Τρόπος αποθήκευσης μηνυμάτων Microsoft Outlook στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας

Θέλετε να λάβετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των email σας στο Outlook και να τα αποθηκεύσετε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.; Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας εξηγήσω πώς μπορείτε να το κάνετε. Έχω επίσης βάλει έναν εξηγητή σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης πολλών τέτοιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook. Μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε τα email σας στον εγγενή σκληρό δίσκο, καθώς και σε εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης. Ένας άλλος πιθανός τρόπος για να αποθηκεύσετε τα email σας στο Outlook είναι να εκτυπώσετε το περιεχόμενο ή να το αποθηκεύσετε ως εκτυπώσιμο αρχείο PDF.

Κανονικά, σε καθημερινή βάση, αντιμετωπίζουμε δεκάδες email. Πολλά από αυτά μπορεί να είναι πραγματικά σημαντικά και αργότερα σε κάποιο σημείο της ζωής, θα μπορούσαμε να τα χρειαζόμαστε. Όπως είπα, στέλνουμε και λαμβάνουμε καθημερινά πολλά email. Έτσι, η αναζήτηση ενός συγκεκριμένου email από τα τεράστια εισερχόμενα email θα είναι χρονοβόρα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η αποθήκευση του email θα είναι μια σοφή κίνηση. Επίσης, η διαδικασία αποθήκευσης των email είναι πολύ απλή. Ας τα ελέγξουμε.

Αποθηκεύστε τα Outlook Email στον σκληρό σας δίσκο

Αρχικά, ας δούμε τον πιο βολικό τρόπο αποθήκευσης των email σας.

• Εκκινήστε το Microsoft Outlook
• Ανοίξτε το email που θέλετε και θέλετε να αποθηκεύσετε
• Κάντε κλικ στο Αρχείο > κάντε κλικ Αποθήκευση ως
• πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου
• Θα παρατηρήσετε ότι το email θα αποθηκευτεί με dot msg επέκταση ονόματος αρχείου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το dot msg είναι η προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος προοπτικής.

Έχω πολλά email για αποθήκευση από το Microsoft Outlook.; Πώς να το κάνουμε?

Αυτή είναι μια πολύ κοινή ερώτηση που θα κάνουν όλοι. Αντιμετωπίζουμε εκατοντάδες email μόνο σε ένα μήνα. Έτσι, εάν χρειαστεί να αποθηκεύσουμε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook, τότε η μετάβαση στη μέθοδο File> Save As θα διαρκέσει πολύ χρόνο. Έτσι, μπορείτε να εφαρμόσετε μια δροσερή συντόμευση που θα κάνει εύκολα τη δουλειά σας.

• Δημιουργήστε νέο φάκελο στον υπολογιστή σας
• Επιλέξτε τα email σας που θέλετε να αποθηκεύσετε
• Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι απλώς σύρετε και αποθέστε τα επιλεγμένα email στον παραπάνω φάκελο

Πώς να αποθηκεύσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως PDF;

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εκτυπώσιμο αρχείο PDF και να αποθηκεύσετε το αντίγραφο σε μορφή PDF στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Επίσης, μπορείτε να μεταφέρετε το PDF σε οποιονδήποτε εξωτερικό σκληρό δίσκο. Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε Windows ή macOS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εκτύπωση σε PDF.

• Ανοίξτε την εφαρμογή ιστού της εφαρμογής Microsoft Outlook
• Στη συνέχεια, ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε σε μορφή αντιγράφου PDF
• Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή μενού
  
• Από το μενού επιλέξτε Τυπώνω
• Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί σε Microsoft Εκτύπωση σε PDF
  
• Μόλις οριστεί, κάντε κλικ στο Τυπώνω
  
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε

Έτσι, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το Microsoft Outlook για μελλοντική αναφορά ή οποιαδήποτε άλλη χρήση, τότε αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει.