Πώς να μάθετε ποιος σας απέσυρε από μια συνάντηση στο Microsoft Teams
μικροαντικείμενα / / August 05, 2021
Κατά τη χρήση των "ομάδων της Microsoft", πολλοί από εσάς ενδέχεται να έχουν συναντήσει ένα μήνυμα - "Κάποιος μόλις σας έχει καταργήσει από τη συνάντηση". Εάν κι εσείς αντιμετωπίζετε παρόμοιο πρόβλημα, δεν είστε μόνοι. Η εμφάνιση αυτού του μηνύματος σημαίνει ότι κάποιος από την ομάδα σας "Microsoft ομάδες" σας έχει κλωτσήσει τυχαία.
Τώρα η κύρια ερώτηση είναι "Πώς να ξέρετε ποιος σας απέσυρε από μια συνάντηση σε ομάδες της Microsoft"; Φυσικά, όλοι όσοι αντιμετωπίζουν αυτό το μήνυμα μπορεί να βρίσκονται σε μια προβληματική κατάσταση. Γι 'αυτό, σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε και θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε γιατί συμβαίνει αυτό.
![Πώς να μάθετε ποιος σας απέσυρε από μια συνάντηση σε ομάδες της Microsoft](/f/e5cab22ac0a177e1ce7af78ba14fff31.jpg)
Τι είναι η ομάδα της Microsoft;
Το Microsoft Teams γνωστό και ως "Teams" αναπτύχθηκε αρχικά και κυκλοφόρησε από την εταιρεία Microsoft το 2017. Αυτή η ενοποιημένη πλατφόρμα επικοινωνίας συνδυάζει έναν μόνιμο χώρο εργασίας με συνομιλίες, αποθήκευση αρχείων, ενσωμάτωση εφαρμογών και συγκεκριμένα συναντήσεις βίντεο.
Μια δωρεάν έκδοση του Teams σας επιτρέπει να προσθέσετε 300 μέλη ανά οργανισμό. Εν τω μεταξύ, εάν ψάχνετε για μια πιο μαζική συγκέντρωση, μπορείτε να εγγραφείτε στα προγράμματα επί πληρωμή. Τα προγράμματα επί πληρωμή σάς επιτρέπουν να προσθέτετε απεριόριστα μέλη και να λαμβάνετε άδεια επιχείρησης.
Αν και η πρώτη κυκλοφορία πραγματοποιήθηκε πριν από περίπου τρία χρόνια, εξακολουθεί να μην είναι μια πολύ καλά οργανωμένη εφαρμογή σε πολλές περιπτώσεις. Αρχικά, αν κάποιος ρωτήσει, Εάν, μπορώ να ξέρω ποιος σας απέσυρε από μια συνάντηση σε ομάδες της Microsoft; Μια απλή και απλή απάντηση είναι, ΟΧΙ. Δεν είναι δυνατό να γνωρίζετε για το συγκεκριμένο μέλος που σας απομάκρυνε από τη συνάντηση των ομάδων.
Ωστόσο, υπάρχει ένα απλό αλλά όχι πάντα αποτελεσματικό τέχνασμα που έχουμε καταλάβει για εσάς. Ενώ βλέπετε το μήνυμα, "Κάποιος μόλις σας έχει καταργήσει από τη συνάντηση. Μπορείτε να προσπαθήσετε να συμμετάσχετε ξανά ». Κάτω από αυτό το κείμενο, έχετε δύο επιλογές για να διαλέξετε, "Επανένωση" ή "Παράβλεψη".
Τώρα, αν επιλέξετε την καρτέλα "Επανένωση", θα προστεθείτε ξανά στη συνάντηση "Ομάδες". Και μόλις προστεθείτε ξανά, θα δείτε την τρέχουσα οθόνη με τα μέλη της ομάδας να παρευρίσκονται στη συνάντηση. Αν και από αυτό, δεν μπορείτε να καταλάβετε το ακριβές άτομο, αλλά μπορείτε να μαντέψετε ότι κάποιος μεταξύ αυτών των μελών είναι αυτός που σας απομάκρυνε. Προς το παρόν, δεν υπάρχει τέτοιος πρακτικός τρόπος που θα μπορούσε να σας βοηθήσει να μάθετε "Πώς να μάθετε ποιος σας απέσυρε από μια συνάντηση".
Ωστόσο, εάν απομακρύνετε συνεχώς τη σύσκεψη "Ομάδες", τότε πρέπει να αλλάξετε τους ρόλους της σύσκεψης άλλων συμμετεχόντων.
Μόνο ένας διοργανωτής μπορεί να μετακινήσει το ρόλο των συμμετεχόντων (παρουσιαστές και συμμετέχοντες). Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να σύρετε το ρόλο του "Presenters" σε "Attendees". Και μόλις το κάνετε αυτό, οι «Συμμετέχοντες» δεν μπορούν πλέον να καταργήσουν κανένα από τα συμμετέχοντα.
Επομένως, εκτός από το να δοκιμάσετε το τέχνασμα που αναφέρεται στην παραπάνω ενότητα, ο διοργανωτής μπορεί να μετακινήσει το ρόλο του «Παρουσιαστής» στους «Συμμετέχοντες». Κάνοντας αυτό θα διασφαλίσει ότι αυτή η κατάσταση δεν θα προκύψει πλέον στο μελλοντικός.
Πριν προχωρήσουμε στη συζήτηση της διαδικασίας, ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στην εσωτερική λειτουργία των "ομάδων της Microsoft" και των μελών της.
Τρεις κύριες κατηγορίες περιλαμβάνουν μέλη στις "ομάδες της Microsoft". Αυτές οι κατηγορίες χωρίζονται σε διοργανωτές, παρουσιαστές και συμμετέχοντες.
Το άτομο που δημιουργεί τη συνάντηση παίρνει το ρόλο του «Διοργανωτή». Ένας διοργανωτής μπορεί να προσθέσει και να αφαιρέσει συμμετέχοντες για & από οποιαδήποτε κατηγορία. Μπορούν επίσης να αλλάξουν το ρόλο των συμμετεχόντων. Ωστόσο, κανείς δεν μπορεί να αφαιρέσει τον διοργανωτή με οποιαδήποτε πιθανότητα.
Ο δεύτερος ρόλος που λαμβάνουν ορισμένοι άλλοι συμμετέχοντες ή μέλη είναι οι «Παρουσιαστές». Ο παρουσιαστής προστίθεται από τους διοργανωτές και παραδοσιακά αποκτά παρόμοιο προνόμιο όπως αυτός. Και οι δύο μπορούν να καταργήσουν, να μοιραστούν την οθόνη, να προσθέσουν και να αλλάξουν το ρόλο των συμμετεχόντων.
Τώρα έρχεται η τρίτη κατηγορία στο Microsoft Teams, και είναι το "Attendee". Έχουν λιγότερα δικαιώματα από τους άλλους κατόχους ρόλων. Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να θέσουν σε σίγαση, να καταργήσουν, να αλλάξουν το ρόλο ή να μοιραστούν περιεχόμενο με τους άλλους συμμετέχοντες.
Επομένως, για να σώσετε τα μέλη από τη συνεχή απομάκρυνση από μια σύσκεψη στις "ομάδες της Microsoft", το καλύτερο είναι ότι ο διοργανωτής επαναπροσδιορίζει τους παρουσιαστές ως συμμετέχοντες.
Η αλλαγή του ρόλου του "Presenters" σε "Attendees" θα πάρει όλα τα προνόμια από τους παρουσιαστές. Και κάνοντας αυτό, κανένας από τους παρουσιαστές δεν θα μπορούσε να απομακρύνει άσκοπα άλλα μέλη από τη συνάντηση.
Για να μετατρέψετε έναν παρουσιαστή σε συμμετέχοντα, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
Για Web:
- μεταβείτε στο Συνάντηση Microsoft Teams στο σύστημά σας.
- Στην οθόνη της εφαρμογής εντοπίστε το εικονίδιο του συμμετέχοντα κάτω δεξιά. Στη συνέχεια κάντε κλικ σε αυτό.
- Μια λίστα με το όνομα "Ανθρωποι" θα ανοίξει. Αυτή η λίστα θα περιέχει ονόματα των "παρουσιαστών" και "Συμμετέχοντες ».
- Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες δίπλα στο όνομα του παρουσιαστή και, στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή «Κάντε έναν παρευρισκόμενο» από τη λίστα.
- Από την επόμενη λίστα επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο
- Μπορείτε να δείτε ότι οι "Παρουσιαστές" που μετατρέψατε σε "Συμμετέχοντες" θα εμφανίζονται τώρα στη λίστα των ίδιων.
Για κινητά ή tablet:
- Ανοιξε το Ομάδες Microsoft εφαρμογή στη συσκευή σας Android ή iOS.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συμμετέχοντα.
- Τώρα αγγίξτε παρατεταμένα το όνομα του συμμετέχοντα και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Από αυτήν τη λίστα Πατήστε Δημιουργία συμμετέχοντος και τελικά Επιβεβαιώστε την ενέργειά σας.
Το Microsoft Teams είναι μια χρήσιμη εφαρμογή, ειδικά όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια ομαδική σύσκεψη. Ωστόσο, ορισμένα άτακτα μέλη εκείνων που έχουν ανατεθεί ως "Παρουσιαστές" μπορούν να αφαιρέσουν οποιονδήποτε για τη διασκέδαση τους. Αλλά όταν αντιμετωπίζετε τακτικά αυτό το ζήτημα, είναι προτιμότερο να κάνετε κάτι ή το άλλο για να το διορθώσετε.
Όπως προαναφέρθηκε, δεν υπάρχει τέτοιος τρόπος που η Microsoft έχει ακόμη παρουσιάσει που να μπορεί να βρει, "Πώς να μάθετε ποιος σας απέσυρε από μια συνάντηση σε ομάδες της Microsoft"; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το απλό τέχνασμα που αναφέραμε παραπάνω. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, ως διοργανωτής, μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο όλων των "παρουσιαστών" σε "Συμμετέχοντες". Εάν έχετε απορίες ή σχόλια, γράψτε το σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων.