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + Shift + Plus (+) σε κανονικό πληκτρολόγιο.
• Ανάλογα με τον αριθμό των επιλεγμένων σειρών, θα προστεθούν νέες σειρές. Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε τρεις σειρές, τότε τρεις νέες κενές σειρές θα προστεθούν πάνω από αυτές τις επιλεγμένες σειρές.
• Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία εισαγωγής σειρών ξανά πατώντας απλά το πλήκτρο F4. Η συνάρτηση F4 επαναλαμβάνει την προηγούμενη ενέργεια στο Excel.

Το ALT + H + I + R είναι ένα άλλο πλήκτρο συντόμευσης για την εισαγωγή μιας νέας σειράς στο Excel. Πρέπει να επιλέξετε πρώτα το κελί όπου θέλετε να προσθέσετε μια νέα σειρά και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση για να εκτελέσετε την ενέργεια.

Χρησιμοποιώντας την επιλογή εισαγωγής:

• Επιλέξτε τη σειρά / σειρές χρησιμοποιώντας το ποντίκι πάνω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε νέες σειρές. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές, επιλέξτε πολλαπλές σειρές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρες τις σειρές και όχι μόνο ένα κελί.
• Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε "Εισαγωγή" από τη λίστα επιλογών που εμφανίζονται. Αυτό θα προσθέσει αμέσως τον απαιτούμενο αριθμό σειρών στον επιλεγμένο χώρο.

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος:

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν πρέπει να εισαγάγετε έναν τεράστιο αριθμό σειρών. Κάτι σαν 200 ή 300 σειρές. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο πλαισίου ονόματος, μπορείτε να εισαγάγετε πολλές σειρές με ένα απλό πάτημα του πλήκτρου.

• Επιλέξτε το κελί πάνω από το οποίο πρέπει να εισαγάγουμε τις σειρές.
• Στο πλαίσιο ονόματος στην επάνω αριστερή γωνία, αλλάξτε την τιμή σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Εάν θέλετε να εισαγάγετε 200 σειρές πάνω από τη γραμμή αριθμού 5, ορίστε την τιμή Name Box ως 5: 205. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά από 5 έως 205.
• Τώρα πατήστε το πλήκτρο Ctrl + Plus (+) στο Numpad. Εάν δεν διαθέτετε Numpad, πατήστε Ctrl + Shift + Plus πλήκτρο (+) σε κανονικό πληκτρολόγιο. Αυτό θα εισαγάγει 200 ​​σειρές στον επιλεγμένο χώρο πάνω από τη σειρά 5 αμέσως.

Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Copy-Paste:

• Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κενή σειρά και επιλέξτε την.
• Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά και επιλέξτε Αντιγραφή.
• Τώρα κάντε κλικ στο κελί πάνω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια νέα σειρά. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών ανάλογα με πόσες σειρές θέλετε να εισαγάγετε στον απαιτούμενο χώρο.
• Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε "Insert Copied Cells".

Χρήση συντόμευσης ποντικιού + πληκτρολογίου:

Αυτό είναι ένα τακτοποιημένο τέχνασμα που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να εισαγάγετε οποιονδήποτε αριθμό σειρών σε οποιαδήποτε τοποθεσία.

• Επιλέξτε τη σειρά πάνω ή κάτω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε νέες σειρές.
• Θα παρατηρήσετε μια μικρή πράσινη κουκκίδα στο δεξί κάτω μέρος του αριθμού σειράς.
• Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από την πράσινη κουκκίδα και πατήστε Ctrl + Shift στο πληκτρολόγιό σας. Θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας του ποντικιού θα αλλάξει από ένα σύμβολο σε ένα εικονίδιο διπλής γραμμής με βέλη και στις δύο πλευρές.
• Τώρα κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε την επιλογή σας προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Εάν το σύρετε κάτω από τρεις σειρές, τρεις νέες σειρές θα προστεθούν αμέσως. Ομοίως, αν το σύρετε προς τα πάνω, θα δημιουργηθούν νέες σειρές πάνω από τη σειρά που έχετε επιλέξει.

Αυτός είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να εισαγάγετε πολλές σειρές μαζί στο Excel.

Έτσι, αυτοί είναι όλοι οι τρόποι εισαγωγής σειρών στο Excel. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με αυτό το άρθρο, τότε σχολιάστε παρακάτω και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας. Επίσης, φροντίστε να δείτε τα άλλα άρθρα μας Συμβουλές και κόλπα για το iPhone,Συμβουλές και κόλπα Android, Συμβουλές και κόλπα για υπολογιστήκαι πολλά περισσότερα για πιο χρήσιμες πληροφορίες.