Πώς να συνδέσετε τις ομάδες Microsoft με την τοποθεσία SharePoint;

Ομάδες Microsoft είναι ένα από τα καλύτερα και ισχυρό λογισμικό συνεργασίας που βασίζεται σε συνομιλία που αναπτύχθηκε εσωτερικά από τη Microsoft Corporation. Έχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεται κάθε οργανισμός για να γίνει παραγωγικός Επιπλέον, είναι ενσωματωμένο στο Office 365 Suite που βοηθά τους χρήστες να επιτύχουν περισσότερη παραγωγικότητα. Όλα αυτά τα πράγματα μαζί κάνουν το Microsoft Teams ένα από τα καλύτερα λογισμικά για συνεργασία. Από την άλλη πλευρά, το SharePoint επικεντρώνεται κυρίως στη διαχείριση αρχείων και στη διαχείριση βιβλιοθηκών. Αν και οι δύο προέρχονται από την ίδια οικογένεια, έχουν διαφορές τις οποίες έχουμε συζητήσει νωρίτερα.

Τώρα, οι περισσότεροι χρήστες μπερδεύτηκαν για το πώς μπορούν να ενσωματώσουν το SharePoint με το Microsoft Teams προκειμένου να χρησιμοποιήσουν τις εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης βιβλιοθήκης του SharePoint. Αποφασίσαμε λοιπόν να δημιουργήσουμε έναν ξεχωριστό οδηγό για αυτό που θα βοηθήσει τους χρήστες να το κατανοήσουν και να το κάνουν μόνοι τους. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν με τη διασύνδεση του Microsoft Teams και του SharePoint.

Microsoft Teams και SharePoint

Στον πραγματικό κόσμο, Microsoft Teams και SharePoint συνδέονται έντονα μεταξύ τους. Κάθε ομάδα που δημιουργήθηκε στο Microsoft Teams δημιούργησε αυτόματα την τοποθεσία του SharePoint Team στο backend. Έτσι, όλα τα έγγραφα που μεταφορτώνονται στις ομάδες αποθηκεύονται αυτόματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Όπως σας έχουμε ήδη πει ότι το SharePoint είναι καλύτερο με τη διαχείριση αρχείων και βιβλιοθηκών. Πραγματικά δεν χρειάζεται να φροντίσετε την ενσωμάτωσή του.

Πώς να συνδέσετε τις ομάδες Microsoft με την τοποθεσία SharePoint;

Όπως σας έχουμε ήδη πει για την ενσωμάτωση του Microsoft Teams και του SharePoint παραπάνω, γνωρίζετε ότι και οι δύο είναι συνδεδεμένοι. Ωστόσο, εάν θέλετε να ζήσετε το πραγματικό πράγμα που συμβαίνει πίσω σας, πρέπει να ακολουθήσετε τα απλά βήματα που θα σας βοηθήσουμε. Ας ξεκινήσουμε.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ομάδες με την υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint

Πρέπει να δημιουργήσετε μια αποκλειστική ομάδα στο Microsoft Teams για την υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint Team. Αυτός ο ιστότοπος πρέπει να είναι ιδιωτικός για να ανήκει στην ομάδα του Microsoft Office 365. Αυτή τη φορά θα μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο του Microsoft Teams στην κάτω αριστερή γωνία.

Τώρα κάντε κλικ στο "Δημιουργία κουμπιού ομάδας" για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην τρέχουσα τοποθεσία του SharePoint. Αυτό θα σας μεταφέρει αυτόματα στο Microsoft Teams για να επιτρέψετε και να ξεκινήσετε τη συνεργασία.

Τώρα ανοίξτε την τοποθεσία SharePoint και κάντε κλικ στο "Ομάδες", τώρα μπορείτε να δείτε τη νέα συνδεδεμένη ομάδα σας εκεί.

Αυτή ήταν η πρώτη μέθοδος με την οποία μπορείτε να δείτε την ενσωμάτωση.

Βήμα 2: Ενσωμάτωση ομάδων Microsoft με το SharePoint

Εδώ θα συζητήσουμε μερικούς ακόμη τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ενσωματώσετε το Microsoft Teams με την τοποθεσία SharePoint.

• Εάν βρίσκετε τη διεύθυνση της τοποθεσίας σας στο SharePoint, μπορείτε να τη δείτε στις "Επιλογές καναλιών" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο "Άνοιγμα στο SharePoint".

Βήμα 3: Δημοσίευση σελίδας SharePoint στο Microsoft Teams

• Πρέπει να το κάνετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το κουμπί "+".
• Τώρα ανοίγει το παράθυρο "Προσθήκη καρτέλας" και κάντε κλικ στο "SharePoint".
• Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο "Σελίδες".
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις σελίδες σας που αναφέρονται εκεί.
• Στη συνέχεια, για να δημοσιεύσετε αυτήν τη σελίδα, κάντε κλικ στο SAVE.

Βήμα 4: Δημοσίευση βιβλιοθήκης SharePoint στο Microsoft Teams

• Είναι πάντα δυνατό να προσθέσετε μια λίστα SharePoint στο Microsoft Teams κάνοντας απλώς κλικ στο κουμπί "+".
• Τώρα κάντε κλικ στο "Προσθήκη καρτέλας" και επιλέξτε "Βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint."
•  Στο επόμενο παράθυρο, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Σχετικοί ιστότοποι" και να το συνδέσετε απευθείας με τη διεύθυνση του SharePoint του ιστότοπού σας.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
• Τώρα, στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε το φάκελό σας από τις διαθέσιμες βιβλιοθήκες εγγράφων και κάντε ξανά κλικ στο "Επόμενο".
• Στο επόμενο παράθυρο, πρέπει να ορίσετε το "Όνομα καρτέλας" και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε τη βιβλιοθήκη κάνοντας κλικ στο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.

Τύλιξε

Αυτός ο οδηγός αφορούσε τη διασύνδεση και την ενσωμάτωση του Microsoft Teams με την τοποθεσία SharePoint. Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει. Αν έχετε απορίες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω με το Όνομα και το Αναγνωριστικό E-mail σας. Ομοίως, ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Συμβουλές και κόλπα για το iPhone, Συμβουλές και κόλπα για υπολογιστή, και Συμβουλές και κόλπα Android για περισσότερες τέτοιες συμβουλές και κόλπα. Ευχαριστώ.

Ο Anubhav Roy είναι Φοιτητής Μηχανικών Πληροφορικής που έχει τεράστιο ενδιαφέρον για τον κόσμο των Υπολογιστών, του Android και άλλων πραγμάτων που συμβαίνουν στον κόσμο της Πληροφορικής και της Τεχνολογίας. Είναι εκπαιδευμένος στη Μηχανική Μάθηση, την Επιστήμη των Δεδομένων και είναι προγραμματιστής στη γλώσσα Python με το Django Framework.