Το Do Not Disturb δεν λειτουργεί στο Microsoft Teams κατά την παρουσίαση: Πώς να διορθώσετε;

Το Microsoft Teams είναι μια αυτόνομη εφαρμογή συνεργασίας και συνομιλίας που χρησιμοποιείται από εταιρείες και εταιρείες για τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος γραφείου. Ακόμα και όταν οι εργαζόμενοι δεν είναι στο γραφείο. Αυτή είναι η πιο χρησιμοποιημένη εφαρμογή αυτή τη στιγμή λόγω κλειδώματος σε ολόκληρο το νομό. Όλοι στον εταιρικό τομέα πάσχουν από σημαντικότερο φόρτο εργασίας και πίεση.

Αυτή τη στιγμή οι ομάδες Microsoft έρχονται να βοηθήσουν. Υπάρχει μια δυνατότητα στο Microsoft Teams που σας επιτρέπει να κάνετε μια παρουσίαση στους πελάτες και άλλους υπαλλήλους. Όμως οι χρήστες αντιμετωπίζουν ένα πρόβλημα εδώ. Αυτό συμβαίνει κάθε φορά που ξεκινούν μια παρουσίαση, άλλες ειδοποιήσεις για ομάδες και μηνύματα έρχονται σε αυτό που προκαλούν παρεμβολές. Ακόμα και η ενεργοποίηση της λειτουργίας Μην ενοχλείτε δεν βοηθά. Αν αντιμετωπίζετε το ίδιο, μην ανησυχείτε γιατί έχετε φτάσει στο σωστό μέρος. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Ποιό είναι το πρόβλημα?

Το πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες είναι προβληματικό αλλά απλό. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όλοι εκεί έξω γνωρίζουν πόσο σημαντική είναι μια παρουσίαση στον εταιρικό τομέα. Και για την επιτυχία της παρουσίασης, ένα άτομο προετοιμάζεται για να προσφέρει την καλύτερη κατανόηση στον πελάτη. Κατά τη διάρκεια αυτών των επίπονων ωρών, εμφανίζονται περιττές ειδοποιήσεις στην οθόνη και προκαλούν περισπασμούς κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Και η απόσπαση της προσοχής κατά τη διάρκεια της παρουσίασης μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή κυριολεκτικά. Έτσι τώρα θα συζητήσουμε μερικές λύσεις για να ξεπεράσουμε αυτήν τη δυσκολία.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε στο Microsoft Teams;

Θα συζητήσουμε τους τρόπους για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Μην ενοχλείτε" υπό τους διάφορους τίτλους που θα κατανοήσουν ευκολότερα και θα διασφαλίσουν ότι όλοι το κάνουν με τον σωστό τρόπο. Ας ξεκινήσουμε

Επιδιόρθωση 1: Ενεργοποίηση Μην ενοχλείτε στο Microsoft Teams

Υπάρχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα Μην ενοχλείτε διαθέσιμη στις εφαρμογές του Microsoft Teams. Θα μάθουμε να το ενεργοποιούμε πρώτα και μετά θα προχωρούμε στις άλλες διορθώσεις. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Μην ενοχλείτε".

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ατόμου σαν επάνω δεξιά. Ότι το εικονίδιο προφίλ χρήστη σας
3. Κάτω από αυτό το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, θα δείτε γραμμένο εκεί «Διαθέσιμο
4. Κάντε κλικ στο Διαθέσιμο και επιλέξτε "Μην ενοχλείτε" από εκεί.
5. Τώρα το Microsoft Teams θα απενεργοποιήσει αυτόματα όλες τις εισερχόμενες ειδοποιήσεις.

Αυτή είναι μια μέθοδος εντός εφαρμογής και πιθανότατα θα βοηθήσει μακροπρόθεσμα. Μερικές φορές δεν λειτουργεί εάν το άλλο πλευρικό μήνυμα έχει υψηλή προτεραιότητα. Για αυτό, μεταβείτε στην ξεχωριστή ενότητα.

Επιδιόρθωση 2: Αλλαγή προτεραιότητας ειδοποίησης σε ομάδες

Η αλλαγή της πρόσβασης προτεραιότητας στο Microsoft Teams σίγουρα θα ανακουφίσει από ασήμαντες ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια παρουσιάσεων και συναντήσεων. Επίσης, αυτή η επιλογή επιτρέπει στους χρήστες να λαμβάνουν κάποια σημαντική ειδοποίηση κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, ώστε να μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν τη χρειάζεστε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε τις εφαρμογές Microsoft Teams
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ατόμου σαν επάνω δεξιά. Ότι το εικονίδιο προφίλ χρήστη σας.
3. Τώρα από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
4. Στη συνέχεια, στο μενού ρυθμίσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα Privacy.
5. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Απόρρητο", θα βρείτε την επιλογή "Διαχείριση πρόσβασης προτεραιότητας", κάντε κλικ σε αυτό.
6. Κάτω από αυτήν την ενότητα, κάντε κλικ στο Προσθήκη ατόμων. Στη συνέχεια, προσθέστε τα άτομα των οποίων οι ειδοποιήσεις θέλετε να δείτε.

Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής σάς επιτρέπει να βλέπετε μόνο ειδοποιήσεις από τα άτομα που έχετε προσθέσει στη λίστα. Δεν θα εμφανίζονται άλλες ειδοποιήσεις. Σε περίπτωση που αυτό δεν λειτουργήσει, η τελευταία επιδιόρθωση είναι σίγουρα για εσάς.

Διόρθωση 3: Διαχείριση Focus Assist

Εάν οι παραπάνω μέθοδοι δεν λειτουργούν για εσάς, αυτή η επιλογή των Windows σίγουρα θα κάνει τη μαγεία. Είναι διαθέσιμο σε όλες τις ενημερωμένες εκδόσεις των Windows 10. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ στο κέντρο ελέγχου που είναι διαθέσιμο στη δεξιά γωνία της γραμμής εργασιών.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επέκταση.
3. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Focus Assist

Μετά την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής, τα Windows πιθανότατα θα σταματήσουν όλες τις ειδοποιήσεις όποιες εμφανιστούν. Ωστόσο, αργότερα μπορείτε να δείτε ξανά αυτές τις ειδοποιήσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κέντρου ελέγχου.

συμπέρασμα

Όσο για τώρα, το Microsoft Teams δεν διαθέτει δυνατότητα αυτόματης λειτουργίας Μην ενοχλείτε. Αλλά λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις αυτό μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό. Αφού επικοινωνήσαμε με τις επίσημες πηγές μας, καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι ο λόγος για τον οποίο η Microsoft δεν παρέχει αυτόματα DND στις Ομάδες φαίνεται νόμιμη. Αυτό συμβαίνει επειδή, εάν αυτό ενεργοποιηθεί αυτόματα, οι χρήστες μπορούν να χάσουν σχετικές ειδοποιήσεις. Αλλά η περίπτωση δεν είναι η ίδια κάθε φορά. Πρέπει να υπάρχει εναλλαγή για να επιτρέπεται η αυτόματη λειτουργία Do No Disturb κατά την παρουσίαση και αυτό ακούγεται πιο λογικό.

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει. Αν έχετε απορίες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω με το Όνομα και το Αναγνωριστικό E-mail σας. Ομοίως, ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Συμβουλές και κόλπα για το iPhone, Συμβουλές και κόλπα για υπολογιστή, και Συμβουλές και κόλπα Android για περισσότερες τέτοιες συμβουλές και κόλπα. Ευχαριστώ.

Ο Anubhav Roy είναι Φοιτητής Μηχανικών Πληροφορικής που έχει τεράστιο ενδιαφέρον για τον κόσμο των Υπολογιστών, του Android και άλλων πραγμάτων που συμβαίνουν στον κόσμο της Πληροφορικής και της Τεχνολογίας. Είναι εκπαιδευμένος στη Μηχανική Μάθηση, την Επιστήμη των Δεδομένων και είναι προγραμματιστής στη γλώσσα Python με το Django Framework.