Πώς λειτουργεί η κοινή χρήση οθόνης σε ομάδες Microsoft [Οδηγός]

Το Screen Sharing είναι μια εξαιρετική τεχνική για την παροχή οποιωνδήποτε πληροφοριών στο σύνολό της σε όλους που συμμετέχουν σε μια συνάντηση. Κανείς στη σύσκεψη δεν πρέπει να συνεχίζει να στέλνει μεμονωμένα αρχεία σε άτομα που είναι παρόντα στη σύσκεψη. Είναι μια χρονοβόρα διαδικασία. Έτσι, η κοινή χρήση περιεχομένου οθόνης καθιστά τη διαδικασία πιο βολική. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μιλήσουμε για τις διάφορες πτυχές της κοινής χρήσης οθόνης στο Ομάδες Microsoft.

Το καλύτερο μέρος της κοινής χρήσης οθόνης στη διάσκεψη είναι ότι έχετε τον πλήρη έλεγχο αυτού που μοιράζεστε. Υπάρχει συχνά μια λανθασμένη αντίληψη ότι άλλα άτομα στη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημα ή στα αρχεία σας. Αυτό δεν είναι αληθινό. Παίρνουν μόνο το κοινόχρηστο αρχείο μέσω της οθόνης μέσω του Microsoft Teams. Ομοίως, οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν αμφιβολίες για διάφορες πτυχές της κοινής χρήσης οθόνης που θα διευκρινίσω.

Σχετιζομαι με | Πώς να μοιραστείτε την οθόνη με τη συνάντηση Zoom σε iPhone / iPad

Πώς λειτουργεί η κοινή χρήση οθόνης σε ομάδες Microsoft

Ας δούμε διάφορες πτυχές της έννοιας της κοινής χρήσης οθόνης.

Υποστηριζόμενες πλατφόρμες

Εδώ είναι το λειτουργικό σύστημα στο οποίο είναι δυνατή η κοινή χρήση οθόνης με ομάδες.

• Android OS
• iOS
• Παράθυρα
• macOS
• Linux

Πώς να γνωρίζετε ότι η κοινή χρήση οθόνης λειτουργεί ή όχι;

Όταν μοιράζεστε μια οθόνη, θα έχει περίγραμμα του κόκκινου χρώματος γύρω της. Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία παραθύρου, τότε μπορείτε να το απεικονίσετε.

Ενεργοποιήστε την κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams στην επιφάνεια εργασίας

• Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη κάντε κλικ στο Γνωρίστε τώρα
• Στην οθόνη μεταβείτε στο κάτω μέρος
• Επιλέξτε αυτό που θέλετε να μοιραστείτε, π.χ. Επιφάνεια εργασίας, Powerpoint ή Window

Κοινή χρήση οθόνης σε smartphone

• Εκκινήστε το Microsoft Teams
• Πατήστε το κουμπί 3 κουκκίδων στο κάτω μέρος της οθόνης
• Από το μικρό μενού πατήστε στο Μερίδιο
• Τώρα, πρέπει να επιλέξετε αυτό που θέλετε να μοιραστείτε, Περιεχόμενο οθόνης, Φωτογραφία, Βίντεο ή Powerpoint.

Πεδίο σχολιασμού

Δεν υπάρχει πεδίο γραφής ή σχεδίασης σε μια κοινόχρηστη οθόνη. Ωστόσο, με τον πίνακα, μπορείτε να σημειώσετε τυχόν σημαντικά σημεία που χρειάζεστε για τη συνάντηση.

Κοινή χρήση ήχου

• Ενώ βρίσκεστε σε συνάντηση κάντε κλικ στο Κοινή χρήση οθόνης κουμπί
• Υπάρχει μια επιλογή Συμπερίληψη ήχου συστήματος. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου κάτω από αυτό. Αυτό είναι.

Ο καλύτερος τρόπος εναλλαγής των Windows κατά την κοινή χρήση οθόνης

Υπάρχουν δύο τρόποι εναλλαγής παραθύρων ενώ μοιράζεστε την οθόνη.

Λειτουργία επιφάνειας εργασίας

Ολόκληρη η επιφάνεια εργασίας σας θα είναι ορατή. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε ομαλά μεταξύ των παραθύρων. Επίσης, θα παρέχει καλύτερη προβολή στα άλλα άτομα που συμμετέχουν στη συνάντηση.

Λειτουργία παραθύρου

Εάν μοιράζεστε την οθόνη σε λειτουργία παραθύρου εάν πρέπει πρώτα να σταματήσετε την κοινή χρήση. Στη συνέχεια, επιλέξτε ποιο παράθυρο θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, συνεχίστε ξανά την κοινή χρήση.

Περιορισμοί της κοινής χρήσης οθόνης σε ομάδες Microsoft

Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στους περιορισμούς της κοινής χρήσης οθόνης.

• Στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή / ιστού του Microsoft Teams, η δυνατότητα του πίνακα είναι διαθέσιμη για χρήση. Δεν θα το βρείτε σε άλλες πλατφόρμες.
• Η δυνατότητα του πίνακα είναι διαθέσιμη αποκλειστικά για διασκέψεις χρησιμοποιώντας ομάδες.
• Μόνο το Google Chrome και το Microsoft Edge Browser υποστηρίζουν τη δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης.
• Η λειτουργία παραθύρου δεν υποστηρίζεται από εφαρμογές smartphone και έκδοση Linux του Microsoft Teams.

Κοίτα αυτό | Τρόπος εμφάνισης εικόνας προφίλ αντί για βίντεο στη συνάντηση Zoom

Αυτό λοιπόν αφορά την κοινή χρήση οθόνης στο Microsoft Teams. Ελπίζω ότι βρήκατε τον οδηγό χρήσιμο. Δείτε άλλους οδηγούς σχετικά με διάφορες εφαρμογές.

Διαβάστε παρακάτω,

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα σε συσκέψεις ζουμ
• Κορυφαίες περικοπές πληκτρολογίου Zoom για χρήση

Η Swayam είναι επαγγελματίας τεχνικός blogger με μεταπτυχιακό δίπλωμα στις εφαρμογές υπολογιστών και έχει επίσης εμπειρία με την ανάπτυξη Android. Είναι θαυμάσιος θαυμαστής του Stock Android OS. Εκτός από το blogging τεχνολογίας, λατρεύει τα παιχνίδια, τα ταξίδια και το παιχνίδι / διδασκαλία κιθάρας.