Πώς μπορείτε να παίξετε βίντεο στις συσκέψεις του Microsoft Teams;

Ενώ παρευρίσκεστε ή οργανώνετε συσκέψεις της Microsoft, υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όταν θέλετε να παρουσιάσετε κάτι. Μπορεί να είναι μια παράδοση μαθημάτων κατάρτισης ή μετάδοση αποτελεσμάτων της εταιρείας. Άλλες φορές, μπορείτε επίσης να δώσετε μια επίδειξη οποιασδήποτε περίπλοκης λειτουργίας, ώστε να μην υπάρχει χώρος για οποιοδήποτε λάθος.

Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, χρειάζεστε κάτι με το οποίο μπορείτε να εκφραστείτε ελεύθερα με τη βοήθεια ορισμένων βίντεο κλιπ. Εάν θέλετε να κάνετε την παρουσίασή σας επιδέξια, τότε τίποτα δεν μπορεί να ξεπεράσει την ιδέα της προ-ηχογράφησής σας έχει σημασία σε ορισμένες ενότητες, ώστε να αναπαράγετε τα βίντεο μεταξύ των παρευρισκομένων όταν είναι η κατάλληλη στιγμή για να το κάνετε. Διασφαλίζει την ομαλή και αβίαστη λειτουργία μιας συνάντησης.

Πώς μπορείτε να παίξετε βίντεο στις συναντήσεις της ομάδας MS;

Εάν αναρωτιέστε πώς να συμπεριλάβετε βίντεο στις συναντήσεις σας, τότε το ακόλουθο παράδειγμα είναι μια εξαιρετική λύση για να κάνετε την παρουσίασή σας να φαίνεται «τέλος του Sprint».

1. Ξεκινήστε τη συνάντησή σας καλωσορίζοντας τους παρευρισκόμενους. (Βιτρίνα webcam)
2. Τους δώστε μια επισκόπηση όλων των σημείων συνάντησης που πρόκειται να συζητήσετε. (Εδώ, μπορείτε να εμφανίσετε την οθόνη σας μαζί με μια διαφάνεια MS PowerPoint)
3. Στη συνέχεια, μπορείτε να τους δείξετε για τις νέες δυνατότητες που έχει δημιουργήσει η ομάδα σας (Εδώ, δείχνοντας ότι η πλακέτα Planner είναι μια τέλεια ιδέα.)
4. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναπαράγετε βίντεο κλιπ για κάθε λειτουργία με προ-ηχογραφήσεις.
5. Όταν ολοκληρώσετε την επίδειξη όλων, τότε μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα με ολοκληρωμένες εργασίες ανά φύλλο MS Excel, MS Project sprint ή από το Planner. (Διαφορετικές εφαρμογές είναι επίσης μια επιλογή)
6. Παρακολουθήστε τα ερωτήματα τελευταία (Showcase webcam ξανά).

Έτσι μπορείτε να συμπεριλάβετε βίντεο για τις συναντήσεις της ομάδας MS.

Συμβουλές για να κάνετε την παρουσίασή σας τέλεια αντί να βαρεθεί:

• Βεβαιωθείτε ότι δεν κολλάτε σε καμία εφαρμογή αλλά χρησιμοποιείτε διαφορετικό λογισμικό όπως PowerPoint, Web Pages, MS Excel, Ms. Word κ.λπ.
• Πρέπει να έχετε κατά νου ότι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη βλέπουν την παρουσίαση καθαρά χωρίς να ξαναπαίρνουν ξανά τα παράθυρα. Εδώ, αποφασίζετε να μοιραστείτε την επιφάνεια εργασίας σας μεταξύ τους, οπότε σκεφτείτε πριν κάνετε οποιοδήποτε βήμα.
• Επίσης, εάν έχετε μόνο μία οθόνη, τότε πρέπει να διατηρήσετε το Facebook, το Outlook και άλλες ειδοποιήσεις σιωπηλές καθώς τα αναδυόμενα παράθυρα δεν είναι ποτέ τόσο υπέροχα.
• Κρατήστε τα αρχεία σε ένα μέρος πριν από τη συνάντησή σας, καθώς μπορεί να είναι ενοχλητικό να αναζητήσετε δεδομένα στη μέση των συσκέψεων.
• Όταν πρόκειται να παίξετε βίντεο, ελέγξτε τα προβλήματα ήχου πριν προχωρήσετε διαφορετικά, ή ο κακός ήχος μπορεί να σας προκαλέσει σοβαρά προβλήματα. Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο και τα ηχεία σας λειτουργούν καλά πριν από την παρουσίασή σας.

Μια εναλλακτική μέθοδος αναπαραγωγής βίντεο στις συναντήσεις της ομάδας MS: Xsplit

Το Xsplit είναι ένα λογισμικό που είναι διάσημο στην κοινότητα των παικτών καθώς χρησιμοποιούν το Xsplit για να μεταδίδονται σε ροή ενώ παίζουν βιντεοπαιχνίδια στο Twitch. Επιστρέφοντας σε συναντήσεις, μια πληθώρα χρηστών προτιμούν να χρησιμοποιούν το Xsplit σε εικονικά συνέδρια, καθώς έχει τις ακόλουθες εντυπωσιακές δυνατότητες.

• Το Xsplit παρέχει στους χρήστες προσαρμοσμένο φόντο με άλλο πρόγραμμα Xsplit που είναι vCam με το οποίο δεν χρειάζεται η οθόνη να είναι πράσινη.
• Φέρνει απομακρυσμένες κάμερες για εκείνους των συνεργατών ή των συναδέλφων σας που δεν ανήκουν στην ομάδα MS αλλά χρησιμοποιούν το Skype.
• Φέρνει πολλές κάμερες σε ένα σημείο, όπως ο τρόπος με τον οποίο τα τηλεοπτικά κανάλια χρησιμοποιούν πολλές κάμερες για τη διεξαγωγή εκπομπών συνομιλίας και την παράδοση όλων σε μία τροφοδοσία.
• Το Xsplit σας επιτρέπει επίσης να κάνετε streaming της παρουσίασης των συσκέψεών σας σε Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn live ή σε άλλες ζώνες ροής.
• Με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε εφέ και κείμενα που θα εκτελούνται σε μια συγκεκριμένη ώρα, όπως να εμφανιστεί το όνομά σας ή άλλα βασικά πράγματα.
• Δημιουργεί προ-ηχογραφημένες σκηνές με εύκολες εναλλαγές, όπως η ιστοσελίδα σας θα εμφανίζει το σχέδιο του έργου και, εν τω μεταξύ, το όνομά σας θα γλιστρά στο κάτω μέρος αυτής της οθόνης. Μπορείτε να παίξετε ένα βίντεο επίδειξης ή μια παρουσίαση με λίγες τροποποιήσεις.

Με αυτό, μπορείτε να κάνετε τις παρουσιάσεις της σύσκεψης σας καταπληκτικές.

Σε γενικές γραμμές, αν ακολουθήσετε τις συμβουλές όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να παίξετε βίντεο στις συναντήσεις της ομάδας MS σας χωρίς κόπο. Επίσης, άλλες σημαντικές δυνατότητες θα έρθουν στο Microsoft Teams Live Events. Ωστόσο, εάν θέλετε μια απλή αλλά επιδέξια παρουσίαση στις συνεδρίες σας, τότε σας δίνουμε τις καλύτερες ιδέες από τον παραπάνω οδηγό.

Όμως, το μόνο που χρειάζεται να βεβαιωθείτε είναι ότι πρέπει να προσπαθήσετε να ανοίξετε όλα τα βίντεο και τις παρουσιάσεις σας τουλάχιστον μία φορά πριν από την παρουσίασή σας. Ελέγξτε όλο το υλικό του υπολογιστή ή του φορητού υπολογιστή σας πριν ξεκινήσετε τη συνάντηση. Πρόκειται για επιτυχημένες συναντήσεις στο Microsoft Teams. Εάν έχετε απορίες ή σχόλια, γράψτε το σχόλιο στο πλαίσιο σχολίων.