Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Ποιο είναι το καλύτερο για να ζήσετε την εύκολη εργασία;

Τα Microsoft Teams και Sharepoint είναι δύο λογισμικά συνεργασίας που αναπτύχθηκαν από την ίδια την Microsoft Corporation. Η μόνη διαφορά εδώ έγκειται στο ότι η τελευταία είναι μια από τις παλαιότερες πλατφόρμες του συνεργατικού περιβάλλοντος εργασίας. Το SharePoint βρίσκει τη χρήση του στα συστήματα διαχείρισης εγγράφων και αποθήκευσης. Το Sharepoint ενσωματώνεται επίσης με διάφορα άλλα εργαλεία δικτύωσης και λογισμικά για την αύξηση της παραγωγικότητας. Από την άλλη πλευρά, το Microsoft Teams διαθέτει όλες τις δυνατότητες που απαιτούνται για την απομακρυσμένη διαχείριση μιας εταιρείας ή χώρου εργασίας. Μπορείτε να το ορίσετε ως απομακρυσμένο γραφείο στο οποίο έχετε πολλές δυνατότητες που θα περιμένατε γενικά σε ένα γραφείο.

Σήμερα, οι χρήστες μπερδεύονται λίγο με το Microsoft Teams και το Sharepoint. Αποφασίσαμε λοιπόν να δούμε πού βρίσκεται η πραγματική διαφορά και ποια οφέλη δίνουν σε αυτόν τον πραγματικό κόσμο. Δεδομένου ότι η ζήτηση για ενσωμάτωση του SharePoint στις Ομάδες ήταν αρκετά υψηλή, έτσι η Microsoft δημιούργησε μερικά νέα εργαλεία συνεργασίας που επέτρεψαν στους χρήστες να ανταποκριθούν και στα δύο άκρα. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν με τον σημερινό οδηγό σύγκρισης μεταξύ των δύο πιο δημοφιλών λογισμικών, του Microsoft Teams και του SharePoint.

Ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams είναι ένα λογισμικό συνεργασίας που βασίζεται σε συνομιλίες και διαθέτει όλες τις δυνατότητες που απαιτούνται από μια εταιρεία για να φέρει στο σπίτι το γραφείο σας. Διαθέτει λειτουργίες όπως word, excel, ακόμη και επεκτάσεις PowerPoint που επιτρέπουν την παρουσίαση διαδικτυακών παρουσιάσεων σε διαφορετικούς πελάτες από απόσταση σε όλο τον κόσμο. Μπορείτε επίσης να κάνετε βιντεοκλήσεις σε διαφορετικές ομάδες σχετικά με διαφορετικές ιδέες έργου και όλα όσα γίνονται εδώ δεν είναι ορατά σε άλλα κανάλια. Αυτό καθιστά τις ομάδες της Microsoft ένα από τα καλύτερα διαθέσιμα λογισμικά συνεργασίας σήμερα.

Ποια είναι τα κρίσιμα συστατικά του Microsoft Teams;

Τώρα θα συζητήσουμε τα κρίσιμα στοιχεία του Microsoft Teams που το κάνουν διαφορετικό από άλλα συνεργατικά λογισμικά. Θα τα συζητήσουμε σε διαφορετικές ενότητες. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Κανάλια

Τα κανάλια είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία του Microsoft Teams που το κάνουν διαφορετικό από άλλα. Επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν διαφορετικές ομάδες και συνομιλίες, ακολουθούμενα από τα ιδιωτικά τους έργα. Τα κανάλια βοηθούν στη δημιουργία της εργασίας πιο οργανωμένης και όμορφης εμφάνισης. Επιπλέον, κάθε κανάλι στο Microsoft Teams έχει τη δική του διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε πληροφορίες στο ίδιο το σύννεφο. Έτσι, με τις Ομάδες, μπορείτε σχεδόν να αφήσετε να ανησυχείτε για τυχόν συνομιλίες, αρχεία και έργα.

Καρτέλες

Αυτό είναι ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό από τις Ομάδες που επιτρέπει εργαλεία και υπηρεσίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κανάλια για να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Οι καρτέλες περιέχουν στατιστικά στοιχεία του SharePoint, αναφορές BI και εξωτερικούς συνδέσμους σε συνδυασμό με εσωτερικά εργαλεία που βοηθούν στη διαχείριση. Με τις καρτέλες, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Microsoft OneNote και να το χρησιμοποιήσετε ως το Planner. Οι καρτέλες παρέχουν έτσι εύκολη πρόσβαση χρήστη σε διαφορετικές λειτουργίες.

Συνδετήρες

Οι σύνδεσμοι, όπως το όνομα, προτείνουν βοήθεια στο λογισμικό και την ενοποίηση δικτύου στο Microsoft Teams. Με τη βοήθεια συνδέσμων, μπορείτε να συνδέσετε Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel και Word. Οι υποδοχές βοηθούν τους χρήστες στην εξοικονόμηση χρόνου. Θα πρέπει να κάνουν εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών και λογισμικού.

Μπότς

Τα bots χρησιμοποιούνται ως αυτόματη απάντηση και παρέχουν τακτικές ενημερώσεις σε νέα μηνύματα διαφορετικών καναλιών. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια ενημέρωση σύσκεψης, τότε το Bot σας θα ζητήσει παρόμοιες ερωτήσεις και θα προετοιμάσει τις απαντήσεις. Τώρα όταν κάποιος άλλος χρήστης υποβάλλει μια ερώτηση σχετικά με τη συνάντηση, θα απαντηθεί από το Bot. Αυτό καθιστά την εργασία στο Microsoft Teams ένα αεράκι και εξοικονόμηση χρόνου.

Ομάδες SharePoint

Το SharePoint Teams είναι ένα άλλο συνεργαζόμενο λογισμικό και έχει αναπτυχθεί από την ίδια τη Microsoft. Αλλά δεν περιέχει τις περισσότερες από τις δυνατότητες του Microsoft Teams, όπως κανάλια και παρουσιάσεις μέσω βιντεοκλήσεων. Ο κύριος στόχος του SharePoint είναι να παρέχει μια ομοιόμορφη κοινή χρήση αρχείων και δημιουργία βιβλιοθήκης που είναι ορατή σε όλους, καθώς υπάρχει και η άμεση ενοποίηση του Microsoft Office. Ωστόσο, έχει μερικές εξαιρετικές δυνατότητες, όπως έρευνες και βιβλιοθήκες. Επιπλέον, έχει διαφορετικά σχέδια για διαφορετικούς τύπους απαιτήσεων.

Ποιες είναι οι καλύτερες δυνατότητες του SharePoint Teams;

Τώρα θα παραθέσουμε και θα εξηγήσουμε τις καλύτερες δυνατότητες του SharePoint Teams που το καθιστούν καλό λογισμικό συνεργασίας. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Τόπος αγώνων

Η βιβλιοθήκη του SharePoint συνοδεύεται από πέντε προεπιλεγμένες λίστες και είναι ανακοινώσεις, επαφές, εκδηλώσεις, εργασίες και σύνδεσμοι. Οι διαθέσιμες λίστες μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις προτιμήσεις του χρήστη. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε προγράμματα-πελάτες συμβατά με το SharePoint, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα και να σχεδιάσετε τις λίστες βάσει αυτών. Αυτό το καθιστά ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του SharePoint.

Βιβλιοθήκες εγγράφων

Κάθε φορά που μοιράζεστε ένα αρχείο ή ένα έγγραφο στο SharePoint με μέλη της ομάδας, προστίθενται αυτόματα στην ενσωματωμένη βιβλιοθήκη εγγράφων. Στη συνέχεια, μπορούν να δουν όλα τα αναφερόμενα έγγραφα και αρχεία στη βιβλιοθήκη. Τους παρέχεται επίσης ένας υπερσύνδεσμος που τους βοηθά να ανοίξουν και να βρουν τα έγγραφα.

Πίνακες συζήτησης

Ο κύριος σκοπός της επιτροπής συζήτησης είναι να μειώσει την ανάγκη αποστολής μιας ομάδας. Αντί αυτού, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν νήματα συζήτησης, και αυτό λειτουργεί σαν ομάδες όπου μπορούν να συζητήσουν τι συμβαίνει στο μυαλό τους. Αυτό εξαλείφει επίσης την ανησυχία του να ξεχάσετε να συμπεριλάβετε κάποιον στην ομάδα. Με αυτόν τον τρόπο, όλα παραμένουν συνδυασμένα.

Ερευνες

Αυτή είναι μια από τις πιο ενδιαφέρουσες δυνατότητες που μας άρεσε στο SharePoint. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση για τις ανάγκες και τις επιθυμίες των χρηστών, καθώς και να ψηφίσετε για το τι πρέπει να κάνετε περαιτέρω. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αγοράσετε κάτι για την εταιρεία σας και θέλετε τη γνώμη κάθε υπαλλήλου. Αυτός μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε.

Microsoft Teams εναντίον Ομάδες SharePoint

Εδώ δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν πίνακα για εύκολη κατανόηση, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη σύγχυση. Οι ομάδες Microsoft Teams και SharePoint είναι καλές με τους δικούς τους τρόπους. Τώρα θα συζητήσουμε τις πραγματικές διαφορές που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη χρηστικότητα καθώς και τα χαρακτηριστικά.

Της ομάδας

Πρέπει να είστε προσεκτικοί σε αυτό, ενώ δημιουργείτε ομάδες στο Microsoft Teams, καθώς η δημιουργία νέων ομάδων στο Microsoft Teams μπορεί να προκαλέσει μεγάλη σύγχυση. Αλλά αυτό δεν ισχύει για τις ομάδες του SharePoint. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα για κάθε έργο και εργασία που μπορείτε να αναζητήσετε αργότερα για να προσγειωθείτε στον κατάλληλο προορισμό. Το Microsoft Teams είναι ο κύριος χώρος για ολόκληρη την ομάδα που επιτρέπει τη συνεργασία. Ενώ οι τοποθεσίες του SharePoint Teams έχουν σχεδιαστεί για μικρές περιοχές για εστίαση και με συγκεκριμένα θέματα. Εδώ κερδίζουν οι ομάδες του SharePoint.

Διαχείριση Πρόσβασης

Μπορείτε να είστε ενεργοί στις ομάδες του SharePoint ακόμα κι αν δεν έχετε το αναγνωριστικό ομάδας του SharePoint. Από την άλλη πλευρά, το Microsoft Teams δεν επιτρέπει παρεμβάσεις επισκεπτών. Παρόλο που υπάρχει μια επιλογή για να το ενεργοποιήσετε. Αλλά στο SharePoint, δεν υπάρχει επιλογή να απενεργοποιήσετε αυτό το πράγμα. Δυστυχώς, αλλά η αλήθεια, το SharePoint είναι λιγότερο ασφαλές. Εδώ, κερδίζουν οι ομάδες Microsoft.

Συνδετήρες

Τόσο το Microsoft Teams, όσο και το SharePoint Teams, επιτρέπουν συνδέσεις με Planner, Calendar καθώς και βιβλιοθήκες εγγράφων. Αλλά η διαφορά είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε σύνδεση SharePoint στο Microsoft Teams για πρόσβαση στις βιβλιοθήκες του. Δυστυχώς, το αντίστροφο δεν υποστηρίζεται. Εδώ και πάλι το Microsoft Teams Win

συμπέρασμα

Τώρα έχουμε συμπεράνει από τα παραπάνω γεγονότα και δυνατότητες ότι το Microsoft Teams είναι πιο λειτουργικό και πιο παραγωγικό από το SharePoint Teams. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ανεξάρτητα από τις προσωπικές τους προτιμήσεις. Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει. Αν έχετε απορίες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω με το Όνομα και το Αναγνωριστικό E-mail σας. Ομοίως, ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Συμβουλές και κόλπα για το iPhone, Συμβουλές και κόλπα για υπολογιστή, και Συμβουλές και κόλπα Android για περισσότερες τέτοιες συμβουλές και κόλπα. Ευχαριστώ

Ο Anubhav Roy είναι Φοιτητής Μηχανικών Πληροφορικής που έχει τεράστιο ενδιαφέρον για τον κόσμο των Υπολογιστών, του Android και άλλων πραγμάτων που συμβαίνουν στον κόσμο της Πληροφορικής και της Τεχνολογίας. Είναι εκπαιδευμένος στη Μηχανική Μάθηση, την Επιστήμη των Δεδομένων και είναι προγραμματιστής στη γλώσσα Python με το Django Framework.